Заявление в ЗАГС не выходя из дома? Легко!

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

• рождение;
• заключение и расторжение брака;
• усыновление (удочерение);
• установление отцовства;
• изменение имени/фамилии;
• смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
3. оформление разъяснительных справок;
4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

• повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2021 года №167;
• справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2021 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

• свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
• свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

• запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
• запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
• запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
• запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
• запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
• запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
6. список приложений;
7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!

07 Июн 2021 etolaw 956

Поделитесь записью

Похожие записи
• Юрист По Гражданским Делам Кто Лучше Мужчина Или Женщина
• Ультразвук Сосед Сверху
• Считается Ли Семья Многодетной Если Старший Ребенок Учится На Комерческом Отделении
• Распространяется ли льгота ветеранам труда на частный дом и квартиру

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
• чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

• оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
• оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Как сделать запрос в ЗАГС в другой город

Для получения копии свидетельства о браке необходимо скачать на официальном сайте областного управления ЗАГС форму 19 (бланк заявления). Уплатить государственную пошлину и квитанцию приложить к заявлению. Отправить заказным письмом. Свидетельство будет выслано в ЗАГС по месту Вашей прописки, о чём Вас уведомят. Если Вас интересует какой-либо другой документ, то надо найти адрес ЗАГСа и любым способом (по почте, в электронном виде, по факсу) получить бланк заявления и список необходимых документов. В этом случае запрашиваемые копии также придут на адрес Вашего ЗАГСаи Вы, предъявив паспорт, получите их. Но можно сделать проще: пусть запрос отправит непосредственно Ваш ЗАГС и волокиты будет меньше.

В декабре 2014 года, собирая документы для оформления пенсии, с меня потребовали справку о регистрации первого брака. Для этого я обратилась в ЗАГС Воскресенского района Нижегородской об-ти, где живу в данный момент, а справка мне была нужна из Нижнего Новгорода. Придя в ЗАГС, я написала заявление на выданном мне бланке. Отправила письмо с уведомлением. В январе 2015 после новогодних каникул мне пришёл ответ из Нижнего Новгорода. В нём говорилось, что в ответ на мой запрос, выслана справка о регистрации в Курскую обл-ть Пресненского района( с районом могу ошибиться), и что я могу получить её, обратившись в тот ЗАГС с паспортом. Я была озадачена — каким боком я и мой бывший муж относимся к Курской обл-ти, если ни разу там не были. Позвонила в свой Загс — выяснилось, что справка у них, а меня по ошибке чуть не отправили в Курскую обл-ть. Пришла в Загс, написала заявление на выдачу этой справки. Справку выдали бесплатно — для оформления пенсии за справки денег не берут.

Рекомендуем прочесть: Сколько окладов выплачивают при выходе на пенсию военнослужащим калькулятор выслуга лет состовляет 28 календорных лет

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

• Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
• Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
• Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Как сделать запрос в загс

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью — это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал «в связи с семейной необходимостью», для свидетельства о смерти написал: «для памятника и поминовения». В конце приписал: «Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются».

Рекомендуем прочесть: Возврат Денег Омс За Платные Анализы