Увольнение по собственному желанию. Образец заявления 2021

Можно ли менять дату увольнения?

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Звоните: 8 800 511-39-66

Согласно общему правилу дату освобождения от должности менять нельзя. Она смещается только с учетом праздничных или выходных дней. Стороны могут договориться о конкретной дате увольнения только если оформляют расторжение контракта по соглашению сторон.

Таким образом, дата увольнения определяется так: она всегда выпадает на будний день. Исключение составляют ситуации, когда работник не может выйти на работу по уважительным причинам. Кадровому отделу следует тщательно проверять выпадает дата увольнения на рабочий день или на выходной, чтобы избежать нарушений законодательства, влекущих за собой штрафы, а также судебные иски.

Можно ли уволить работника в выходной

Увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной.
Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит (письмо Минтруда России от 28.02.2018 № 14-2/В-121).

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (ст. 84.1 Трудового кодекса).

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

На это обратил внимание Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1.

С приказом о прекращении трудового договора работника надо ознакомить под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Кроме того, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса.

Если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 Трудового кодекса).

С учетом этого, в случае увольнения работника в выходной, Минтруд допускает, что окончательный расчет и трудовую книжку работник может получить в понедельник (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496).

Но для окончательного расчета и выдачи трудовой книжки работнику можно действовать и следующим образом:

• направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;
• произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования (ст. 140 Трудового кодекса).

Такой порядок действий в случае увольнения работника в выходной, предложил Минтруд в письме от 28.02.2018 № 14-2/В-121.

Еще по теме:

Увольнение — дайджест

Как уволить работника не нарушая закон?

Если в трудовом договоре не указан испытательный срок

Что обязан делать сотрудник в период отработки?

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.

Без отработки вправе уйти:

• пенсионеры;
• беременные;
• усыновители несовершеннолетних лиц до 14 лет;
• лица, принятые в учебное заведение на очное отделение;
• сотрудники, привлеченные к дисциплинарной ответственности;
• работники, переезжающие в другой регион или за рубеж;
• граждане, ухаживающие за инвалидом или ребенком до 14 лет.

Итак, стороны вправе договориться об увольнении без отработки. Кроме того, есть специальная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать. Они вправе уйти от нанимателя по первому требованию.

Увольнение во время отпуска или больничного

Увольнение по инициативе работодателя в то время, когда у сотрудника отпуск или больничный, нельзя. Если же он написал заявление по собственному желанию — законодательных препятствий нет.

Нормы статьи 84 ТК РФ предусматривают, что если сотрудник отсутствовал во время расторжения отношений с работодателем по уважительной причине — например, был в отпуске, — то последний рабочий день определяется по-другому:

1. Если эта дата выпала на день, когда человек заболел и получил листок временной нетрудоспособности, а его увольняют по инициативе работодателя, это будет ближайший будний день после выхода с больничного. Кстати, это исчерпывающий ответ на вопрос: могут ли уволить на больничном? На самом больничном не могут, а вот сразу же после его закрытия — пожалуйста. Если же работник написал заявление о расторжении договора по собственному желанию или по соглашению сторон, во время расторжения трудовых отношений он может находиться и на больничном.
2. Если сотрудник получил отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.

Вопросы

Когда производится окончательный расчет?

Полный расчет с работником делают в момент ухода с работы. Ему выдают трудовую книжку, запрошенные документы, а также перечисляют заработную плату за отработанное время. Дополнительно предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск.

При сокращении служащий получает выходное пособие и выплаты в течение 2-3 месяцев. При отсутствии гражданина на рабочем месте расчет выдается на следующие сутки или по первому его требованию.

Что будет, если нарушить сроки расчета при увольнении?

Бывает, что фирмы нарушают сроки и не делают расчет в день увольнения. В случае с прогулом работника компания не попадает под наказание, поскольку в действиях работодателя нет вины.

Это тоже важно знать:
Какие справки при увольнении работника в 2021 году обязан выдать работодатель

За нарушение сроков окончательного расчета организацию накажут в соответствии с административным законодательством. Сумма штрафа составляет от 1 000 руб. до 50 000 руб. Также служащий вправе подать гражданский иск о взыскании неустойки. Она составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. За задержку выдачи трудовой книжки фирма заплатит компенсацию в сумме среднего заработка за весь период просрочки.

Как написать заявление об увольнении?

Заявление об уходе пишется в произвольной форме. Желательно рассчитать момент расторжения контракта таким образом, чтобы он совпадал с буднями. Рекомендуется конкретно прописать дату увольнения без предлога «с»: «Прошу уволить по собственному желанию 25.01.2019 года».

Можно ли найти компромисс с сотрудником, если день увольнения выпадает на выходной?

Бывает, что увольнение должно быть оформлено выходным или праздничным днем. Работник может быть против переноса даты расторжения трудового договора вперед. Особенно, если он договорился о трудоустройстве на новом месте работы.

В такой ситуации можно завершить трудовые отношения по соглашению сторон, согласовав более удобный день. При этом работник уже не сможет отозвать заявление об уходе по своей воле, но зато не нужно отрабатывать 2 недели.

Какой день считается днем увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:

• находится на больничном;
• находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику предоставлялся отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК);
• отсутствует на работе по другим основаниям.

Итак, рассмотрим возможные варианты:

Когда расчет приходится на рабочий день

Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к. по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его необходимо отработать. Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.

Когда последний день — выходной или праздничный

Здесь возможны две ситуации. Согласно ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому при совпадении даты расторжения договора с выходными или праздниками днем увольнения работника является следующий рабочий день. Причем длительность праздников значения не имеет. Так, например, если срок предупреждения заканчивается в выходной 31.12.2019, то уход сотрудника состоится только после окончания новогодних каникул — 09.01.2019.

А если трудовой договор прекращается с сотрудником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то днем увольнения работника считается дата его последней рабочей смены, в том числе выпадающая на нерабочий день администрации. Во всяком случае, именно такой позиции придерживается Роструд (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.06.2012 № 863-6-1). И тут проблемы возникают уже у работодателя — приходится выводить на работу кадровика и бухгалтера, платить им двойную оплату, а они вправе и не согласиться работать в свой выходной.

Такие ситуации возникают обычно при увольнении по инициативе работника, так как часто, подавая за две недели заявление, человек просто не обращает внимание, что срок предупреждения заканчивается в нерабочий день — для него самого или для администрации. Поэтому на эти моменты стоит обратить внимание кадровику, принимая заявление, и согласовать с работником последний рабочий день при увольнении, устраивающий обе стороны.

Что делать если ваше заявление об увольнении не подписывают

В данном случае вам поможет копия вашего заявления об увольнении с отметкой о его принятии. Поставить такую отметку может сам руководитель, его секретарь, работник отдела кадров и т.д. В данном случае по истечении 2 недель с момента подачи заявления, вы можете прекращать работать и потребовать расчет и трудовую книжку.

Если же ваше заявление попросту отказываются принимать, или же вы отдали заявление, не оставив себе копии с отметкой о принятии, вы можете написать новое заявление на увольнение по собственному желанию, но на этот раз отправить его заказным письмом с уведомлением на имя вашего руководителя. В данном случае ваш работодатель не сможет утверждать, что не видел вашего заявления.

Если же и после этого вас не увольняют, то смело обращайтесь в суд.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Как и в других случаях, при увольнении по собственному желанию, в трудовую книжку работника вноситься соответствующая запись. При этом возможны различные формулировки причины увольнения, например “Уволен по собственному желанию” или “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника”. Кроме того, следует помнить, что запись об увольнении должна быть заверена подписью работодателя ( либо работника отдела кадров) и печатью.

Образцы записей в трудовую книжку выглядят следующим образом:

Последний рабочий день при увольнении по собственному желанию

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, то есть при увольнении по собственному желанию, работник должен поставить об этом в известность работодателя и известить его в письменной форме не позднее чем за 14 дней (ст. 80 ТК РФ). Этот срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получит заявление работника об увольнении.

Например, если работник написал заявление об увольнении 3 мая и отдал его работодателю 4 мая, то отсчет двух недель начнется 5 мая, и последним рабочим днем будет считаться 18 мая.

Юристы, специализирующиеся на трудовом праве, рекомендуют в заявлении об увольнении по собственному желанию не использовать формулировку “уволить с…”, а писать конкретную дату увольнения.

В данном случае предлог “с” вносит двусмысленность: сотрудник отдела кадров может не понять, является ли дата, указанная работником, последним рабочим днем, или с этого дня он уже не планирует появляться на работе. Чтобы не возникло путаницы, в заявлении приемлемо будет написать, например: “Прошу меня уволить по собственному желанию 10 мая”, что означает, что 10 мая работник отрабатывает свой последний день.

Согласно ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию может быть произведено до истечения двухнедельного срока, если:

• достигнуто соглашение между работником и работодателем по этому вопросу – последний рабочий день определяется обеими сторонами трудового договора;
• работник не может продолжать работать (в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательную организацию и др.) – работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный работником срок;
• в случае установленного нарушения работодателем норм трудового права или норм локальных актов – увольнение производиться в день, указанный работником.