Составляем заявление о приеме на работу

Информация к документу

Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён статьёй 65 Трудового Кодекса РФ. Заявление в данный список не входит — директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ, а также статья 16 № 25-ФЗ).

Особенности составления документа

1. Заполненный образец заявления
2. Форма заявления о приёме на работу
3. Порядок подачи заявления
4. Сроки хранения заявления

Форма заявления о приёме на работу

Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено — в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.

Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе.

Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).

Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.

Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем.

Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу — на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.

Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.

Порядок подачи заявления

Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ.

Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:

• паспорт (оригинал и копия);
• ИНН (оригинал и копия);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии таковой);
• военный билет (оригинал и копия);
• свидетельство о регистрации брака.

Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется главой 43 Трудового Кодекса РФ.

Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.

После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.

Сроки хранения заявления

Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года).

Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно.

Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.

Как правильно написать заявление о приёме на работу

Когда заявление пишет будущий чиновник, он подтверждает, что ознакомлен с ограничениями, которые налагаются на него прохождением государственной или муниципальной службы, служебным распорядком и условиями прохождения службы. При трудоустройстве в коммерческую компанию или к ИП всё это необязательно (но аналоги, применимые в свете специфики конкретного работодателя, могут использоваться). Достаточно подписи работника под конкретными документами, подтверждающей факт ознакомления с ними. Такими могут быть различные регламенты, должностные инструкции, где они есть, распорядок, положения о коммерческой тайне, конфиденциальных сведениях, командировках и т. п.

Единой рекомендованной формы документа для негосударственных компаний и ИП нет. Но они вольны разработать вариант заявления с учётом собственных потребностей.

Автора этих строк работодатели просили написать заявление всякий раз при очередном трудоустройстве. Особой проблемы я в этом никогда не видел. Раз просят — почему бы не написать? С меня не убыло.

Видео: заявление о приёме на работу

Какие данные и реквизиты должны быть в заявлении

Единых требований по части реквизитов нет. Но практика показывает, что логично включать такой набор сведений:

1. Полное наименование работодателя — компании или ИП.
2. Ф. И. О. и должность руководителя компании, на имя которого пишется заявление. Если соискатель трудоустраивается к ИП, вместо должности указывается «индивидуальному предпринимателю».
3. Ф. И. О. соискателя;
4. Просьбу о приёме на работу.
5. Должность, на которую трудоустраивается соискатель, и, если применимо, структурное подразделение.
6. Дату начала трудовых отношений.
7. Особые условия труда, если применимо. Например, это сведения о разъездном характере работы, частичной занятости и т. п.

Закон не запрещает включать в заявление и дополнительную информацию. Например, данные паспорта, адрес регистрации, фактический адрес, когда применимо, номер пенсионного страхового свидетельства и т. п. Но особого смысла в этом нет.

Как правильно указать дату в заявлении о приёме на работу

Жёсткие ограничения по формату даты отсутствуют. Допускаются как вариант «дд.мм.гггг», например, «20.05.2018», так и с написанием месяца словом — «20 мая 2018». Если числовое значение даты или месяца меньше 10, практикуется ставить вначале ноль — «01» и т. п. После этого дописать перед числом или месяцем единицу, двойку или тройку становится невозможным.

Должны ли совпадать даты, когда заявление написано, и фактического начала работы? Законодательных ограничений в этом плане нет. Если соискатель приступит к работе прямо в день написания заявления, это не криминал. Если позже — тоже нет проблем. А вот когда заявление написано уже после того, как соискатель приступил к работе, это может вызвать ненужные проблемы с проверяющими, если те пожалуют в офис. Поэтому такой коллизии желательно избегать. А вот дата начала трудовых отношений в трудовом договоре, приказе о приёме на работу и заявлении должна быть одна и та же.

Дата начала трудовых отношений в заявлении, приказе о приёме на работу и трудовом договоре должна совпадать, а написать заявление можно и раньше

Какие документы следует приложить к заявлению

Перечень обязательных документов, которые прилагаются к заявлению о приёме на работу, актуален только для соискателей должностей на государственной и муниципальной службе и включает:

• анкету, которую соискатель заполняет лично от руки;
• внутренний паспорт + копию;
• военный билет + копию (только для военнообязанных);
• трудовую книжку;
• свидетельства о браке, разводе, рождении детей и другие документы, предусмотренные действующим законодательством.

При устройстве на работу, не связанную с госслужбой, это требование неактуально. Исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе требовать от соискателя при трудоустройстве, приведён в ст. 65 ТК РФ и включает:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, кроме случаев трудоустройства впервые или по совместительству;
• СНИЛС;
• справку об отсутствии судимости, если она предусмотрена законом для конкретной должности;
• справку об отсутствии проблем с наркотиками, если она предусмотрена законом для конкретной должности;
• дополнительные документы в предусмотренных законом случаях.

Все эти документы соискатель обязан предъявить при заключении трудового договора. Работодатель, конечно, может прилагать их копии и к заявлению о приёме на работу. Но практического смысла это не имеет.

Образцы заявлений о приёме на работу

В зависимости от конкретной ситуации в заявлении о приёме на работу имеет смысл отразить отдельные нюансы. Обычно они касаются особых условий труда соискателя.

Приём на работу с испытательным сроком

Факт приёма на работу с испытательным сроком отражать в заявлении необязательно. Но желательно сделать это во избежание спорных вопросов. В таком случае в заявлении отражаются сам факт испытательного срока и его продолжительность.

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком должно содержать его продолжительность

Трудоустройство иностранца

В случае приёма на работу иностранного гражданина работодатель действует в такой последовательности:

1. Заключает с иностранцем трудовой договор.
2. Издаёт приказ о его приёме на работу.
3. Делает запись в трудовую книжку иностранца.
4. Уведомляет о приёме на работу иностранца территориальное подразделение ГУВМ МВД и налоговую инспекцию.

Если в компании принято подавать заявление о приёме на работу, его желательно написать и иностранцу. При этом в документе можно отразить факт принадлежности соискателя к иностранному гражданству и реквизиты его разрешения на работу, патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство или иного документа, дающего право на легальное трудоустройство в России. Но можно этого и не делать.

Когда у иностранного соискателя есть разрешение на работу, патент или разрешение на временное проживание в РФ, трудовой договор с ним оптимально заключать срочный — на период действия разрешительного документа. Этот факт имеет смысл отразить и в заявлении.

В заявлении о приёме на работу иностранца желательно отразить условие о разрешающем документе

Оформление на работу к ИП

Когда в роли работодателя выступает ИП, он же является и руководителем, и заявление пишется на его имя.

Заявление о приёме на работу к ИП пишется на имя предпринимателя

Когда ИП устраивается на работу по найму, в трудовых отношениях он выступает как физическое лицо и в заявлении и других документах, связанных с трудоустройством, свой статус предпринимателя не отражает. В этом случае он устраивается на работу в качестве наёмного сотрудника, и к предпринимательской деятельности это не относится.

Если же он вступает в отношения с компанией или другим ИП именно в качестве предпринимателя, о трудоустройстве речи не идёт. С ним заключается договор подряда или, например, возмездного оказания услуг именно как с ИП. Эти отношения регулируются гражданским, а не трудовым правом.

Закон не запрещает ИП быть одновременно наёмным работником, но эта его деятельность не считается предпринимательской

Трудоустройство в порядке перевода

Когда соискатель устраивается на работу в порядке перевода из другой организации и внутренний регламент принимающей компании предусматривает написание заявления о приёме на работу, факт трудоустройства в порядке перевода отражается в документе.

Приём на работу может происходить и в порядке перевода

Приём на неполную ставку

Работа на неполную ставку подразумевает неполный же рабочий день. Поэтому соискателю есть смысл отразить в заявлении свои пожелания к графику работы, предварительно обсудив их с будущим руководством.

В заявления о приёме на работу на полставки желательно отразить график занятости

Трудоустройство несовершеннолетнего

Особенности написания заявления о приёме на работу несовершеннолетнего вытекают из его возраста и законодательных ограничений в отношении условий труда этой категории работников. В частности, если несовершеннолетний учится, работать он может только в свободное от занятий в школе или учреждении начального профессионального образования время.

Если несовершеннолетнему нет 14 лет, заключает трудовой договор и пишет заявление о приёме на работу, когда оно предусмотрено, один из родителей или законный представитель, документально подтвердивший свои полномочия. По достижении 14 лет подпись под договором и заявлением вправе ставить сам соискатель, но он должен предъявить письменное согласие родителей на его трудоустройство и подтверждение родства или полномочий законного представителя.

Заявление о приёме на работу несовершеннолетнего содержит перечень прилагаемых документов

Временная или сезонная работа

Если трудоустройство носит временный или сезонный характер, это имеет смысл отразить в заявлении о приёме на работу. Не будет лишним прописать в нём и обстоятельства, ставшие причиной заключения срочного трудового договора. Например, если работник нанимается на время отсутствия постоянного сотрудника.

Заявление о приёме на временную работу содержит указание на обстоятельства трудоустройства

Работа по совместительству

Когда соискатель трудоустраивается на условиях совместительства, это обстоятельство стоит отразить и в заявлении, если в компании принят этот шаг процедуры. Отдельные нюансы зависят от того, внутренним является совместительство или внешним.

Внутреннее совместительство — это когда в роли совместителя выступает сотрудник, основным местом работы которого является та же компания. Внешнее — когда основная работа совместителя в другой организации. Совмещение — выполнение дополнительных обязанностей в своё рабочее время.

Внутренние совместители пишут заявления по общему образцу, указывая только то, что работа будет именно по совместительству, а не основной. При совмещении обязанностей вместо заявления о приёме на работу достаточно письменно запросить разрешения работодателя на исполнение дополнительных трудовых функций.

Для совмещения обязанностей тоже можно написать заявление

А вот когда на работу устраивается внешний совместитель, без заявления, если в компании используется этот документ, не обойтись.

Внешние совместители пишут завление, отмечая характер трудоустройства

Удалённая работа

Когда предполагается, что кандидат будет исполнять трудовую функцию дистанционно, это не будет лишним отразить в заявлении.

Дистанционные сотрудники не являются исключением при подаче заявления о приёме на работу

Трудоустройство генерального директора

Особенность трудоустройства первого лица компании, если на эту должность привлекается наёмный работник, состоит в том, что его нанимает на работу единственный учредитель или, когда участников общества больше одного, — общее собрание учредителей.

Соответственно, и заявление должно быть адресовано единственному учредителю, общему собранию или лицу, которому согласно уставу компании делегированы полномочия представлять общее собрание и от его имени принимать решения, в частности, по кадровым вопросам.

Образец заявления о приёме на работу директора отличается только адресатом

Кто должен подписывать заявление о приёме на работу

Подписывает заявление тот, на имя кого оно составляется. Как правило, это руководитель организации. В отдельных компаниях может быть предусмотрена многоступенчатая процедура, когда подпись на заявлении ставит сначала будущий непосредственный начальник соискателя, затем — представитель администрации, курирующий структурное подразделение, где кандидату предстоит работать, и только после них — первое лицо фирмы. Это зависит от порядка, принятого в конкретной компании. Когда заявление соискателя подписал руководитель организации, кадровая служба уже не вправе отказать такому кандидату в работе ни под каким предлогом.

Законодательных требований к резолюции на заявлении нет. Но из практических соображений предпочтительно, когда её текст представляет собой чёткое и недвусмысленное руководство к действию. Например: «Принять с такого-то числа на таких-то условиях». Не будет лишним и указать в резолюции имя исполнителя, которому она адресована. Скажем, начальника отдела кадров. Сроки исполнения резолюций в законе также не прописаны. Но могут регулироваться внутренней документацией конкретной компании.

Резолюции на заявлении о приёме на работу пишутся в свободной форме

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ЗАО «Альфа» на должность ведущего специалиста

(наименование организации)

__________отдела программного обеспечения______________________________________

(наименование должности с указанием структурного подразделения)

с « 17 » марта 2011 года _______________ по основному месту работу (или по совместительству) _____________________

( дата приёма на работу) (условия приёма на работу)

с режимом работы: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9:00 до 18:00.____

(характер работы)

« 16 » марта 2011 г. Петрова

(дата) (подпись)

Согласовано (должность вакантна):

Начальник отдела кадров______ 16.03.2011 Ткачева Ткачева В.А.

(наименование должности руководителя кадровой службы) (дата) (подпись) (фамилия, инициалы)

Издан приказ о приёме на работу

от 17 марта 2011 г. № 18

В дело № 01-06

Ткачева В.А.

17.03.2011

Скачать документ «Заявление о приёме на работу»

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Обязательно ли заявление о приёме на работу

В 2021 году писать заявление о приёме на работу обязательно только в одном случае — если кандидат трудоустраивается чиновником в государственную или муниципальную структуру. Тогда это положено по закону. Таких законов два:

• №79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ»;
• №25-ФЗ от 02.03.2007 «О муниципальной службе в РФ».

При любом ином раскладе вполне можно обойтись и без заявления. Закон требует только заключение трудового договора. Но на практике в большинстве негосударственных компаний предпочитают требовать от трудоустраивающихся составлять заявление. И делать это работодатель имеет право, поскольку свой внутренний документооборот он определяет сам.

Документы, которые работодатели вправе требовать от кандидата, перечислены ст. 65 Трудового кодекса (ТК) РФ. Это исчерпывающий перечень, и заявления в нём нет. Но, кроме названной статьи ТК, есть внутрикорпоративная бюрократия. Её регулирует не ТК РФ, а локальные акты компании. Поэтому когда работодатель настаивает на заявлении, артачиться бесполезно. Да и нельзя исключать, что при споре содержание именно заявления способно стать аргументом и в вашу пользу. Например, вы указали в нём, что устраиваетесь на дистанционную работу, а работодатель начал ставить вам прогулы за неявку в офис.

Комментарии к документу «Заявление о приёме на работу»

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Личное сообщение | Ответить 0

Ответить 0

Найденые документы по теме «заявление о приеме на работу образец 2018»

1. Образец от 30 ноября 1995 г. Исковое заявление об уплате неустойки за задержку приема выполненных работ по этапу договора Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец от 30 ноября 1995 г. Исковое заявление об уплате неустойки за задержку приема выполненных работ по этапу договора
   …а) работ исх. no. от «» 20 г. однако заказчик акт не подписал, мотивированные возражения не представил. ответчику была заявлена претензия no. от «» 20 г., в ответе на которую он указал, что исполнителем не выполнены следующие работы: . считаем отка…
2. Заявление о приёме на работу
   Документы делопроизводства предприятия → Заявление о приёме на работу

   … города самары « 21 » января 2008 г. заявление прошу принять меня на работу в зао «альфа» на должность ведущего специалиста (наименование организ…

3. Заявление о приеме на работу
   Документы делопроизводства предприятия → Заявление о приеме на работу

   ф.и.о. кандидата на должность проживающего по адресу телефон заявление прошу принять меня на должность (по профессии) в цех (отдел) с «»20г. подпись () дата …

4. Образец. Приказ о приеме на работу с испытательным сроком
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

   …с 15 ноября 1997 г. до 15 декабря 1997 г. 3. с настоящим приказом ознакомить н. а. соколова под расписку. основание: заявление н. а. соколова, ст.ст. 15, 21 кзот рф. директор ооо викторов н. и. приказ n г. ростов-дон 09.10.99 г. 1. …

5. Образец. Приказ о приеме на работу, до выхода работника постоянно занимающего эту должность
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу, до выхода работника постоянно занимающего эту должность

   …) установить петровой и. и. зарплату в размере руб. месяц. 3) ознакомить с настоящим приказом петрову н. и. основание: заявление петровой н. и., ст. 15, п. 3, ст. 17 кзот рф. директор гусев в. к. (71-72)

6. Образец. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера

   приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту (на примере главного бухгалтера) приказ директора предприятия от «» 20 г. no. город …

7. Образец. Приказ о приеме на работу на условиях контракта
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу на условиях контракта

   приказ n гор. москва 18.11.94 г. 1. николаева олега степановича принять на работу экономистом на условиях контракта с ним n от «» 1994 г. с 20ноября 1994 г. до 18 ноября 1999 г. 2. установить о. с. нико…

8. Образец. Претензия об уплате неустойки за задержку приема выполненных работ по этапу договора
   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Претензия об уплате неустойки за задержку приема выполненных работ по этапу договора

   …тствии с договором no. от «» 20 г. нами полностью выполнены работы по этапу, о чем вы были своевременно извещены. акт сдачи-приемки работ был направлен в ваш адрес, исх. no. от «» 20 г. однако работы по данному этапу до настоящего времени не приняты, ак…

9. Образец сообщения о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы
   Документы делопроизводства предприятия → Образец сообщения о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы
10. Образец. Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Форма № т-1 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Форма № т-1 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)

    …анизация) — утверждена постановлением госкомстата россии от no. +-+ код формы +-+ приказ (распоряжение) о приеме на работу (фамилия, имя, отчество) +-+ дата +- зачислить на работу с +- по +-+ (с испытательн…

11. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73
    Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73

    … (личная подпись) (расшифровка подписи) о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы …

12. Образец заявления беременной женщины о переводе на другую работу
    Трудовой договор, контракт → Образец заявления беременной женщины о переводе на другую работу

    … павловскому в.п. василенко елены викторовны, старшего лаборанта отдела тестирования медицинских препаратов заявление. прошу вас перевести меня на другую работу без воздействия неблагоприятных для здоровья производственных факторов. …

13. Образец заявления работника о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
    Трудовой договор, контракт → Образец заявления работника о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
14. Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
    Документы делопроизводства предприятия → Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
15. Образец. Исковое заявление о восстановлении на работе в прежней должности и взыскании заработной платы
    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Исковое заявление о восстановлении на работе в прежней должности и взыскании заработной платы

    …т серия , nо. , выданный «» 20 года ответчик: (наименование предприятия) адрес: цена иска: исковое заявление о восстановлении на работе и взыскании заработной платы «» 20 года я был принят на работу в в качестве . (наименов…

Заявление о приеме на работу: образец-2020 — 2021

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Если вам нужно принять на работу совместителя, образец заявления о приеме вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.

Похожие документы

• Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля
• Приказ об утверждении инструкций по охране труда
• Заявление о приеме на работу
• Направление от работодателя на обязательный предварительный медосмотр
• Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме
• Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам
• Инструкция сотрудников службы консьержей на объектах
• Коллективный договор АМО ЗИЛ на 2006 год
• Коллективный договор ЗАО «Первый контейнерный терминал» на 2006 — 2009 годы
• Коллективный договор ЗАО «Форд Мотор Компани» на 2011-2013 годы
• Коллективный договор ОАО РЖД на 2011-2013 годы
• Макет коллективного договора
• Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме на объекте
• Ученический договор (профессиональная подготовка по профессии)
• Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
• Должностная инструкция товароведа ломбарда
• Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73
• График отпусков. Форма N Т-7
• Журнал регистрации платежных ведомостей. Форма N Т-53а
• Командировочное удостоверение. Форма N Т-10