Если работодатель не оформляет официально, сотруднику следует незамедлительно принять меры. Ведь от этого зависит не только предоставление ему прав и гарантий, предусмотренных ТК РФ, но и его будущая пенсия.

О том, какие меры следует принять сотруднику, что грозит работодателю за нарушение прав работника, и в каких случаях отказ от оформления организацией отношений с работников трудовым договором является правомерным, расскажем в этой статье.

Когда работодатель должен подписать с сотрудником трудовой договор?

Трудовые правоотношения между работодателем и сотрудником предполагают:

• Личное выполнение работы сотрудником;
• Выплату ему зарплаты;
• Подчинение сотрудника правилам трудового распорядка;
• Выполнение работы по определенной должности.

При наличии этих условий, работодатель обязан подписать с сотрудником трудовой договор. В остальных же случаях, в частности, при привлечении сотрудника к разовым работам, отказ в заключении с ним трудового договора является правомерным. В таких случаях должен заключаться гражданский договор.

По каким причинам работодатель не оформляет официально на работу?

На сегодняшний день в нашей стране трудится огромное количество сотрудников без наличия трудового договора.

Работодатели могут избегать официального оформления по многим причинам, включая:

1. Нежелание платить большие «зарплатные» налоги и взносы;
2. Нежелание предоставлять своим сотрудникам отпуска, больничные, декрет, выплачивать компенсацию при сокращении и т.д.;
3. Возможность уволить сотрудника в любое время без объяснения причин и выплаты заработной платы;
4. Иные причины.

На первый взгляд может показаться, что не оформление сотрудника для работодателя – это только плюсы. Однако, это не так.

И существует в том числе и множество негативных моментов:

1. Привлечение работодателя к ответственности контролирующими органами;
2. Судебные споры с сотрудниками (об установлении факта трудовых отношений);
3. Штрафы от налоговой инспекции, связанные с неуплатой «зарплатных» налогов в госбюджет;
4. Невозможность взыскать с сотрудника материальный вред, причиненный в результате выполнения им трудовой деятельности;
5. Невозможность привлечения сотрудника к дисциплинарной и иной ответственности;
6. Сотрудник, отношения с которым не были оформлены, может не выйти на работу без предупреждения и так далее.

Нет заботы о сотрудниках

Нет, я не говорю, что нужно в обеденный перерыв одевать каждому слюнявчик и кормить с ложки. Все гораздо прозаичнее. Мы иногда болеем, болеют наши дети и родители, у нас ломается машина, сосед может затопить нам квартиру.

Плохое иногда случается. И, поверьте, начальник или директор будет выглядеть в глазах подчиненного самым лучшим руководителем на свете, если проявит эмпатию и отпустит с ребенком в поликлинику, или не будет штрафовать за опоздание, из-за того, что автомобиль резко заглох на дороге.

Иными словами, войдет в положение другого человека и поможет ему.

Да, некоторые сотрудники могут этим злоупотреблять, чтобы уходить с работы пораньше и почаще, но мы же говорим про нормальные кадры. Не буду голословным и снова прибегну к цифрам. 88 % работников готовы трудиться сверхурочно, если работодатель о них заботится.

А вот не отпускать приболевшего сотрудника подлечиться, так как у нас «аврал», но при этом самому не приходить на работу, потому что вчера было слишком веселое воскресенье – лучше не стоит. Не надо так. Это уничтожает мотивацию почище маленькой зарплаты.

Что такое мотивация, или Как продавать людям с разной доминирующей мотивацией

Какие негативные последствия для работника имеет отсутствие трудового договора с работодателем?

Для работника отсутствие трудового договора или его замена договором ГПХ грозит лишением возможности использовать права, предусмотренные ТК РФ, в том числе:

• Право на своевременную в полном размере выплату зарплаты;
• Право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Право на оплату больничного;
• Право на декретный отпуск и пр.

Также, неуплата взносов за сотрудника в ПФР, влияет на его будущую пенсию.

Не желая оформлять сотрудника официально, работодатели могут идти по разным сценариям: от заключения с ними договоров гражданско-правового характера и до полного отказа от подписания каких-либо документов.

Возможно будет интересно!

Кому работодатель обязан предоставить отпуск, и какие виды отпусков бывают

Как узнать, оформил ли работодатель сотрудника официально?

ТК РФ обязывает работодателя оформить с сотрудником трудовые отношения до того, как он официально приступит к работе.

Об официальном оформлении сотрудника свидетельствуют:

1. Требование работодателя о предоставлении сотрудником документов, в том числе паспорта, СНИЛС, трудовой книжки, и пр.;
2. Заключение с ним трудового договора;
3. Внесение записи в трудовую книжку или оформление новой;
4. Оформление личной карточки;
5. Ознакомление под роспись с правилами трудового распорядка и другими локальными актами;
6. Формирование личного дела.

Если работодатель не совершает этих действий, сотруднику следует поднять вопрос об официальном трудоустройстве.

Наталья

Эксперт по трудовым вопросам

Совет эксперта! Иногда, работодатели создают видимость официального оформления, заключая с ним трудовой договор. Но при этом, никаких отчислений из его заработка в ПФР не производят. Исходя из этого, рекомендую время от времени запрашивать в ПФР выписку по лицевому счету и проверять наличие отчисления со стороны работодателя.

Что будет работодателю за неофициальное устройство работников

Отсутствие официального оформления сотрудника наказуемо для работодателя. За “свободные” трудовые отношения для нанимателя предусмотрено два вида ответственности:

1. Административная. Согласно ст. 5.27 КоАП, размер штрафов следующий:

• от 1000 до 5000 для должностных лиц;
• для индивидуальных предпринимателей штраф такой же, но он заменим запретом на осуществление деятельности в течение 90 дней;
• юридическим лицам грозит от 30 000 до 50 000 рублей или приостановка деятельности на 90 дней.

Обратите внимание!

Если у работодателя уже были подобные случаи и жалоба не первая, то генеральному директору организации могут запретить занимать пост последующие 3 года.

2. Уголовная. За уход от отчисления налогов работодателю грозит до 2-х лет лишения свободы.

Что делать, если работодатель официально не трудоустроил?

В первую очередь следует составить письменное заявление и обратиться к работодателю. Такое заявление имеет важное значение на случай, если сотруднику в дальнейшем придется подтверждать факт своей работы в судебном порядке.

В заявлении сотруднику следует указать:

• Название организации – работодателя, ее ОГРН, ИНН, должность, Ф.И.О. руководителя; если работодателем является ИП, необходимо указать его Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН;
• Ф.И.О. и должность сотрудника.

В тексте документа сотрудник в обязательном порядке должен указать с какого числа он приступил к работе и какие трудовые обязанности выполняет. Также следует отметить, что работодатель не оформил с ним трудовые взаимоотношения и потребовать сделать это незамедлительно.

Заявление должно быть подписано работником, и содержать дату его оформления. В обязательном порядке заявление нужно отдать под роспись самому работодателю или иному уполномоченному сотруднику.

Если руководство проигнорирует заявление или не выполнит требования сотрудника, то сотрудник вправе по своему выбору:

• Прекратить работу у данного работодателя, потребовав назад предоставленные ему документы, и выплату зарплаты за отработанное время;
• Добиться принудительного оформления на работу через контролирующие органы или суд.

Возможно будет интересно!

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Что делать, если работодатель не оформляет официально

Не забудьте подготовить доказательства (документы, ведомости, пропуск, показания свидетелей), подтверждающие, что вы действительно работаете в компании. Чаще всего дело заканчивается звонком инспектора директору компании, после которого работодатель волшебным образом меняет свое решение и официально принимает вас на работу. Но одним звонком дело может не ограничится, инспектор можем приехать на место работы сам или пригласить работодателя к себе в районную инспекцию по труду

Важно понимать, что у этой ситуации практически не бывает положительного исхода. Работодатель вряд ли забудет обращение в трудовую инспекцию

А это значит, что ваша работа в компании, даже если она стала официальной, скорее всего будет недолгой.

Ведь работодатель может создать такие условия, что вам не захочется там остаться.

Куда жаловаться на противоправные действия работодателя?

Пожаловаться на работодателя можно в прокуратуру или инспекцию по труду. Также работник может пожаловаться в обе инстанции одновременно. Заявления в Роструд и Прокуратуру составляются по одному и тому же принципу.

В них должна содержаться информация:

1. О заявителе — работнике (его Ф.И.О., телефон, электронная почта и почтовый адрес);
2. О работе (где, с какого времени и по какой должности осуществляет трудовую функцию);
3. О нарушении ТК РФ со стороны работодателя (в чем конкретно выражается);
4. Чем подтверждаются изложенные обстоятельства;
5. Требование к контролирующему органу провести проверку и дать работодателю предписание об устранении нарушений;

Заявление подписывается работником. Направить его можно через интернет, по почте или передать непосредственно в контролирующий орган.

Куда обращаться и что делать, если работодатель не оформляет официально

Инфо

Рязани, которая обязана по Вашему письменному заявлению провести проверку и в случае установления нарушений трудового и налогового законодательства привлечь виновное лицо к административной ответственности. Личная консультация У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Пожалуйста, какой штраф мне грозит за то, что я не подал вовремя нулевую налоговую декларацию по упрощенной системе налогообложения? Какой штраф мне светит за то что прошло 10 дней (сегодня одиннадцатый) а я не сдала паспорт на смену фамилии после того как получила свидетельство о расторжении брака? Скажите, кто знает, какой штраф я заплачу за то, что нигде не буду прописана? И сколько я могу проживать, как гражданин РФ без прописки на территории России? Являюсь собственником и директором ООО.

Что делать, если работодатель официально не трудоустроил и не платит зарплату?

В этом случае, сотруднику лучше обратиться в суд, и потребовать не только официального трудоустройства и выплаты всех полагающихся сумм, но и уплаты денежной компенсации за просрочку выдачи зарплаты, и возмещения морального вреда.

Иск составляется по правилам, установлены ст. 131 и 132 ГПК РФ, и подается в районный суд по месту нахождения работодателя.

Такое заявление должно содержать:

• Сведения о суде и сторонах судебного разбирательства;
• Обстоятельства дела, а также информацию о том, в чем именно выражается противоправность поведения работодателя;
• Подтверждение описанных обстоятельств и информации;
• Требование к суду;
• Список прилагаемых документов;
• Подпись работника или его представителя;
• Дата.

К иску прилагаются письменные доказательства, подтверждающие сведения, изложенные в нем. Также работник вправе ходатайствовать о приобщении к делу иных доказательств, в том числе, показаний свидетелей, аудио- и видеоматериалов, фотографий.

Какой штраф грозит работодателю за то, что не оформил сотрудника?

За то, что работодатель не оформил сотрудника, он будет нести ответственность, предусмотренную законом, в том числе:

1. За не оформление сотрудника по ТК РФ, должностным лицам грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей, ИП – от 5 до 10 тысяч рублей, организациям – от 50 до 100 тысяч рублей. Повторное совершение данного правонарушения влечет за собой еще более жестокую ответственность: для должностных лиц – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, для ИП – штраф от 30 до 40 тысяч рублей, для организаций – от 100 до 200 тысяч рублей;
2. За неуплату полагающихся налогов и взносов работодателям грозит штраф в размере 20% от суммы недоимки, и пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Крупный размер недоимки может привести к уголовной ответственности должностных лиц, виновных в этом.

Таким образом, несмотря на мнимые достоинства не заключения с сотрудниками трудовых договоров, негативные последствия от этого могут оказаться очень значительными.

Негативные последствия грозят и самим сотрудникам. Поэтому, оставлять все как есть, не стоит, и нужно как можно раньше, либо переходить на законную форму сотрудничества, либо и вовсе прекратить его.

Как не оформлять работника официально на испыт сроке

Инфо

Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора — штраф от 1000 до 5000 руб.

• Если администрация уклоняется от заключения трудового договора или подменяет последний гражданско-правовым соглашением, то применяется ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу придется выплатить от 10 до 20 тыс. рублей штрафа. Ответственность за неоформленного работника для ИП предусматривает взыскание от 5 до 10 тыс. рублей; компании придется выплатить от 50 до 100 тыс. рублей.
• Ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за повторное совершение любого из перечисленных нарушений. Речь идет о случаях, когда с момента вступления в силу предыдущего постановления не истек 1 год (ст. 4.6 КоАП РФ). В этом случае граждане подвергнутся штрафу 5 тыс. рублей, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 год до 3 лет. ИП и организации также получат повышенные взыскания (от 30 до 40 тыс. рублей и от 100 до 200 тыс.

Ответственность работодателя за отказ от заключения рудовых договоров В случае если при проверке обнаружены нарушения, то на работодателя налагаются штрафные санкции. Штрафные санкции В случае не заключения трудовых договоров без законных оснований работодатель будет нести ответственность согласно КоАП, а именно пункта 4 статьи 5.27, который устанавливает ответственность именно за отсутствие трудовых договоров либо их замены другой формой отношений между сторонами.

Суммы штрафов для различных категорий:

• Для должностных лиц (руководителей) в рамках от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• Для индивидуальных предпринимателей в рамках от 5 000 руб. до 10 000 руб.;
• Для юридических лиц в рамках от 50 000 руб.

Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;

(или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.

Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты. Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику.

Возможны штрафы:

за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата.