Плановая техническая инвентаризация

Виды технической инвентаризации

Различают три вида инвентаризации:

Основания и цели проведения инвентаризации

Технический контроль недвижимости преследует такие цели:

• выявление полной, объективной и достоверной информации об объекте недвижимости. Такие сведения нужны не только государственным органам, но и владельцам;
• создание единой базы данных, включающей всю недвижимость. Данная цель направлена на систематизацию сведений, а также усовершенствование планировки местности;
• сбор и передача данных в органы статистического учета;
• проверка полноты и достоверности сведений, необходимых для правильного исчисления налога на имущество;
• сбор и передача сведений регистрационным органам.

Процедура важна в связи с тем, что полученные данные используются в работе иных служб и ведомств, на их основе рассчитывается налог, определяется амортизация, осуществляется страхование, а также устанавливается размер иных платежей. Проверка объекта недвижимости проводится в нескольких случаях:

• возведение нового объекта;
• капитальный ремонт здания;
• в отношении неоконченного строительством объекта при оформлении прав на него;
• совершение юридически значимых действий, объектом которых является недвижимое имущество. К ним относится выдел доли в общей собственности, ее отчуждение, слиянии и иные операции.

Инициатором инвентаризации выступает собственник строения или помещения. Государственные органы подают заявки в установленном порядке, граждане составляют заявление, лично явившись в территориальный отдел или многофункциональный центр.

Техническая инвентаризация и технический учёт

Процесс инвентаризации определяется как вид учётной деятельности. Он характеризуется совокупностью учётных работ, с внесением в техническую документацию изменений, производимых с недвижимостью.

Последующая опись и внесение строений или наделов в перечень предусматривают сравнительный анализ состояний, в натуре и в документации, составленной при проведении технического учёта предшествующей инвентаризации.

Учёт – выявление имеющихся характеристик, свойственных объектам, составление на данной основе перечня недвижимого имущества.

Главное для него – сверка и сопоставление данных, регламентированная целями инвентаризации. А так же – внесение объектов в опись.

Цели инвентаризации иные, они укладываются в рамки получения информации о ресурсе Жилищного фонда и имущественной структуры нежилых помещений, предназначенных под производство или коммерческую деятельность.

Итогом процесса является оценка итоговой стоимости недвижимости, с учётом износа, допускающего снижение стоимости или с учётом реконструкции и улучшения, что допускает улучшение характеристик и повышение ценности.

Функции ТИ заключаются в следующем:

• сбор и обработка информации;
• присвоение инвентарного и кадастрового номера;
• формирование и выдача документации;
• её хранение и подготовка к плановым работам;
• определение стоимости недвижимости.

Объекты недвижимости, подлежащие инвентаризации

Инвентаризация может проводиться только в отношении объекта недвижимости как самостоятельной учетной единицы, обладающей автономной характеристикой и соответствующим правовым статусом. Здание или помещение относится к таковым в том случае, если они имеют технический паспорт, план и экспликацию, а также кадастровый номер.

Иногда за единицу учета принимаются комплексы, включающие в себя несколько объектов недвижимости. В таком случае они вносятся в перечень, а иные дополнительные помещения рассматриваются в качестве вспомогательных характеристик. Различные элементы или помещения, находящиеся в здании, также не являются отдельными объектами, как и те строения, которые не подпадают под определение капитального сооружения. Все они принимаются как характеристика главного сооружения.

Инвентаризация проводится в отношении всех объектов недвижимости как жилого, так и производственного или иного назначения.

К жилым объектам относятся многоэтажные и индивидуальные дома, общежития. Среди нежилых строений можно выделить здания, имеющие административное или общественное назначение, гаражи, дачи и иные постройки. Если строение было возведено в отсутствие оформленного должным образом разрешения на строительство, то инвентаризация также может быть проведена, поскольку наличие этого документа не влияет на результат технической проверки объекта недвижимости.

Кроме того, инвентаризация может проводиться в отношении гидротехнических объектов (платины, пруды, причалы), линейных сооружений (газовые скважины, электросети, электростанции, подстанции), транспортных объектов (железные и автомобильные дороги), культурных, включая религиозные строения. Читайте также статью: → “Инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов: в строительстве и на производстве, порядок проведения, проводки, приказ».

Объекты технической инвентаризации недвижимости

Главным критерием, определяющим юридический статус объекта недвижимости, допускающегося к обозначенной процедуре, рассматриваются:

• технический паспорт здания;
• технический план с экспликацией;
• кадастровый номер.

Иные ситуации предусматривают определением учётной единицы или объекта несколько зданий, составляющих единый комплекс.

Комплексы, составляющие учётную единицу, вносятся в перечень, а совокупность помещений, которые организовывают его структуру, засчитываются как вспомогательные характеристики объекта.

Если комплексное сооружение потребуется разбить на две или три единицы, составляется сопроводительная документация, а между зданиями проводится разграничительная линия в виде забора или глухой стены, не допускающей непосредственного сообщения. Условные разделения недопустимы.

Ответственные субъекты для проведения инвентаризации

Инвентаризация находится в ведомости бюро технической инвентаризации. Данное учреждение имеет разветвленную структуру территориальных подразделений, за каждым из которых закреплены определенные районы административной единицы. Архивы БТИ хранят техническую информацию обо всех объектах недвижимости.

Среди полномочий БТИ числится проведение инвентаризации по заявлению собственника объекта за установленную законом плату.

В своей деятельности бюро и его территориальные подразделения взаимодействуют с иными службами и ведомствами. Среди них: Росреестр, ЖКХ, ЖЭУ, отделы, курирующие градостроительство, местные администрации, комитеты по землеустройству.

Документы БТИ на помещение – что это такое?

Это обязательные документы, оформляемые Бюро Технической Инвентаризации для ведения обязательного учета зданий и сооружений. Документы на помещение необходимы для осуществления операций с недвижимым имуществом, требующих сбора солидного пакета документов, который включает и документы на помещение, выдаваемые БТИ.
Получение документов из территориального БТИ не столько сложное, сколько очень затратное по времени занятие, особенно без четкого представления какие документы на помещение нужны, перечень каких документов необходим для грамотного оформления запроса на получение этих документов и сколько необходимо времени (часов, рабочих дней), чтобы оформить эти документы.

Без документов БТИ на помещение невозможна регистрация любой сделки, объектом которой является это помещение, в том числе, и провести перепланировку помещения или его приватизацию.

Итак, основные пакеты документов БТИ на помещение, которые требуются чаще всего: — документы для заключения договора, предметом которого является переуступка прав на данное помещение (купля-продажа, дарение, обмен и пр.); — документы для приватизации помещения; — документы для оформления перепланировок, пристроек и пр.; — документы для оформления ипотеки.

Оформление результатов инвентаризации

Чаще всего инвентаризация проводится с целью оформления технического паспорта. Форма, состав сведений, подлежащих отражению, определяется приказом Министерства экономического развития и торговли РФ. Сведения, включаемые в технический паспорт объекта недвижимости:

• площадь и объем объекта. Нежилая часть и дополнительные пристройки также учитываются и отражаются документально;
• качественные характеристики: вид недвижимости, ее назначение, состояние отдельных элементов, таких как фундамент, крыша, стены, иные конструкции, имеющие важное значение;
• в некоторых случаях указывается инвентаризационная стоимость.

Процедура инвентаризации объекта недвижимости является основанием для его включения в соответствующий государственный реестр. Технический паспорт, выдаваемый в качестве результата проведенного исследования, содержит характеристики помещения или строения, предназначенные для его идентификации, и не подтверждает титульного права на недвижимость.

Проведение технической инвентаризации может преследовать цель получения иных документов:

• выкопировки помещений из техпаспорта;
• заключений о состоянии объектов, относящихся к капитальному строительству;
• справок об отсутствии (наличии) объектов капитального строительства, статусе таких объектов.

Цели процедуры

Техническая инвентаризация объектов недвижимости проводится для достижения сразу нескольких целей. К ним относится:

• выявление объективной, правдивой и полной информации о конкретном объекте, причем требуются эти сведения не только владельцам сооружений, но и даже государственным органам для расчета налога или иных целей;
• формирование единой базы данных, в которую входят все объекты недвижимости, причем нередко за счет такой информации удается модернизировать и улучшить планировку конкретной местности;
• сбор и передача сведений в органы статистики;
• проверка достоверности полученных от владельцев строений данных относительно правильности расчета налога на имущество;
• передача данных регистрационным учреждениям.

Полученные сведения применяются не только владельцами объектов, но и разными государственными органами, спецслужбами или ведомствами. За счет проведения технической инвентаризации появляется возможность правильно рассчитать размер сбора, определять актуальную амортизациию или оценивать стоимость страхового полиса. Устанавливаются на основании этой информации другие обязательные платежи.

Типовые ошибки при проверках

Наиболее часто встречаются ошибки в составлении технических паспортов.

Несоответствия, выявленные в документах БТИ, рекомендуется исправлять сразу после их обнаружения. Способы зависят от ситуации. Прежде всего, следует указать на наличие ошибки, при отказе в ее исправлении рекомендуется составлять претензию в головной офис БТИ в соответствующем субъекте.

Часто задаваемые вопросы

Наиболее часто задаются следующие вопросы:

Плановая техническая инвентаризация

Процесс эксплуатации жилого и нежилого фонда может сопровождаться внесением определенных изменений в конструкцию объектов недвижимости. Хотим мы этого или нет, но все, что построено и введено в эксплуатацию, обязано проходить регулярную проверку, которая называется – плановая техническая инвентаризация.

Плановая техническая инвентаризация – это процедура, которая направлена на выявление произошедших после первичной технической инвентаризации изменений и отражения этих данных в техническом паспорте и иных учетно-технических документах.

Эта процедура должна проводиться не реже одного раза в пять лет (п.8 Положения об организации в Российской Федерации государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности).

Необходимость проведения плановой и неплановой инвентаризации.

Задачей инвентаризации недвижимости, а в это понятие входят такие объекты, как жилые здания, государственные учреждения, сооружение промышленного масштаба и т.д., является контроль над регулированием рынка недвижимости. По этой причине, все объекты недвижимости обязаны один раз в пять лет проходить процедуру плановой технической инвентаризации.

Также существует понятие внеплановой технической инвентаризации, которая проводится при изменении качественных и технических характеристик здания, а именно:

• Перепланировки и внесение изменений в инженерные коммуникации объекта недвижимости;
• Реконструкция и пристройка дополнительных помещений;
• Разрушения определенных объектов недвижимости или изменения уровня инженерного благоустройства.

Все эти события могут быть причиной как плановой, так и внеплановой технической инвентаризаций.

Документы необходимые при проведении плановой технической инвентаризации

Набор документов, который необходим для проведения плановой технической инвентаризации практически такой же, как при внеплановой проверке состояния объекта недвижимости.

• Документы, подтверждающие право собственности, а именно договор купли продажи либо свидетельство на право собственности на объект недвижимости;
• Паспорт владельца собственности;
• Технический паспорт и его заверенная копия;
• Данные о первичной инвентаризации;
• Копии вышеперечисленных документов.

Проведение как плановой, так и внеплановой технической инвентаризации проводится за определенную плату, размер которой определяется законодательством РФ о деятельности бюро технической инвентаризации.

Трудности, возникающие при плановой инвентаризации

К сожалению, очень часто плановая техническая инвентаризация выявляет ряд нарушений и внесений изменений в конструкцию зданий, жилы х и нежилых объектов, складских помещений и объектов деятельности хозяйствующих субъектов. Эти внесения производятся с целью повышения качества труда или улучшения жилищных условий.

Однако на их внесение требовалось специальное разрешение и согласование, которое, как правило, не производилось. Поэтому собственники таких объектов недвижимости вынуждены нести финансовые и моральные потери, которых могли бы избежать.

Мы рекомендуем вам обращаться к нашим специалистам в случае плановой и внеплановой инвентаризации. Наши юристы имеют большой опыт согласования и решения подобных проблем, мы всегда найдем выгодное для вас решение, а вы сможете уберечь себя от лишних стрессов и финансовых трат.

Опыт работы нашего предприятия позволяет нам быть лидерами на рынке оказания юридических услуг в области недвижимого имущества. Мы имеем богатый опыт разрешения проблем в этой сфере, а стоимость наших услуг вполне согласовывается с их качеством и скоростью.

Пример разрешения конфликтной ситуации

При оформлении наследства потребовался паспорт недвижимости. Наследники обратились в территориальный отдел и заказали документ. Сотрудники БТИ осмотрели помещение, однако по прошествии двух недель, паспорт не был изготовлен.

Прежде всего, следует отметить, что все работы выполняются на основании договора, а не жестко установленных законодательных сроков. Перед обращением в БТИ рекомендуется ознакомиться с положениями подписанного договора и выявить сроки выполнения работ. В данной ситуации клиента защищает закон о правах потребителя, который предусматривает возможность уменьшения стоимости работ.

Поэтому в случае нарушения сроков изготовления документов рекомендуется писать претензию, ссылаясь на договор и положения законодательства о правах потребителя, требуя подготовки документа и уменьшения стоимости услуг. После получения письменных требований, БТИ обычно выполняет свои обязанности.

Проведение технической инвентаризации

Заказчиком государственной инвентаризации являются органы власти. Сверка данных по имеющейся в федеральной и муниципальной собственности недвижимости, проводится под надзором муниципалитетов, на территории которых расположены строения.

При первичной постановке на учёт возведённого строения, заказчиками являются граждане – владельцы недвижимости или организации (предприятия), в ведении которых находятся здания. Этот процесс определяется как паспортизация.

Впоследствии эта категория лиц инициирует сверку при имущественных сделках, обращением в БТИ. По заявлению проводится обследование объекта, выступающего в качестве инвентарной единицы.

При обследовании на основании государственного заказа выявляют строения и сооружения, внесённые ранее в перечень, и осуществляют их обход, внося на бумажный носитель характеристики, присущие зданию.

Данный перечень составляется в виде комиссионного акта и требует последующей сверки с ранее составленным актом.

Информация, внесённая в акты, составленные при предшествовавшей инвентаризации, должна соответствовать вновь сформированным сведениям. При наличии расхождений в результате сверки, таковые выписываются для освидетельствования экспертной комиссией и внесения в информационный банк данных.

Основанные на полученных сведениях изменения, допускают снижения или повышения инвентарной и кадастровой стоимости сооружений или земель, что регламентирует передачу таких сведений в УФНС, для изменения налогообложения граждан (см. Оспаривание кадастровой стоимости).

Каждая проверка проводится в два этапа:

1. Работа на местности, включающая обход территории, обследование здания и топографическую съёмку.
2. Камеральные работы, заключающиеся в переносе полученных сведений на бумажные и электронные носители.