Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении после декрета?

По собственному желанию

Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.

Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.

Здесь можно ознакомиться с тем, как правильно писать заявление по собственному желанию.

При ликвидации предприятия

В случае, если предприятие полностью прекращает свое существование, уволить можно любого кадра, к какой бы категории работников он ни относился. В том числе – беременных и пребывающих в отпуске с ребенком до полутора лет.

Стандартно ситуация будет выглядеть следующим образом:

• собрание акционеров, принятие решения о банкротстве;
• наем арбитражного управляющего;
• оповещение работника, переговоры;
• приказ об увольнении, распоряжение в бухгалтерию о начислениях;
• выдача увольняемой на руки документов и денег.

Платить уходящей подчиненной придется много – выходное пособие, расчет вместе с отпускными, да еще и денежные выплаты до достижения сыном или дочерью полуторагодовалого возраста. Список впечатляющий, есть возможность его сократить. Это – собственное желание или соглашение сторон (ст. 77 ТК).

И именно на этом варианте чаще всего настаивают наниматели, если перспектива банкротства стала вполне реальной. Конечно, можно и принять предложение, но только по собственной воле и осознавая все юридические последствия такого шага.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда подчиненная уходит сразу после декрета, не отработав ни одного дня. Здесь встает вопрос – как ей платить компенсацию за отпуск? В соответствии с Положением № 922 о расчете среднего заработка и ст. 127 ТК, за основу берутся фактический заработок женщины и то время, которое она успела отработать до ухода в декрет.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Единственно возможным способом получить компенсацию за неиспользованный отпуск является увольнение после выхода с декрета. В таком случае, работодатель не вправе отказать сотруднице в выплате и потребует от нее два заявления: непосредственно на декретный отпуск с последующим увольнением и на выплату компенсации за неистраченный период отдыха. За 3 дня до увольнения женщина получит материальную компенсацию.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Возможно ли

Согласно законодательству, в обязанности работодателя не входит компенсация сотрудникам неиспользованного отпуска, что касается и беременных женщин. Отсюда вытекает два варианта получения денежной выплаты:

1. Договориться с работодателем на данные выплаты, однако любое решение, принятое руководителем предприятия, не может быть оспорено в силу того, что компенсация в данном случае является его правом;
2. Уйти с работы после декретного периода.

В случае последующего увольнения женщина получает следующий ряд денежных выплат:

1. Заработная плата за отработанный период;
2. Компенсация за неистраченный отпускной период;
3. Пособие выходного дня, если таковое положено.

Необходимые условия

Для того чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо наличие определенных условий, каждое из которых имеет свои ограничения и требования. Выделим два основных:

1. Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, параллельно информируя работодателя о том, что после этого отпуска она увольняется. Тогда женщина имеет право подать заявление и на компенсацию неиспользованного отпуска. В таком случае отказать работодатель не имеет права;
2. Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, а также просит руководителя организации компенсировать неиспользованный отпуск, не утверждая, что после декрета она покинет свое рабочее место. В таком случае работодатель сам решает: произвести выплаты или нет — законодательством не регламентируется данная обязанность.

Размер выплат

За три дня до увольнения сотруднице должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные периоды отпуска, включая дополнительное время для некоторых категорий граждан.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период, бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

ОТ годовая/12/29,3, где:

• ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
• 12 — численность месяцев в году;
• 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае если у беременной женщины за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются.

Это важно знать: Входит ли в педагогический стаж декретный отпуск

Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

• Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Порядок оформления

Перед тем, как уйти в декретный отпуск, каждой трудоустроенной женщине необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Встать на учет по поводу беременности в женской консультации, которая находится по месту жительства женщины;
2. Получить соответствующий больничный лист на основании осмотра, проведенного специалистом;
3. Предъявление полученного больничного листа самому работодателю, а впоследствии передача в бухгалтерию для расчета пособия по декретному отпуску;
4. Оформление и подача заявления с просьбой предоставить отпуск по беременности, а также положенные в данном случае компенсации;
5. Параллельно — подача заявления на предоставление неиспользованного отпуска.

В последнем пункте не может последовать отказа работодателя, поскольку это противоречит законодательству. Предоставить неиспользованные дни отпуска в дополнение к декретному — это обязанность работодателя.

Совет! Если сотрудница желает уволиться сразу после того, как отгуляет декретный отпуск, то она также подает заявление о компенсации за неиспользованный период отдыха.

В обязательном порядке в заявлении указываются:

1. Дни неиспользованного отпускного периода;
2. Окончание декретного отпуска (1,5 или 3 года).

Таким образом, неиспользованный отпуск беременной женщине перед выходом в декрет может компенсироваться только в одном случае: если она подаст заявление об увольнении сразу после декретного периода. В остальных случаях выплаты не полагаются, если только сам работодатель не решит произвести такие выплаты.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Сокращение штата

Если ставка, на которой работала женщина, попадает под сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, работодатель обязан предложить альтернативную работу. Это может быть 2-3 вакансии с смежных отделах или работа с похожими функциями.

Соглашаться или нет – личное дело каждой сотрудницы.

Согласно действующим нормам, пока женщина в законном отпуске посвящает себя материнству, за ней сохраняется прежняя должность и оклад (ст. 256 ТК). По выходу она возвращается на свою работу. Если за это время в организации произошли метаморфозы, могут предложить схожую работу, но с тем же функционалом и с прежним заработком.

Посоветовать в такой ситуации можно одно – не подписывать никаких бумаг, предлагаемых нанимателем, не получив квалифицированной консультации юриста.

Подписав согласие, женщина лишает себя возможностей на какие бы то ни было претензии по этому поводу, так как этот переход расценивается как ее собственное желание.

Можно ли получить компенсацию за отпуск в период декрета?

«Я собираюсь уйти в декретный отпуск. При этом очередной отпуск получится неиспользованным. Могу ли я за него получить компенсацию? И если да, то как нужно действовать? Какие документы предоставлять? Елена Евгеньевна»

— В соответствии с положением статьи 260 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), предусматривающей гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Таким образом, вышеуказанной статьей предусматривается возможность использовать очередной отпуск досрочно, присоединив его перед отпуском по беременности и родам либо после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком, независимо от стажа работы в данной организации. При этом если у женщины есть неиспользованный отпуск за прошлый год, то по её заявлению к отпуску по беременности и родам должны быть присоединены как отпуск за текущий год, так и неиспользованный за прошлый год.

— То есть женщина имеет право на очередной отпуск в любом случае?

— Независимо от того, наступило ли право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск или это право возникнет в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, женщина имеет право использовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск досрочно.

Если отпуск по беременности и родам совпал по времени с ежегодным отпуском женщины, то ежегодный отпуск должен быть по ее заявлению предоставлен

по окончании отпуска по беременности и родам или перенесен на указанный ею другой срок.

— А возможно ли получить денежную компенсацию отпуска?

— Согласно положению статьи 126 ТК РФ, регламентирующей порядок замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Следует указать на то, что в соответствии с положениями трудового законодательства работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск в случае, если продолжительность его отпуска составляет более 28 календарных дней. В этом случае, согласно статье 126 ТК РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Следует заметить, что это только право, а не обязанность со стороны работодателя — заменить часть отпуска работника денежной компенсацией.

Это важно знать: Предоставление отпуска матери одиночке

В связи с этим можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией возможна в случае согласия на это работодателя, и только в части, превышающей 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. А для отдельных категорий граждан, таких как беременные женщины, вообще предусмотрено ограничение на возможность замены денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

На основании вышеизложенного, отвечая на заданный вами вопрос, можно сделать вывод о том, что не использованный вами ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не могут быть заменены денежной компенсацией в силу того, что в статье 126 ТК РФ предусмотрен запрет на замену денежной компенсацией отпуска беременным женщинам. В то же время вам предоставлена возможность, в соответствии с положениями трудового законодательства, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком по вашему желанию взять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Декретная ставка

В бизнесе бывают разные ситуации, в том числе и когда матерью собирается стать женщина, устроившаяся на так называемую “декретную ставку”. Расторгнуть с ней трудовой договор можно при:

1. банкротстве учреждения;
2. выходе основной работницы (ст. 79 ТК);
3. истечении срока трудового договора.

Если время трудового договора на момент ухода замещающей в отпуск не истекло, основная сотрудница еще не выходит, то принимают нового – второго – временного сотрудника. Условия те же самые: срок окончания работы совпадает с днем выхода предыдущего работника.

Может быть и так, что основная сотрудница возвращается, заместительница пока не может уйти на другую должность из-за здоровья или этих должностей попросту нет. В этом случае продление временного трудового контракта возможно по особому заявлению, к которому обязательно прилагается медицинская справка, подтверждающая факт беременности.

Временного работника, занимающего декретную должность, сократить можно по ст. 81 ТК РФ.

Посмотрите видео о выходе из декрета:

По инициативе работодателя

В случае, если на прекращении сотрудничества настаивает сам директор, следует обратить внимание на следующие факторы:

• подошел ли к концу утвержденный законом период для освобождения от работы или женщина официально продолжает в нем находиться;
• сколько лет отпрыску увольняемой.

Если декрет закрыт, сыну или дочери работницы уже исполнилось три года, то расторгнуть с ней договор фирма-работодатель может абсолютно в любой момент на любых законных основаниях.

Такая женщина ничем не отличается от любого другого сотрудника. И если у босса есть серьезные причины для одностороннего разрыва сотрудничества, например, нарекания по трудовой дисциплине, то все зависит от того, реальны ли эти причины.

Если причины не законны, это повод для обращения в трудовую инспекцию или в прокуратуру (если речь идет об очевидных признаках мошенничества).

Совсем другое дело, если ребенку меньше трех лет. Тогда возможности воздействия на подчиненную резко сокращаются. Уволить ее разрешено, если:

• истекает срочный трудовой договор;
• встал вопрос о банкротстве фирмы и полном прекращении ее деятельности;
• обе стороны согласны.

Банкротство фирмы означает в данном случае, что она полностью прекращает свою деятельность и об этом будет соответствующая запись в реестрах ЕГРЮЛ. То же относится к филиалу компании.

Но если головной офис принял решение закрыть один филиал и открыть другой – здесь речь не идет о прекращении деятельности. В таком случае необходимо перевести декретницу в другой филиал, увольнять ее нельзя.

В этом случае увольняемой необходимо предложить другие должности в соответствии с ее квалификацией и если ей не подойдет ни одна, можно ставить вопрос о разрыве сотрудничества.

Если женщина увольняется сразу, не выходя на работу

В том случае, если сотрудница увольняется сразу же после закрытия листка нетрудоспособности и не выходит на работу после декрета, расчет неиспользованных дней отпуска проводится следующим образом:

• средний заработок определяется с учетом общей суммы, которая начисляется сотруднице за последний год;
• рассчитывается среднедневной заработок по формуле: сумму заработка разделить на 12 и полученный результат разделить на 29,4;
• зная длительность отпуска в днях и стоимость трудового дня, можно определить сумму отпускных, которая полагается сотруднице.

В соответствии с действующим законодательством, работодатель должен предоставить сотруднице перед уходом в декрет оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней. Другими словами, отпуск предоставляется в полном объеме и в данном случае не имеет значения, отработан или нет расчетный период для получения отпуска.

Когда сотрудница увольняется с занимаемой должности сразу же после декретного отпуска, она должна вернуть излишне предоставленные отпускные за дни отпуска, которые не были отработаны.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7
— Москва и обл.
+7
— Санкт-Петербург и обл.
8
— Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!