Электронный больничный лист

Для оформления документа в электронном виде в больницах используется особое программное обеспечение, а с помощью специализированных интернет-сайтов можно просматривать информацию об уже выданных листках нетрудоспособности.

Как действует электронный больничный лист

Электронный больничный лист (электронка) является особой справкой, выступающей подтверждением самого факта лечения сотрудником некоторого заболевания, ставшего причиной того, что сотрудник не в состоянии в течение некоторого времени делать свою работу.

Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином. Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс. Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2021 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии. При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления.

Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме. В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах». Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.

Стандартная процедура оформления электронки следующая:

1. После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса.
2. После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
3. После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки.
4. В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
5. После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.

Госуслуги фсс размер выплаты по больничным листам

Граждане, недавно устроившиеся на работу и проработавшие менее полугода, получают не более фиксированной суммы (7500 руб.), которая с июля 2021 года в РФ составляет 1 МРОТ. Средний заработок Средним заработком или среднесуточным работника по новым правилам считается сумма фактически заработанных денег за 2 последних года, которая включает различные дополнительные выплаты, разделенная на фактически отработанное количество дней вместе с праздничными и выходными (730). Оглавление:

• для тех, кто имеет стаж больше 8 лет, полагается 100% размер пособия;
• работники со стажем от 5 до 8 лет получают пособие в размере 80% от начисленного;
• тем, кто проработал официально меньше 5 лет, ФСС сможет оплатить только 60% пособия.

Рекомендуем прочесть: Если работать по договору сообщают ли в песнонный фонд

Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему

Электронный документ доступен для просмотра и работодателю, и его сотруднику. Здесь необходимо учесть конфиденциальность предоставленной информации. Так что работодатель отдельные пункты больничного листка не увидит (к примеру, у работодателя нет доступа к информации о болезни его работника, ставшей основанием для электронки).

Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия:

1. Пройдёт процедуру регистрации на сайте Госуслуг в соответствии с единым алгоритмом (предусматривается прохождение первичной авторизации, для чего понадобится логин и пароль; далее необходимо заполнить сведения о себе, а затем потребуется пройти аутентификацию, выбрав подходящий метод и т.п.).
2. После выполнения первого шага нужно открыть официальный сайт ФСС, а там найти пункт «Личный кабинет». Другой вариант – прямой переход по следующей гиперссылке: https://cabinets.fss.ru
3. В появившемся окне следует выбрать пункт «Кабинет застрахованного лица», чтобы авторизоваться, воспользовавшись паролем и логином, полученными ранее для сайта Гос class=»aligncenter» width=»1100″ height=»513″[/img]
4. При безошибочном введении пароля и логина появится особое окно, в котором можно увидеть все данные об услугах, оказанных ФСС (в первую очередь это разные пособия – по родам, нетрудоспособности, безработице и т.п.). Отсюда возможен поиск с последующей распечаткой копии электронки.

   

5. Следует учитывать, что с помощью кабинета застрахованного лица есть возможность уточнения номера ЭЛН. Его потребуется передать работодателю, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. Так что в случае потери соответствующего номера, полученного от врача, в личном кабинете ФСС можно его найти и записать. Нужно учитывать, что с помощью личного кабинета ФСС можно увидеть и отправить на печать электронку. Внесение любых изменений в неё не доступно.

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2021 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работодатель может проверить электронный больничный лист

В настоящее время всех средних и крупных работодателей обязали обзавестись доступом к особой информационной базе от ФСС, позволяющей организовать учёт электронных больничных листков.

Здесь следует учитывать, что если сотрудник решит оформить электронку, то у работодателя появляется обязательство по заполнению своей части документа через персональный компьютер. Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения.

Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника. При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая.

Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат:

1. Работодатель подписывает особое соглашение с региональным представительством ФСС для получения доступа к информационной базе.
2. Работодатель проходит процедуру регистрации в особом приложении от ФСС, названном ЕИИС «Соцстрах». Организация учёта и оформления бумажных и электронных документов производится с использованием этого программного обеспечения.
3. Работодатель берёт на себя обязательство по обучению своего бухгалтера, результатом которого должно стать успешное освоение приложения «Соцстрах». На законодательном уровне также разрешается наём ещё одного бухгалтера, уже освоившего основные принципы использования программы.
4. Бухгалтеру после завершения обучающего курса понадобится особая электронная подпись. Её можно получить в государственном заведении (к примеру, в МФЦ). С помощью этой подписи производится подтверждение электронных документов о прохождении сотрудниками процедуры лечения. Все затраты на оформление возлагаются на работодателя.
5. Процедура оформления завершена. Если кем-то открыта справка о прохождении курса лечения, то после его окончания такой работник должен передать в бухгалтерию особый код, выступающий идентификатором электронки. Далее бухгалтером выполняется поиск больничного листа работника в приложении «Соцстрах» и заполнение соответствующей части документа. Затем им выполняется расчёт, и осуществляется выплата компенсации на лечение в срок до 10 календарных дней после получения документа. Дополнительно отправляются данные о больничном листке в ФСС, чтобы работодатель смог получить в дальнейшем финансовую компенсацию из бюджета ФСС на лечение своего сотрудника.

Как посмотреть больничный лист на госуслугах

В соответствии с федеральным законом, ЭЛН имеет полную юридическую силу, и полностью соответствует бумажному аналогу. Прежде чем рассматривать вопрос о том, как просмотреть больничный лист на Госуслугах, следует узнать, как с сайтом работать.

С июля 2021 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

Информационный портал Госуслуг информирует о порядке оплаты больничного листа при заболевшем ребенке.

Если ребенок до 7 лет заболел ОРВИ или ангиной и с ним остается кто-то из родителей или родственников, можно получить больничный лист и пособие. Но оплате подлежит не весь период болезни.

Период, за который можно получить пособие, зависит от возраста ребенка и вида заболевания. Для детей до 7 лет максимальный период оплачиваемого ухода — 60 дней. Если у ребенка сложное заболевание из специального перечня — 90 дней в год. При болезни детей от 7 до 15 лет оплате подлежат до 45 дней ухода в год.

В отдельных случаях больничный оплачивается за более продолжительный период или вообще без ограничений.

За сколько дней болезни ребенка можно получить пособие

Если заболел ребенок и ему требуется уход, один из работающих родителей или родственников может оформить больничный лист и получить пособие. Его начисляют за каждый календарный день болезни.

Максимальное количество оплачиваемых дней зависит от возраста ребенка и его заболевания. Нужно обращать внимание на код причины нетрудоспособности.

Когда больничный оплачивается без ограничений

— Болезнь связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием (код 14).

— Ребенок является ВИЧ-инфицированным и лечится стационарно (код 15).

Если ребенок младше 7 лет

Уход за маленькими детьми оплачивают за весь период болезни, но с ограничениями:

— Не больше 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода, если код причины нетрудоспособности 09.

— И не более 90 календарных дней в календарном году при отдельных заболеваниях из Приказа Минздрава от 20.02.2008 № 84н (код 12).

!!! Если дошкольник до 7 лет на карантине, а в больничном листе стоит код 03, оплачивать нужно весь период нетрудоспособности, а длительность карантина не уменьшает число оплачиваемых дней в календарном году.

Если ребенку от 7 до 15 лет

Ограничения для оплачиваемых периодов болезни:

— До 15 календарных дней по каждому случаю ухода.

— Но не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям.

Если у ребенка инвалидность

Больничный лист по уходу за ребенком-инвалидом до 18 лет оплачивается за весь период, но не более 120 календарных дней в календарном году (код 13).

Если ребенок болеет дольше, чем оплачиваемый период, родственники могут оформлять больничный по очереди.

На портале Госуслуг можно узнать информацию об электронном больничном листе. За первые дни работы сервиса сформировано более шести тысяч таких запросов.