Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица, как оформить?

Всем из нас знакомы сделки купли – продажи. Каждый Гражданин Российской Федерации имеет право продавать и покупать имущество. Обычно, при сделке лично присутствует как покупатель, так и продавец.

В этой статье мы разберем процесс продажи квартиры, при котором продавец не может присутствовать на месте совершении сделки (возможно, он не находится в городе/стране или по состоянию здоровья не располагает возможностью приехать лично). В таком случае законом предусмотрено решение в виде подписания доверенностей на определённое третье лицо.

Что же такое доверенность?

Доверенность – специальный документ, в котором Вы приписываете определённым третьим лицам некие полномочия и их объём. В соответствии с Российским законодательством доверенность может быть заверена нотариусом или просто прописана.

Какие бывают доверенности?

Данный документ бывает трёх видов:

1. Разовая

Как понятно из названия, этот вид доверенности дает полномочия на совершение какого – либо действия только один раз. Например, такие документы можно использовать для одноразового получения финансовых средств.

1. Специальная

В такой доверенности полномочия доверенного лица строго предписаны. Человек может выполнить несколько юридических процедур одинакового характера в предписанный период времени. Например, оформление справок, получение товаров.

1. Общая (генеральная)

В данном документе Вы предаете все полномочия третьему лицу, и данный человек полностью распоряжается всеми правами. Такие доверенности нужно подписывать, если при совершении каких – либо сделок охватывается обширная юридическая область и множество сфер. Доверенное лицо распоряжается имуществом и может совершать сделки купли – продажи.

В случае продажи квартиры понадобится генеральная доверенность.

Как получить доверенность?

Фото Pexels
Генеральная доверенность –документ, имеющий большую нотариальную и юридическую силу. Для получения такой доверенности нужно идти в нотариальную контору, где нотариус, специально для вас, составит этот документ.

Чтобы передать все права доверенному лицу, агенту нотариальной конторы понадобятся:

1. Полные данные доверителя (то есть Ваши). Это такие документы, как паспортные реквизиты.
2. Свидетельство о праве собственности имущества (в данном случае, квартиры).
3. Документ, подтверждающий переход имущества к Вам (дарственная, договор купли – продажи, свидетельство о праве на наследство).
4. Свидетельства об отсутствии задолженностей по коммунальным услугам.
5. Адрес квартиры
6. Если состоите в браке, письменное соглашение партнёра.
7. Обязательно понадобятся паспорт (или его копия) доверенного лица.
8. Если жилье находится в собственности у лица младше 18 лет, лицо может подписать доверенность только после письменного соглашения опекуна.

Процесс заверения доверенности у нотариуса

Чтобы заверить бумагу на передачу части полномочий от одного лица другому у нотариуса, необходимо предпринять ряд действий:

• самостоятельно определиться с кругом полномочий, которые доверитель желает передать поверенному;
• выбрать нотариальную контору – оформить и заверить документ можно в любом месте;
• доверитель и доверенное лицо вместе посещают нотариуса;
• работнику нотариальной конторы нужно чётко описать, какие полномочия необходимо передать – если есть сложности, рекомендуется описать ситуацию, нотариус подскажет, какую доверенность нужно оформлять;
• нотариус оформляет доверительную бумагу на основании паспортов сторон;
• нужно внимательно перечитать документ, проверить правильность указанных данных, только после этого подписать;
• теперь нотариус заверяет доверительную бумагу своей подписью и печатью, регистрирует в едином реестре – доверенности присваивается уникальный номер, по которому можно проверить правомочность на официальном сайте ФНП.

У нотариуса есть определённые обязанности, которые следует исполнить перед тем, как приступить к оформлению доверенности. Согласно ст. 16 Закона «О нотариате» нужно:

• тщательно разъяснить обеим сторонам сделки правовые последствия оформления доверенности;
• удостоверить личности обеих сторон;
• проверить дееспособность и правоспособность обеих сторон – проверяют правоспособность юрлица (она возникает с момента внесения данных в ЕГРЮЛ).

Необходимые документы

Существуют обязательные и дополнительные документы для оформления доверенности. К обязательным относятся те, которые потребуются от сторон вне зависимости от того, какие полномочия будут передаваться. К таковым относятся паспорта обеих сторон.

В зависимости от того, какие полномочия будут передаваться, дополнительно нужно подготовить:

• ПТС, СТС – передача полномочий на совершение действий с автомобилем;
• выписка из ЕГРН – если происходит передача полномочий на совершение действий с недвижимостью;
• реквизиты отделения банка, в котором открыт счёт, реквизиты счёта – для получения пенсии через банк;
• данные наследодателя, оригинал свидетельства, подтверждающее факт кончины собственника имущества, выписка из домовой книги с указанием адреса, по которому до смерти проживал покойный – передача полномочий на оформление вступления в наследственные права;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего (если ещё не исполнилось 14 лет) или паспорт (если уже исполнилось 14 лет) – оформление доверенности на выезд ребёнка за пределы страны;
• реквизиты юридического лица (ИНН, КПП, ОГРН), устав – если передаются полномочия на покупку / продажу общества или доли в нём.

Так происходит оформление доверительной бумаги от одного человека другому. Если доверителем выступает юридическое лицо, то обязательно нужно предъявить нотариусу:

• учредительные документы предприятия;
• устав;
• свидетельство о регистрации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол собрания участников / учредителей / акционеров о назначении руководителя;
• приказ о назначении руководителя;
• паспорт руководителя предприятия.

Если доверителем выступает индивидуальный предприниматель, необходимо предоставить нотариусу:

• паспорт предпринимателя;
• свидетельство о присвоении предпринимателю налогового номера;
• выписку из реестра о регистрации ИП.

Проверка подлинности

Прежде чем осуществлять действия от имени человека или предприятия, необходимо проверить подлинность и правомочность доверенности. При оформлении доверительной бумаги в нотариальной конторе, сведения вносятся в единый реестр, документу присваивается уникальный номер. Указывается на оборотной стороне около печати нотариуса. По этому номеру можно провести проверку доверенности на подлинность и правомочность.

Есть 3 способа проверки доверительного документа на подлинность и правомочность. Это делается так:

• направить письменный официальный запрос в Федеральную Нотариальную палату – оформляется от руки или на компьютере;
• на официальном сайте ФНП;
• в нотариальной конторе, в которой оформлялся документ – данные можно получить, внимательно изучив печать.

Вне зависимости от выбранного способа, проверка подлинности и действительности проводится по реквизитам.

Чтобы проверить доверенность на подлинность и правомочность, можно направить запрос в ФНП, 30 дней даётся на рассмотрение и подготовку официального ответа, потом ответ отправляется адресату.

Единой законодательно установленной формы запроса не существует. Можно оформить письменно от руки или на компьютере. Для получения корректного ответа, в запросе стоит указать:

• реквизиты доверительной бумаги;
• ФИО нотариуса, который выдал и заверил.

Рекомендуется приложить копию доверенности. Отправлять запрос следует заказным письмом с уведомлением посредством Почты России.

Если нужно срочно проверить доверительную бумагу на правомочность и подлинность, можно воспользоваться официальным сайтом ФНП. Чтобы провести проверку, нужно:

• перейти на официальный сайт ФНП по адресу reestr-dover.ru;
• перейти на вкладку «проверка доверенности по реквизитам»;
• на экране компьютера появится форма поиска, которую пользователь должен самостоятельно заполнить;
• требуется по строчкам прописать следующую информацию – уникальный номер, дата регистрации в Едином реестре, кто выдал – нотариус, консул или иное ответственное лицо, наделённое соответствующими полномочиями, обязательно указываются сведения о лице, которое выдало доверенность;
• после корректного заполнения формы следует нажать «найти», начнётся обработка запроса.

Системе потребуется несколько секунд, чтобы выдать пользователю актуальную информацию. Если какие-то данные не указаны пользователем, система не сможет корректно работать. Если доверенность недействительна или отменена доверителем, сведения об этом появятся на экране.

Если нет возможности провести проверку онлайн, а ждать официального ответа слишком долго, можно посетить нотариальную контору, которая выдала доверенность. Информация о нотариусе прописана на печати, которой заверена бумага на передачу полномочий. Чтобы провести проверку на подлинность и правомочность, достаточно посетить данную нотариальную контору. Услуга платная, заплатить нужно будет в конторе. Нотариус не имеет права отказать в проведении проверки.

Стоимость и срок действия

Временной промежуток действия доверенности определяется самостоятельно доверителем или по согласованию с поверенным. Удостоверение доверенности нотариусом произойдёт и без указания срока правомочности доверительной бумаги. Главное условие – указать дату оформления. Без неё документ будет считаться недействительным.

Доверенность можно оформить на любой срок – от 1 дня до 50 лет. Главное – передача полномочий по доброй воле на указанный срок. Если не прописать временной промежуток действительности, доверительная бумага будет считаться правомочной в течение одного календарного года с даты оформления.

Стоимость услуги по оформлению доверительной бумаги на передачу полномочий складывается из 3 показателей – тарифа, цены за оформление и госпошлины. Тариф определяется на основании ст. 22.1 Закона «Основы нотариата». Размер пошлины определяется на основании передаваемых полномочий.

Стоимость оформления или правового сопровождения определяется нотариусом самостоятельно. Цены прописываются в официальных документах, удостоверяются нотариусом лично.

Перед тем, как приступить к оформлению нотариальной доверенности, нотариус обязан оповестить клиента о стоимости оказываемой услуги.

Оформление доверенности

Чтобы оформить доверенность, не нужно самостоятельно искать какие-либо образцы документов. Доверенность — документ, который не имеет юридической силы без удостоверения нотариусом. Иными словами, от руки доверенность не написать, необходимо обязательно обратиться к специалисту.

Нотариус просматривает все документы и проводит удостоверение Вашей личности. После, следуя специальному образцу, он заполняет все необходимые бумаги, учитывая количество переданных полномочий и особенностей сделки. После, если условия договора Вам подходят, Вы подписываете данную бумагу. После подписания документа нотариус заносит его в реестр.

Если у имущества несколько владельцев, все собственники должны подписать доверенность. Если владелец в разводе, для совершения сделки бывший(-ая) супруг(-а) должен(-а) подписать договор. Это делается, так как квартира, купленная в браке, считается совместно нажитым имуществом и бывший(-ая) супруг(-а) имеет право на жилье.

Если собственник в момент оформления доверенности недееспособен, документ подписывает опекун (собственно, защита интересов недееспособного является его прямой обязанностью).

Реестр – единый ресурс, где проверяются факты использования недействительных документов.

Участие третьего (доверенного) лица процессе оформления необязательно.

Следуя законодательству Российской Федерации, у доверенностей нет определённого срока действий. Вы можете сами выбрать период деятельности документов. Часто генеральную доверенность оформляют для проведения сделок купли – продажи, поэтому можно указать, что документ станет недействительным сразу после окончания процесса. Но если вы не написали срок действия, то доверенность будет сохранять юридическую силу в течение года.

Но при определенных условиях срок доверенности может закончиться раньше. Например, если вы передумали продавать жильё или одна из сторон признана судом недееспособной.

Когда доверенность не требует нотариального заверения

Доверенность не требует нотариального удостоверения в нотариальной конторе в прочих случаях, не прописанных в ст. 185.1 ГК РФ или иных нормативных актах. Стороны могут самостоятельно, во избежание недоразумений, заверить доверительную бумагу на передачу любых полномочий.

Заверить доверенность можно любую. Главное условие – чтобы стороны пришли к соглашению по этому вопросу. Но «тело» составляет работник нотариальной конторы. Нет необходимости самостоятельно составлять доверенность, а потом приносить к заверению. Такой документ принят не будет.

Нужно описать нотариусу ситуацию, он самостоятельно составит доверенность. Доверителю и поверенному необходимо ознакомиться с «телом» доверительной бумаги, если есть вопросы – нужно задать их. Только после этого передать доверенность на заверение. Работник нотариальной конторы ставит подпись и печать, регистрирует бумагу в едином реестре.

Доверенность не нужно заверять у нотариуса, если она оформляется:

• не для представительства интересов в суд, налоговой инспекции, контролирующих и надзорных органах;
• не для регистрации сделок с недвижимостью;
• не для совершения сделок, которые должны быть удостоверены в нотариальной конторе на основании законодательных норм;
• не для передоверия;
• в прочих случаях.

Как отозвать доверенность?

Фото Pexels
Доверителю необходимо обратиться к нотариусу, который составлял доверенность, с заявлением. Если отозвать доверенность нужно срочно, а с нотариусом нет возможности встретиться, разрешается воспользоваться услугами другого специалиста. В заявлении должны быть написаны намерения отменить действие данного документа. Нотариус должен объявить всем участникам сделки, подписавших доверенность, о намерениях собственника. Также нотариус должен отметить в специальном реестре (см. выше) отмену деятельности доверенности, чтобы, в случае последующей продажи имущества, у собственника не возникло никаких проблем.

Также сообщить об аннулировании документа можно самостоятельно в устной или письменной форме.

Стоимость доверенности

Тут все достаточно индивидуально и зависит от конкретного региона, но в среднем цены на данный вид доверенности (генеральная) начинаются от 2 000 рублей и выше.

Стоимость доверенности складывается из:

1. государственных пошлин на услугу.

Зависит от родственных связей между собственником и доверенным лицом. Если третьим лицом становится родственник (сын, отец, племянник), стоимость пошлины – 100 рублей. Если же третьим лицом становится друг, коллега (или другие знакомые), стоимость будет повышена до 500 рублей.

1. платы за выполнение услуги технического и правового характера.

Также стоить помнить, что чем больше вы отдаёте полномочий третьему лицу, тем дороже будет доверенность.

На кого оформляются доверенности?

Оформить доверенность можно на кого – угодно. Это может быть Ваш партнёр, родственник, друг или коллега.

При подписи доверенности вы должны быть полностью уверены в честности своего представителя, так как передаете ему очень много прав. Лучше делать доверенным лицом родственников и близких друзей, то есть людей, с которыми вы знакомы уже очень давно.

Стоит учитывать, что, давая человеку по доверенности право заключать от своего имени всевозможные сделки с имуществом и в дальнейшем регистрировать переход права собственности, доверитель, по сути, более не может строго контролировать, как доверенный будет управлять его недвижимостью (продаст или и вовсе отдаст даром), в какую сумму оценит и какую приобретет от покупателя.

Доверенность на представление интересов

Основные правила оформления доверенности

Рассматриваемая доверенность – документ, составляемый одной стороной, в соответствии с которым она уполномочивает другую сторону на совершение определенных действий от своего имени и в своих интересах. В соответствии с гражданским законодательством, доверенность выдается в виде письменного документа. Письменная доверенность имеет две разновидности: простая письменная форма и нотариально удостоверенная доверенность. При этом, если доверенность выдается для совершения определенной сделки, которая в свою очередь требует нотариального заверения, то данная доверенность тоже должна иметь нотариальную форму. Некоторые доверенности на представление интересов приравниваются к нотариальным. Максимальный срок полномочий по доверенности это три года. Важное значение имеет дата совершения доверенности, так как доверенность на представление интересов, в которой не указана данная дата является ничтожной. Исключением является нотариальная доверенность на представления интересов за границей, которая действительна вплоть до ее отмены доверителем.

Доверенность с правом передоверия. Правила передоверия

Если доверенностью, законодательными актами или иными документами не указывается иное, то полномочия по доверенности могут быть передоверены другому лицу. Полномочия могут быть передоверены как полностью, так и в какой-то определенной части. Срок доверенности в порядке передоверия не может превышать срока полномочий по основной доверенности, а также должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, прямо указанных в законодательстве. При передоверии полномочий, лицо, выдавшее основную доверенность, должно быть извещено об этом. Лицо, выдавшее доверенность на представление интересов, в любой момент может прекратить данные полномочия по доверенности.

Прекращение действия доверенности

Также доверенность прекращается в следующих случаях: истечения срока доверенности; отказа лица, которому выдана доверенность; прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность; прекращения юридического лица, которому выдана доверенность; смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Доверенность на представление интересов, выданная в порядке передоверия теряет свои полномочия с прекращением основной доверенности. Если лицо, которому выдана доверенность не знает о том, что полномочия по этой доверенности прекращены, то права и обязанности, возникшие до этого уведомления сохраняют свою силу в отношении третьих лиц.

Формы и виды доверенности

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом должна иметь простую письменную форму. В некоторых случаях (оформление недвижимости и т.д.) требуется нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов юридического лица. Если у вас возникли вопросы по составлению такого документа, вы можете их задать специалистам нашей фирмы или заказать составления документа под вашу конкретную ситуацию, пишите, звоните и мы вам поможем.
Доверенность на представление интересов
г. Москва «__» __________2021 г. Настоящая доверенность выдана гр. ________________________, ________________________проживающему по адресу: г________________________, паспорт ________________________ выдан ________________________, код подразделения ________________________ в том, что он уполномочен представлять интересы________________________________________________________________________________________________________________________ во всех государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и иных кредитных учреждениях, правоохранительных органах и других организация, вести от его имени и в его интересах все дела с его участием в качестве истца, ответчика, третьего лица в арбитражных судах и иных судебных органах, в том числе при рассмотрении дела по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.