Кратко об основных обязанностях

Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:

• Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
• Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
• Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
• Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).

Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.

Законодательная база

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

В Постановлении перечислены все материально ответственные лица по . С ними должно было подписано соглашение о матответственности, без договора спросить в последующем можно будет только через суд.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

договора о материальной ответственности кладовщика вы можете здесь.

Содержание соответствует ст. 244-й ТК:

• Место, дата.
• ФИО зав. складом.
• ФИО руководителя, название юрлица.
• Предмет.
• Срок.
• Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
• Как продлевается договор, как расторгается.
• Форс-мажор.
• Прочие условия.
• Подписи.

Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.

Какие варианты мат. ответственности применимы?

Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243, 244, 138 ТК, Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.

Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.

Материальную ответственность на складе он будет нести, если она оговорена договором о полной мат. ответственности, заключенным с ним, либо трудовым договором; либо они имеются в должностной инструкции, за получение которой расписался кладовщик. В перечисленных случаях логично считать, что мы имеем дело с разными формами данного договора, как бы ни назывался документ.

Кладовщик, как и все работники фирмы, также несет полную мат. ответственность при выявлении недостачи средств, возникшей при обстоятельствах, предусмотренных ТК, п. 1 ст. 243-й: доверенных корпоративным документом; совершенных по умыслу, в пьяном виде; совершенных в нерабочее время; разглашением тайны, охрана которой предусмотрена документами организации; возникших вследствие совершения им деяний, определенных судом как совершенные им правонарушения, в размере наложенных на организацию штрафов, стоимости безвозвратно утерянного имущества.

Последний пункт включает список админ. нарушений, наказуемых по ст. 15 Кодекса АП. Они налагаются параллельно на юридическое и должностное лицо. Организация вправе обязать последнего частично или полностью кроме личного штрафа заплатить по счетам, предъявленным компании.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

Читать дальше: Заявление на открытие дополнительного оквэд для ип

Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

Участвовать в процессе инвентаризации.

Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

В чем именно заключается материальная ответственность этой должности?

Кладовщик, виновный в недостаче мат. ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов.

ВНИМАНИЕ! Без договора мат ответственность ограничена. Когда соглашение заключено не было, или таких пунктов в контракте нет, при всех обстоятельствах, за исключением предусмотренных п.1 статьи 243-й ТК, оплата убытков производится в размере, предусмотренном статьями кодекса 81-й, 241-й.

Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.

Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.

В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.

Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний. Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.

Краткое содержание

• Какой характер носит материальная ответственность кладовщика?
• Является ли младший кладовщик материально ответственным?
• Какое нужно подтверждение о снятии материальной ответственности с кладовщика?
• Должен ли отрабатывать 2 недели кладовщик-пенсионер материально ответственное лицо.
• Пределы материальной ответственности кладовщика.
• Материальная ответственность
• Материальная ответственность подрядчика
• Понятие материальной ответственности
• Материальная ответственность главбуха
• Материальный ответственный

Вопросы

1. Какой характер носит материальная ответственность кладовщика?
1.1. Все зависит от договора, заключенного с работодателем.

2. Является ли младший кладовщик материально ответственным?

2.1. Здравствуйте, полагаю, что все зависит от наличия такой ответственности в должностной инструкции, с которой такой младший кладовщик должен быть ознакомлен, под подпись. Если такого нет, то такой младший кладовщик не является материально ответственным.

2.2. Добрый вечер, Коля! Хоть младший, хоть старший кладовщик, любое лицо является материально ответственным, если он связан с хранением, приемкой и отпуском ТМЦ. Только пределы ответственности могут быть различны.

3. Какое нужно подтверждение о снятии материальной ответственности с кладовщика?

3.1. может быть любое, например расписка что нет претензий

4. Должен ли отрабатывать 2 недели кладовщик-пенсионер материально ответственное лицо.

4.1. Здравствуйте Светлана! Должен, если не уходит на пенсию впервые.

5. Пределы материальной ответственности кладовщика.

5.1. В соответствии с пп3 ст.121, ст.121-1 КЗоТ РФ с работником,выполняющим работу,связанную с хранением и отпуском материальных ценностей должен быть заключён договор о полной материальной ответственности за ущерб.Для этого необходимо,чтобы работник достиг 18- летнего возраста.Если договор не заключался(вопреки закону),то ответственность ограничена средним заработком,если только в действиях работника нет состава уголовного преступления,либо если ущерб причинён не при исполнении трудовых обязанностей или в нетрезвом состоянии,либо пропали предметы,выданные этому работнику в подотчёт(за выдачу работник расписывается).Таким образом,если администрация выполнила требования закона,то ответственность у кладовщика полная.

6. Работаю кухонным работником в детском саду, вызвала заведующая и сказала что у кладовщика недостача и мы как работники кухни нас 6 человек должны оплатить эту недостачу поделив на всех законно ли это и что будет если отказаться оплачивать потому что кладовщик материально ответственное лицо за хранение и выдачу продуктов питания!

6.1. Скажите, а каким образом заведующая установила недостачу? Была ли ревизия, кто на ней присутствовал? Что по этому поводу говорит кладовщик? По своему вопросу вам необходимо обратиться за консультацией лично к адвокату и представить все имеющиеся документы относительно недостачи.

7. Я работаю в детском саду кухонным работником (чищу овощи, мою посуду) Вызвала заведующая и сказала что у кладовщика недостача овощей и что нужно оплатить недостачу тем самым поделив недостачу на всех работников кухни нас 6 человек 3 повара и 3 кухработника. Законно ли это если кладовщик материально ответственное лицо за хранение и выдачу продуктов?

7.1. Здравствуйте, Светлана!

Даже материально-ответственное лицо привлечь к материальной ответственности не так-то просто. Должна быть проведена инвентаризация, затем должны быть выявлены причины недостачи. После чего МОЛ может согласиться возместить недостачу добровольно либо через суд. Лица с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности могут быть привлечены к ней только в случае причинения прямого действительного ущерба работодателю в результате умышленных действий.

Обратитесь за защитой своих прав в государственную трудовую инспекцию.

8. При увольнении материально ответственного лица (кладовщика, нач.склада), находящегося на испытательном сроке, срок предупреждения работодателя 3 дня или 14 дней?

8.1. Во время испытательного срока, уведомить необходимо в письменной форме за три дня (ст.71 ТК).

9. На открытых складах обнаружена недостача. Могут ли взыскать ущерб с материально ответственного кладовщика ？

9.1. Теоретически могут, а практически надо смотреть обстоятельства.

10. Я работаю кладовщиком на складе пищеблока каждое утро приходит зав производством и снимает у нас на складе остатки хотя она не материально ответственная и к складу не имеет никакого отношения мы относимся к АХЧ имеет ли она на это право.

Читать дальше: Назначение пенсии по старости сроки рассмотрения

10.1. Если это предусмотрено ее должностными обязанностями. Либо каким либо приказом на нее это возложено, то имеет.

10.2. Если у неё есть это в должностных обязанностях, то да имеет право. Узнайте у руководства.

11. Я материально ответственное лицо, работаю кладовщиком, во время моего отпуска и во время больничного за меня работали не материально ответственные люди и все разные, могут ли на меня одну возложить недостачу?

11.1. Все зависит от того, как кому передавались товарно-материальные ценности.

Кладовщик

– это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;

выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;

хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;

проверка товарно-сопроводительных документов;

учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Основания и условия

При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.

Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.

Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.

При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.

При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка, если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.

Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).

Взыскание осуществляется:

• добровольно досудебным урегулированием;
• по судебному решению суда самостоятельно;
• по судебному решению суда посредством исполнительного производства.

Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.