Типичный образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата: как написать этот документ?

Главная / Трудовое право / Увольнение и сокращение / Сокращение

Назад

Опубликовано: 17.05.2016

Время на чтение: 9 мин

0

10150

Сокращение численности рабочего штата во многом зависит от решения работодателя. Трудовое законодательство даёт ему право проявить в этом случае инициативу. Одно из проявлений этой инициативы заключается в том, что попадающий под сокращение сотрудник не сможет уйти с работы досрочно без согласия непосредственного руководителя организации или предприятия.

А причины у сотрудника могут быть вполне уважительными. Например, он нашёл новое рабочее место и желает незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей. Чтобы получить согласие руководства на досрочное расторжение трудового контракта, работнику необходимо написать и подать заявление.

При этом наличие такого документа не гарантирует, что сотрудник получит желаемое. Законодательство даёт право на досрочный уход согласно Федеральному закону под номером 197, однако, не налагает на работодателей такую обязанность. То есть, решение в этом случае будет зависеть от доброй воли руководства.

• Как пишется заявление?
• Процедура досрочного увольнения
• Какие выплаты положены?
• Спорные вопросы

Нормативные основы досрочного расторжения контракта при сокращении

Прекращение трудовых отношений с нанимателем в связи с уменьшением количества занятых в компании людей осуществляется на основании положений п.2 ст. 81 ТК РФ. При принятии решения о сокращении штата компании, подлежащий увольнению персонал, предупреждают за 2 месяца до даты расторжения контракта. В то же время для сезонного персонала этот период сокращен до 7 дней, а для срочного контракта – 3 дней.

Внимание

При этом ст. 180 ТК РФ допускается по решению нанимателя, но с согласия сотрудника прекращения трудовых отношений до истечения указанного срока.

Долгое время среди специалистов возникали разногласия из-за формулировки этого пункта статьи.

Ясность в данный вопрос была внесена после появления определения КС РФ от 29.09.15 № 1881-О, в котором было сказано, что досрочное расторжение договора по инициативе трудящегося не запрещено и вполне возможно при отсутствии возражений со стороны нанимателя

Выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения

Понятно, что работодателю экономически выгоднее увольнять работников в период сокращения по собственному желанию. В данном случае он не должен выполнять компенсационные выплаты. Некоторые нечестные работодатели даже используют угрозы, методы психологического давления, чтобы заставить работников уволиться самостоятельно.

p style=»text-align: left;»>Если сотрудник увольняется досрочно, то для него предусмотрены следующие выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения, которые выплачивает работодатель:

• заработная плата за то время, которое им фактически отработанно в месяце увольнения;
• компенсация за все отпуска, которые сотрудник не использовал;
• выходное пособие, составляющее среднюю месячную заработную плату (только если досрочное увольнение по инициативе работодателя);
• дополнительная компенсация, равная среднему заработку за время, которое осталось до достижения назначенной даты увольнения по сокращению штата (в случае, если это прописано в коллективном договоре);
• на период трудоустройства – средний месячный заработок, однако этот срок не должен превышать двух (в отдельных случаях, по решению центра занятости – трех) месяцев от даты увольнения.

Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения

Инициатором досрочного увольнения при сокращении может быть как сам сокращаемый, так и наниматель, предоставляющий ему до этого работу. Желание физ.лица расторгнуть договор до окончания отведенного срока уведомления об увольнении, как правило, объясняется тем, что он уже нашел новое место и потенциальный работодатель не готов его так долго ждать.

В этом случае он извещает компанию о своем намерении и при отсутствии возражений со стороны нынешнего нанимателя его увольняют в связи с сокращением штата.

Информация

Если договорится не удастся, у него всегда есть возможность написать заявление по собственному желанию, не получив при этом полагающихся ему согласно законодательству сумм.

Для работодателя, причин для предложения сокращаемому освободить рабочее место досрочно гораздо больше:

• Неприязненные отношения и излишняя конфликтность увольняемого;
• Наличие потребности быстрее освободить занимаемые сокращаемыми площади для других производственных целей;
• Необходимость ускоренного численного уменьшения штата в связи с предстоящим слиянием, реорганизацией и т.д.

Если инициатива исходит от работника, то он может выразить ее как в письменной, так и в устной форме. Последующее расторжение контракта в связи с сокращением и издание соответствующего приказа, будет, по сути, выражением согласия действием со стороны работодателя.

В этом случае, каких-то дополнительных письменных соглашений не требуется. Если уволить досрочно — идея работодателя, ему нужно письменно уведомить трудящегося под роспись и только после этого можно издавать приказ об увольнении в связи с сокращением.

Основания для досрочного увольнения

Для преждевременного разрыва трудовых связей между нанимателем и работником должно быть наличие достаточных оснований. Что это значит? Необходимо соблюдение следующих условий:

1. Увольнение должно происходить с соблюдением законодательных требований.

Имеется в виду, что без следования нормам права, осуществить задуманное у руководителя организации однозначно нет шансов, а процедура эта достаточно громоздкая и сложная. Организация должна информировать центр занятости о планируемом расчете (не менее, чем за 2 месяца). Помимо этого, предстоит учесть первостепенную возможность отдельных сотрудников сохранить свои рабочие места (ст. 179), обязательным является и предоставление рассчитываемым альтернативных вариантов работы, имеющихся свободных мест.

2. Получено согласие участников контракта на увольнение в связи с сокращением в более ранние сроки.

От того, кто изъявил желание «расстаться» не дожидаясь окончания отведенного на то времени — будет зависеть как получить согласие.

Информация
Разберем вариант, когда инициатива исходит от увольняемого. В этом случае сотрудник излагает свое намерение произвести увольнение по сокращению досрочно в заявлении на имя руководителя и проставляет конкретное число ухода. Разрешительная резолюция на данном документе — это и есть согласие на проведение заблаговременного сокращения. Практика судебных дел свидетельствует о том, что забрать свое заявление сотрудник организации может, но у работодателя есть выбор удовлетворить просьбу подчиненного или оставить без рассмотрения.

Информация

Когда инициатором досрочного сокращения выступает работодатель, получить согласие работника он может, подписав соглашение о досрочном расторжении контракта по причине сокращения штата. В нем следует закрепить все ключевые моменты такого увольнения. В дальнейшем у сторон остается право пересмотреть условия договоренности или же отменить действие соглашения, но это должно быть совместно принятое решение. Непременным условием для увольнения является подпись работника под этим соглашением.

Ключевые моменты, связанные с сокращением раньше срока

Первоначально обе стороны трудового контракта извещаются о предстоящей оптимизации численности. Разрыву трудовых отношений ранее срока для отработки предшествуют несколько обязательных этапов:

1. В компании издали приказ о предстоящем сокращении, работникам вручили уведомление о том, что они будут уволены через 2 месяца.
2. Увольняемые подписывают соответствующие письменные извещения и передают их обратно в кадровую службу.
   Внимание

   Если кто-либо из персонала отказался от ознакомления, составляется акт об отказе от ознакомления, который также остается в службе персонала.

Последовательность действий для досрочного увольнения далее должна быть следующей:

• Информирование одной стороной трудового договора другой стороны о своем намерении. Нормы права не закрепляют четкой формы подобного уведомления. Для этого может быть использовано заявление, написанное работником или письменное уведомление, составленное работодателем и врученное ему под роспись.
• Достижение договоренности о будущем досрочном расставании.
  Внимание

  В случае инициативы со стороны работодателя, желательно письменное оформление полученного от наемного персонала согласия о расторжении контракта до окончания двухмесячного периода. В нем можно дополнительно расписать условия, на которых будет производиться сокращение, в частности все полагающиеся при этом персоналу выплаты.

• Оформление приказа об увольнении в связи с сокращением до окончания срока предупреждения. Подобный документ может формироваться как в произвольной форме, так и с использованием типового бланка Т-8, утвержденного постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. С указанным документом сокращаемый должен быть ознакомлен под роспись. Одновременно составляется справка – расчет о положенных начислениях в связи увольнением. Вносятся необходимые записи в трудовую книжку сотрудника.
• Выплата всех полагающихся составных частей заработной платы, включая оплату за отработанное время, а также установленных актами права для случая сокращения гарантий и компенсаций. Все указные суммы должны быть выданы сотруднику строго в последний его рабочий день.
• Выдача всех полагающихся работнику при увольнении документов. Обязательно выдается трудовая книжка, и справка о суммах заработка по форме 182 Н. При этом на основании письменного заявления сотрудника ему могут быть выданы и иные документы, связанные с работой по найму у бывшего работодателя.

Важно

После этого процедуру увольнения можно считать завершенной.

Пошаговая инструкция досрочного прекращения договора

Первое, и самое главное во время процедуры досрочного увольнения при сокращении штата по инициативе работника – это грамотно подойти к написанию заявления. В нем обязательно должно быть указано основание: уменьшение численности сотрудников. Образец заявления будет выглядеть примерно так:

1. Наименование предприятия, ФИО начальника.
2. ФИО увольняемого.
3. Причины ухода с должности (сокращение).
4. На каком основании (ст.80 ТК РФ).
5. Дата и подпись.

На тему сокращения по соглашению сторон подготовлен специальный материал — рекомендуем к прочтению.

Также следует указать, что сотрудник знал о предстоящем сокращении и ознакомлен с соответствующим приказом. После этого заявление передается на подпись руководителю. Если начальник не против, он должен составить приказ на увольнение работника. После ознакомления и подписи увольняемого, внести соответствующую запись в журнал приказов, произвести все расчеты и выдать трудовую книжку с записью об отстранении от должности по сокращению.

Положенные выплаты и компенсации

Если работник оформил все грамотно, и причиной досрочного увольнения в приказе значится «по сокращению штата», то помимо стандартных выплат, ему положена компенсация за вынужденный уход с работы.

Для подстраховки, при подаче заявления на увольнение, подчиненному рекомендуется составить соглашение с руководителем. В нем прописать все причитающиеся выплаты и сроки, когда деньги должны быть перечислены.

Так как трудящийся не стал отрабатывать положенный срок, все расчеты по выплатам будут производиться исходя из среднемесячного заработка. Если взять все платежи, которые причитаются сотруднику при досрочном уходе с должности, список будет выглядеть следующим образом:

1. ЗП за отработанный в текущем месяце период.
2. Оплата за неиспользованный отпуск.
3. Выходные пособия.
4. Средняя заработная плата за месяц (или 60 дней, если за это время не найдена новая работа).
5. Сумма, равная среднемесячному доходу, если человек в течение 14 дней после ухода с работы встает на биржу труда.

Возможно, вам покажется интересной следующая информация: выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата.

Что написать в трудовой книжке при досрочном расторжении трудового контракта

Исходя из логики содержания самой процедуры, в трудовую книжку необходимо вписать в качестве причины прекращения трудовых отношений сокращение численности/штата организации ( п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Примерное содержание может быть следующим:

«Уволен в связи с сокращением штатной численности на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.»

Рядом ставится номер и дата приказа об увольнении, а также дата внесения записи, подпись и расшифровка росписи инспектора внесшего запись в книжку. При наличии у компании печати, дополнительно предполагается ее проставление. После того, как указанная запись внесена, уволившийся должен получить книжку на руки.

Порядок действий

Подача заявления

Работник, который желает по своей инициативе аннулировать трудовой договор, должен знать все тонкости правильного написания заявления. Именно от этого зависит гарантия успеха последующего процесса увольнения и получения льгот.

Формулировка заявления четкая, никакого двойного смысла. Писать нужно, что увольнение происходит по сокращению штата, а не по личному усмотрению. Дело в том, что при начислении выплат по увольнению ссылаться приходится на разные статьи.

Важно обозначить, что он рассчитывает на получение выплат, полагающихся ему по закону в сложившейся ситуации.

Заявление должно содержать следующие данные:

• ФИО работодателя;
• ФИО и должность трудящегося, который попал под сокращение;
• текст заявления (смысл – разрешение на расторжение трудового соглашения досрочно);
• основание – ч. 3 ст. 180 ТК РФ;
• дата подписания заявления;
• подпись работника.

Написать заявление на увольнение по сокращению штата раньше срока можно только после того, как приказ по предприятию был официально опубликован, а работник подписал извещение с указанием сроков.

Оформление приказа до истечения срока предупреждения

Когда глава организации не против увольнения сотрудника, то до окончания срока предупреждения он должен издать соответствующий приказ. Оформление документации происходит от первого лица и содержит следующую информацию:

• требование уволить (например, Сидорову Инну Ивановну, старшего менеджера отдела по работе с юридическими лицами) по его желанию;
• дата увольнения;
• требования о расчете для предоставления в бухгалтерию;
• дата, подписи и печать фирмы.

Приказ об увольнении при сокращении штаба без необходимости отработки 2 месяцев начальник должен предоставить увольняющемуся работнику под личную подпись, а далее происходит его регистрация в журнале приказов.

Важно! Чтобы предотвратить различные недоразумения, необходимо подстраховаться. Для этого работодателю и работнику, уходящему из организации, предстоит составить соглашение в двух экземплярах.

Заявление должно содержать все выплаты, на которые претендует бывший сотрудник, и сроки, когда он их получит.

После этого работник может спокойно направиться в бухгалтерию и забрать необходимое вознаграждение, не боясь, что его уволят по личному усмотрению.

Что вносится в трудовую книжку?

После увольнения сотрудника в его трудовой книжке должна появиться соответствующая запись под той датой, которая обозначена в приказе об увольнении.

В трудовой книжке в сточке «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» будет следующая запись: «В связи с сокращением штата работников организации, п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Перечень полагающихся при досрочном увольнении выплат

Персоналу, увольняющемуся в связи с оптимизацией штата, но до окончания периода работы после информирования о расторжении трудового договора полагаются те же выплаты, что и в случае прекращения трудовых отношений строго после окончания двухмесячного срока. Состав сумм, которые должны быть при этом выплачены сотруднику следующий:

• Оплата за фактическую работу, произведенную в отработанные дни в месяце расторжения трудового договора.
• Работнику выплачивается компенсация в сумме средней заработной платы за временной промежуток, оставшийся до окончания периода отработки после оповещения об увольнении (п.3 ст. 180 ТК РФ).
• Выходное пособие в сумме средней зарплаты за месяц (выплачивается в течении 2-х месяцев).
• Если сотрудник зарегистрировался в центре занятости в течение 2 недель после расторжения контракта и не смог заключить договор с новым нанимателем, ему полагается выплатить средний заработок за третий месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Увольнение сотрудника раньше положенной даты сокращения

Иногда возникают ситуации, когда работнику нужно уйти с работы, не дожидаясь дня планового увольнения. Как должен поступить в этом случае начальник, будет изложено ниже.

Когда можно

Инициатива всегда исходит от руководства. Предупреждение о готовящемся увольнении озвучивается за 2 месяца. Но сотрудники могут ускорить процесс по личному побуждению. Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата предусмотрено ст. 180 (ТК РФ). Работник может просить прекратить должностные обязательства с сохранением выходного пособия не дожидаясь официального дня увольнения по истечении 2-х месяцев.

Внимание! Расторгать трудовой контракт при сокращении раньше времени без согласия сотрудника руководитель не в праве.

Причины инициативы работника

Причины решения могут быть разными. Как правило, сотрудники, зная о предстоящем увольнении, находят новые рабочие места и не желают оставаться на старом в течении положенных законом двух месяцев после объявления о сокращении. Реже возникают причины, связанные с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или достижением пенсионного возраста, и уведомление о грядущем увольнении их активизирует.

Для получения разрешения на расторжение договора досрочно работник предоставляет заявление. Требование об увольнении не гарантирует положительного результата. Одобрение прошения является правом руководителя, а не обязанностью.

Положенные выплаты

Единой формы прошения на досрочное увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении нет, но сотрудник может упомянуть в качестве причины вынужденный предстоящий уход, поскольку от этого будут зависеть положенные выплаты. Рекомендуется письменно зафиксировать свое требование на установленные законом компенсации в полном объеме.

Совет! Безусловно, работодателю выгодно экономически когда сотрудник уходит по личной инициативе. Но если в прошении отсутствует фраза “по собственному желанию” бывшему труженику полагаются выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата в полном объеме.

Формирование положенных средств производится за счет таких начислений:

• окладов за выработанные часы в последнем месяце;
• компенсаций за неиспользованные отпускные периоды;
• выплата за весь промежуток до оговоренной даты увольнения в связи с сокращением;
• за дни вынужденной безработицы до нахождения нового рабочего места (не более двух месяцев).

В последнем случае третий месяц оплачивается, если лицо официально зарегистрировано в службе занятости. Это своего рода дополнительная компенсация при досрочном увольнении сотрудника. На учет необходимо встать за две недели, следующих за уходом с работы и получением расчета.

Под возмещением окладов понимают средний заработок за последние 12 месяцев без учета отпусков, командировочных и больничных.

Иногда трудовой договор предусматривает повышенные суммы выходных пособий. При таких обстоятельствах работодатель обязан выплатить обозначенные средства, а не минимальный размер, регламентированный законом. Компенсация при досрочном увольнении при сокращении также включает в себя оплату больничного, если он имел место быть.

Возникает резонный вопрос: нужно ли платить налог с причитающихся средств. Выходной перечень выплат является гарантированным, не рассматривается как доход и не может облагаться НДФЛ. Обязательный страховой взнос с него также не производят. Но следует помнить, что это касается только трехкратной суммы среднего заработка работников. Все, что её превышает, подлежит налогообложению (ст. 217 НК РФ).

Важно знать! Если по каким-то основаниям бывший работник не согласен с начисленными ему выплатами, он может предъявить иск нанимателю в соответствии со ст. 392 (ТК РФ).

Код КОСГ при обозначении компенсаций за неиспользованные отпуска был изменен. Оформляя справки за 2021 год, необходимо применять новые правила (Приказ НФС № ММВ-7-11/[email protected]).

Возможные нарушения со стороны работодателя при досрочном прекращении контракта

Одним из наиболее часто встречающихся ухищрений со стороны работодателя при увольнении является давление на сотрудника с целью оформления досрочного прекращения трудовых отношений по собственному желанию или соглашению сторон.

В этом случае компания сможет сэкономить на дополнительных выплатах, ведь каких-то компенсаций для сотрудника при подобных основаниях для расставания с работодателем не предусмотрено.

Внимание

Работнику следует четко написать в заявлении на увольнение, на каких условиях он согласен расторгнуть договор и какие выплаты при этом ему полагаются. Таким образом, он обезопасит себя от злоупотреблений со стороны работодателя.

Кроме того, организации следует понимать, что всякое давление на сотрудника с целью принятия им выгодного для компании решения незаконно и может повлечь негативные последствия. В частности, принуждение к расторжению договора по собственному желанию, посредством психологического воздействия на работника, с большой долей вероятности приведет к судебному разбирательству.