6 стадий формирования фонда оплаты труда

Фонд заработной платы

Фонд заработной платы (сокращенно ФОТ) – это особое экономическое образование, в общегосударственном масштабе считающийся частью национального дохода. ФОТ должен распределяться между служащими и сотрудниками в зависимости от количества работы и ее качества, а также их квалификации и других важных факторов. ФОТ воспринимается, как показатель трудового плана, это основная часть планов годового развития и экономического роста предприятий и организаций.
В фонд вносится сумма, необходимая для покрытия выплат сотрудникам, как постоянным, так и работающим по договору временного найма, а также для покрытия расходов за неотработанное не по вине сотрудника время (например, выплаты женщинам в декрете). Фонд предусматривает средства для совершения выплат по рассчитанным тарифам и окладам, а также стимулирующим выплатам, надбавкам и различным дополнительным отчислениям.

Образование фонда происходит согласно установленным фиксированным нормативам, если это фонд предприятия, а не государственный, то средства поступают из хозяйственного расчетного дохода.

Размеры фонда рассчитываются с учетом количества занятого на производстве персонала, средней оплаты труда на предприятии и предполагаемых издержек.

О планировании фонда заработной платы

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.

Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

• штатное расписание;
• Положение об оплате труда;
• коллективный договор;
• Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
• график отпусков.

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

Замечания

1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

• базовый должностной оклад;
• компенсационные выплаты;
• стимулирующие выплаты.

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Структура

Достаточно сложно описать структуру фонда предприятия. Средства фонда состоят не только из отчислений фиксированной зарплаты, но также из компенсаций и различного рода надбавок.

Общая структура выглядит так:

1. Выплаты согласно трудовому договору за количество отработанного времени:
   Отчисления фиксированной заработной платы, согласно установленным нормам.
2. Отчисления для сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты.
3. Себестоимость продукции, которая была отдана в распоряжение сотрудников в качестве натуральной оплаты.
4. Надбавки, стимулирующие выплаты, премиальные отчисления (подсчитываются также выплаты в натуральной форме).
5. Отчисления в виде компенсации за условия труда или сверхурочные.
6. Отчисления сторонним специалистам, привлеченным по договору единовременного найма.
7. Отчисления на повышение квалификации работников или переподготовку.
8. Отчисления на оплату сотрудников-совместителей.
9. Выплаты, компенсирующие разницу в заработной плате в случае работы заместителем.
10. Гонорары сотрудникам, не состоящим в штате.
11. Оплата времени, не отработанного сотрудником, при сохранении за ним права на заработную плату:
    Отпускные отчисления.
12. Льготы.
13. Отпуска в связи с обучением.
14. Отчисления сотрудникам-донорам крови.
15. Оплата любого простоя, который произошел не по вине сотрудника.
16. Одноразовые поощрения:
    Годовые отчисления за качество работы, стаж или по итогам труда.
17. Выплаты материальной помощи нуждающимся сотрудникам.
18. Дополнительные отчисления, связанные с отпуском.
19. Компенсации неиспользованного права на отпуск.
20. Денежная стоимость иных поощрений или специальных акций и бонусов для работников.
21. В единовременные поощрения включается стоимость подарков, если они оплачиваются из фонда.
22. Оплата расходов, связанных со спецификой работы:
    Оплата бесплатного питания сотрудников.
23. Оплата льгот на питание и проживание сотрудников.
24. Компенсации коммунальных услуг или стоимости жилья.
25. Для компаний в сфере перевозок – возмещение стоимости топлива.

AccountingWeb

По законодательству в состав фонда заработной платы включаются выплаты в денежной и натуральной формах.

Под заработной платой в натуральной форме понимаются полученные за выполненные работы товарно-материальные ценности.

Фонд заработной платы включает:

— оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;

-оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов, простоев не по вине рабочих и др.);

-единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска и другие единовременные поощрения)

-выплаты на питание, жилье, топливо(стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания, стоимость бесплатно предоставленных работникам жилья коммунальных услуг или суммы компенсации за не предоставление их бесплатно).

Источниками образования фонда оплаты труда являются:

— Средства бюджета;

— Внебюджетные средства. Доходы предприятий получаемые от:

выпуска и реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;

иные, предусмотренные законодательством поступления денежных средств, предусматривающих расходы по оплате труда и материальному стимулированию работников, включая денежные средства, переданные физическими и юридическими лицами в форме дара, пожертвования.

Начисляемые работникам суммы выплат можно разделить на четыре части:

расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства(обращения),а также на эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;

расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений;

выплаты в денежной и натуральной форме за счет остающейся на предприятии части прибыли и фондов потребления;

доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам.

Состав первой и третьей частей определен Положением о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции (утвержденного постановлением Кабинета Министров Азербайджанской Республики №111 от 6 августа 1996г.)

В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции включаются основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала. На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты стимулирующего характера (премии за производственные результаты, в том числе вознаграждении е по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам)

Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам в денежной и натуральной форме, а также затраты связанные с их содержанием:

премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

материальную помощь;

беспроцентную ссуду;

оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам;

надбавки к пенсии, и другие надбавки, не связанные непосредственно с оплатой труда.

Смотрите также

Покупка валюты у клиента — юридического лица или индивидуальногопредпринимателя за счет средств кредитной организации по поручениюклиента на обязательную продажу в случае введения Банком России На основании распоряжения клиента об осуществлении обязательной продажи части валютной выручки кредитная организация производит перечисление части выручки, подлежащей обязательной продаже, в том ч …
Регулирование финансового учета в разных странах Основной целью любых пользователей является получение объективной и достоверной информации о состоянии и результатах деятельности предприятия. Поскольку постановка и ведение финансового учета отно …

Определение и критерии признания нематериальных активов МСФО 38 нематериальные активы определяются как идентифицируемые неденежные активы, не имеющие физической формы, контролируемые в результате прошлых событий, от которых ожидаются экономические выго …

Формула ФОТ

От того, насколько правильно будет рассчитан необходимый объем ФОТ зависит скорость экономического роста предприятия, а также успех прогнозирования расходов.

Важно использовать соответствующие ведомости, иметь информацию о точной численности сотрудников в штате, а также о внештатных служащих и средних затратах на оплату их труда.

Прежде всего, стоит сказать, что расчет ведется по усредненным показателям за отчетный период, рекомендуется использовать данные минимум за 12 месяцев работы.

По сути, строгой формулы для расчета ФОТ не существует, нужно учитывать специфику предприятия, а также данные обо всех сотрудниках. Чтобы вычислить годовой показатель, среднюю оплату труда умножают на число работников, а потом на 12 (в случае, если отчетный период – год).

Существуют и специальные формулы. Чаще всего используют такую:

ФОТ=ЗП (ТС+ДВ+k); ЗП – зарплата;

ТС – оклад или тарифная ставка;

ДВ – дополнительные выплаты, надбавки, премии и прочее;

k – районный коэффициент, выражается в процентах, устанавливается отдельно для каждого региона (к примеру, северные надбавки).

Инструкция по расчету различных видов фондов

Чтобы мгновенно произвести расчет ресурса ФОТ, в первую очередь, необходимо определиться с временным промежутком. Чаще всего учитываются данные за год. Суммы, которые были выплачены сотрудникам в виде постоянных отчислений, складывают. Важно не учитывать временные затраты, а также одноразовые расходы. Это помогает исключить учет непредвиденных платежей, вроде материальной помощи, незапланированного премирования.

Затем проводится изучение показателей из табелей отчетности. Нужно вычислить время, которое было отработано служащими за весь выбранный период. Важно, чтобы в организации был ответственный за ведение табеля и постоянно вписывал туда количество часов.

Потом рассчитывается среднесписочная численность сотрудников. Чтобы это сделать, нужно отдельно, для каждого месяца произвести расчет по следующей формуле: количество работавшего персонала за каждый день складывают и делят на 30. После того, как все рассчитано по месяцам, необходимо сложить показатели и поделить на 12. Это и будет среднесписочная численность сотрудников на предприятии за год.

Бывает так, что нужно произвести расчет месячного ФОТ, а не годового. Тогда сумму всех выплат за год делят на 12. А затем количество дней, которое отработали сотрудники, также делят на 12. Потом делят среднемесячный заработок всех сотрудников в штате на 30, а результат на количество работников, которое было занято за месяц.

Примерно таким же образом можно рассчитать дневной актив. Небольшой нюанс заключается в том, что нужно произвести дополнительное деление на 30, чтобы получить средний дневной показатель. При этом неважно, за какой период идет расчет (30 – стандартное число для деления, неважно, рассчитывают фонд за месяц с другим числом дней или нет).

Составляющие элементы показателя

В ФОТ включают такие выплаты:

• зарплата за отработанное по факту время, в случаях, установленных законодательством – за неотработанное;
• доход от ценных бумаг предприятия от вкладов;
• надбавки, премии и прочие доплаты, в случае, если они внесены в стимулирующий фонд заработной платы;
• различного рода компенсации;
• социальная помощь, выплаты в связи с материальным положением, а также другие отчисления, носящие постоянный характер.

Учету подлежат все средства, которые отчисляются в пользу работников, в том числе натуральным образом.

Не учитываются такие отчисления в виде социальных выплат, обеспеченных за счет государственных средств, государственного бюджета различных уровней или внебюджетного финансирования.

Фонд сдельной оплаты труда

Фонд заработной платы сдельщиков входит в часовой фонд. Форма оплаты труда рабочих сдельщиков зависит от количества выработанной продукции или качества предоставления услуг.

На основании этого составляется акт приемки или наряд, в котором прописывается количество единиц готовой продукции или же величина оказанных услуг. Для организации устанавливаются постоянные величины оплаты сдельных услуг.

Узнать размер зарплаты рабочего-сдельщика можно по формуле:

З = КР*СР

Где КР — количество выполненной работы или единиц продукции.

СР — сдельная расценка труда.

Сдельная форму оплата труда возможна, если:

• имеется способ измерить показатели выполненных работ;
• есть возможность технически нормировать труд;
• документально разрешено превышать норму выработки, продукции в том отделе, где существует сдельная форма оплаты;

Ситуации, когда применение сдельной формы оплаты невыгодно предприятию:

• сказывается отрицательно на качестве продукции;
• мешает нормальному функционированию технологических процессов;
• приводит к перерасходу ресурсов;
• нарушает санитарные правила и технику безопасности на предприятии;

Формирование ФОТ

Для формирования фонда заработной платы используют следующие методы:

• расчет отношения установленных нормативов к реальному объему выпуска продукции, выраженного в процентах;
• метод прироста – с каждым приростом объема производства на столько же процентов растет заработная плата сотрудников;
• остаточный метод – фонд считают частью дохода предприятия и рассчитывают с учетом прибыли.

При нехватке средств, используются суммы, взятые из резервного фонда предприятия, при формировании которого нужно учитывать возможное превышение расхода средств, заложенных в ФОТ. Нередко помимо основного фонда, создаются фонды развития и поддержки сотрудников, а также социальные фонды и активы. Чем больше показателей учитывается при формировании ФОТ, тем рациональнее расходуются средства и тем рациональнее происходит их распределение внутри коллектива сотрудников.

Как узнать относительное отклонение размеров?

Относительное отклонение размеров Фонда оплаты труда даёт возможность оценить влияние экономии или перерасхода ФОТ на деятельность предприятия благодаря связи с производственным планом.

Относительное отклонение фонда заработной платы, формула исчисляется сходным образом с корректировкой фактической цифры на коэффициент выполнения производственного плана. Но корректируется только часть ФОТ, связанная с переменной заработной платой.

∆ФОТотн = ФОТплан – (ФОТсд.факт x Iпр.план + ФОТпв.факт),

где в ФОТ пв.факт входят фонды оплаты как повременных работников, так и работников с окладом.

Новое значение показывает относительную экономию или относительный перерасход Фонда оплаты труда.