Как считать часовую тарифную ставку

Понятие почасовой оплаты труда в Трудовом кодексе

Законодательство не регламентирует точную формулировку понятия почасовой оплаты. Обычно под этим определением подразумевается способ расчета зарплаты согласно установленной тарифной ставке на единицу времени. По сути, это обыкновенная повременная выплата, однако в данном случае за единицу времени принимается не один месяц, а один час.

При любой системе начисления денежного довольствия решающее значение имеют тарифные ставки в единицу времени. Традиционно расчетный период составляет один месяц. При почасовом принципе оклады устанавливаются фиксировано за каждый трудовой час.

Такой механизм вознаграждения за работу распространен, например, в Соединенных Штатах. Трудовой Кодекс РФ частично раскрывает механизмы регулирования такого характера начислений. Статья 91 ТК РФ закрепляет права и гарантии сотрудников при почасовой оплате. В статье 100 устанавливаются правила учета рабочего времени.

Вторая формула для бухгалтера

Этот вариант предполагает применение в качестве основы среднегодового количества трудовых часов.

Нужно разделить годовую норму на 12: так мы получим месячный показатель. На него следует разделить размер оклада сотрудника.

Часовая ставка = Жалование сотрудника / (Среднегодовой норматив / 12).

Уточнить среднегодовой норматив можно в бухгалтерской программе или интернет-источнике.

Практический пример

Для Виталия Никанорова, который трудится на складе , используется суммированный учет отработанных часов. Оклад Виталия – 25 000 рублей. За январь он проработал 130 часов, за февраль – 150, за март – 155.

Официальные данные на 2021 год гласят, что трудовой норматив за 12 месяцев составляет 1974 дня.

Часовая ставка для складского сотрудника равняется 151,98 рублей: 25 000 руб. / (1974 часа /12 мес.). Используя этот показатель, бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы работника в каждом месяце квартала:

• Январь — 19756,84 рублей (151,98 руб. * 130 часов).
• Февраль — 22796,35 рублей (151,98 руб. * 150 часов).
• Март — 23556,23 рублей (151,98 руб. * 155 часов).

На первый взгляд кажется, что второй способ сложнее первого. На самом деле это не так. В первом случае часовую ставку нужно исчислять ежемесячно, во втором достаточно определить раз в году. Ключевое преимущество метода состоит в том, что величина зарплаты каждого сотрудника организации прямо пропорциональна количеству его фактических выходов. Эта величина не зависит от количества праздников и выходных, выпавших на тот или иной месяц.

Похожие статьи

• Пример расчета суммарного учета рабочего времени
• Количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава
• Человеко-часы: формула расчета
• Как посчитать человеко-часы за год
• Количество человеко-часов в 2017-2018 году

Виды почасовой оплаты

В зависимости от разных факторов, в том числе решения руководства, применяются различные виды почасовой оплаты:

1. Обыкновенная. Данный вид подразумевает неизменную расценку оплаты за единицу времени. При этом не имеет значения качество работы или какие-либо достижения. Такая форма оплаты применима в должностях, которые предполагают присутствие сотрудника на рабочем месте в течение конкретного времени. Качество их работы не столь важно (дежурные, охранники, операторы call-центра, администраторы и т.д.).
2. Премиальная. Такая форма призвана стимулировать объем и качество работы. В данном случае также имеется фиксированная ставка, но к ней может быть добавлена премия за улучшенные показатели. Размеры дополнительных выплат оговариваются заранее и прибавляются к установленной тарифной системе.
3. Нормированная. Кроме установленной ставки, подразумевается доплата за следование условиям рабочего процесса. Подобный механизм используется в случаях, когда перевыполнение плана нежелательно для компании.

СОВЕТ! Почасовая ставка является приемлемой для совместителей или граждан, занятых в режиме неполного дня, поскольку гибкий график затрудняет установку месячного оклада.

Особенности почасовой оплаты

Поскольку почасовая зарплатная система является частным случаем повременной, то можно определить, когда ее целесообразнее применять, с тех же позиций. Если нормировка работы в адекватных единицах затруднена, как ее оценить с финансовой стороны? К примеру, можно подчитать количество изделий, сделанных за час, но нельзя таким же образом нормировать работу, к примеру, юриста или учителя.

Виды «почасовки»

В зависимости от влияния различных производственных факторов могут применяться различные формы почасового вознаграждения.

1. Обычная почасовая оплата. 1 час работы имеет неизменяемую расценку, на которую не влияет выданный сотрудником результат («время – деньги»). Такой вид вознаграждения применяется, когда качество работы не так важно, как фактически проведенное на рабочем месте время, например, должность дежурного, охранника, оператора, администратора и т.п.
2. Премиальная почасовая оплата. Премия назначается за дополнительные к отработанному времени показатели, такие, как объем работы, заявленное качество и т.п. Размер премии должен быть оговорен заблаговременно, он добавляется к установленному часовому тарифу.
3. Нормированная «почасовка». Помимо расценки за час работы, установленной тарифом или окладом, гарантируется доплата за четкое соблюдение поставленных работодателем условий. Такую систему целесообразно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

• работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
• работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
• работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
• работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Плюсы и минусы почасовой системы оплаты труда

Механизм начислений заработной платы за каждый час работы имеет положительные и отрицательные характеристики для обеих сторон. Плюсы для работодателя заключаются в следующем:

• рабочий час – неизменная величина (в то время как рабочий день может менять свою продолжительность);
• упрощается вычисление полагающегося довольствия при отсутствии сотрудника в течение определенного промежутка времени;
• удобство при расчете зарплаты совместителям и при гибком графике работы;
• выплата денежных средств исключительно за рабочее время;
• более эффективное использование времени трудящимися.

Из минусов для руководителя можно выделить:

• сниженная эффективность работы при отсутствии премиальных выплат;
• необходимость контроля рабочего времени (иногда требуется введение дополнительной должности контролера).

Стоит отдельно рассмотреть преимущества почасового принципа выплат для самих работников. В первую очередь, граждане при такой системе могут четко составлять свой график работы и планировать доход. Также тарифные условия подходит людям с ненормированным графиком. Например, преподаватель может быть занят каждый день на разное количество часов, зависящее от количества проведенных занятий. При фиксированной ставке сотрудник получит ровно столько, сколько заработал, так как учитывается неравномерная нагрузка.

Из минусов для сотрудника можно отметить отсутствие стимула при обыкновенной почасовой оплате (без бонусов). Также нередко возникают ситуации, когда работодатель ставит значительный объем работы в час, чем преднамеренно лишает сотрудника возможности получить премию.

Расчет ставок с учетом МРОТ

Законодательно установленного наименьшего размера почасовой оплаты труда в России не установлено. Однако по размеру МРОТ можно рассчитать наименьшее возможное трудовое вознаграждение в час, например: 11163 р. (МРОТ) / 184 ч. = 60,67 р./ч.

При начислениях данным способом также учитываются такие факторы, как уменьшение рабочей недели из-за вредных условий работы или иные причины уменьшения количества часов. При таких обстоятельствах размеры тарифов будут несколько выше.

Общая формула расчета заработной платы подразумевает умножение тарифа на количество отработанного времени. При этом могут быть включены дополнительные коэффициенты в отдельных ситуациях.

Если зарплата выходит меньше МРОТ

В случае неполного рабочего дня работодатель может оплачивать фактически отработанное время в соответствии с МРОТ. При этом пересчет ведется за фактически отработанные часы, поэтому в помесячном расчете сумма зарплаты может быть ниже МРОТ. Это не является нарушением законодательства. При этом должно количество рабочих часов не должны превышать 40 в неделю. Если тариф за отработанные дни не ниже рассчитанного по МРОТ, то месячная зарплата может быть ниже минимального уровня дохода, и это является частой практикой в случаях ненормированного графика.

Пример расчета заработной платы

Основная формула расчета заработной платы по рассмотренной системе выглядит следующим образом:

ЗП = Т * В, где

• ЗП – заработная плата;
• Т – тариф, установленный для конкретного работника;
• В – фактически отработанное время.

Конкретные формулы расчетов почасовой оплаты труда могут быть установлены в пределах предприятий. Они могут учитывать квалификацию, премиальные, а также льготные условия.

Для лучшего понимания следует рассмотреть пример. Работник А является охранником в компании. В трудовом договоре оговорены условия, в том числе почасовая ставка в 75 рублей. За май сотрудник отработал 200 часов. В таком случае зарплата за расчетный период составит: 200*75=15 000 рублей.

Расчет минимальной почасовой оплаты труда в России в 2021 году

Если говорить о минимальной оплате для почасовиков, то необходимо упомянуть МРОТ, размер которого с 1 января 2021 года приравняли к прожиточному минимуму по стране. В дальнейшем планируется оба эти показателя корректировать одновременно.

«Новый» МРОТ принят в размере 12130 рубля и это минимальная сумма, которую работодатель обязан выплачивать работникам, которые выработали часовую норму в месяц. Часовая норма устанавливается локальными актами организации. Помесячно эти цифры можно найти в производственном календаре.

Часы, отработанные сверх нормы, а также в выходные и праздничные дни, оплачиваются дополнительно. При этом почасовая ставка в дни работы, падающие на выходной или праздник, увеличивается не менее, чем в два раза. Работодатель может установить иные условия оплаты в эти дни, но соблюдать правило применения минимального коэффициента.

Для расчета минимальной часовой ставки берется максимальное количество рабочих часов в месяц в конкретном году. В частности в 2021 году это будут месяца июль, где их количество будет 184. Тогда минимальный порог стоимости часа рабочего времени должен составлять:

12130 / 184 = 65,92 рублей.

Пример 1. Гражданка Кузнецова работает в режиме почасовой оплаты труда с установленной стоимостью часа в 100 рублей. За месяц по табелю она фактически трудилась 112 часов, поэтому зарплата ее составит:

100 × 112 = 11200 рублей.

Пример 2. Сотруднику организации установлена почасовая оплата труда с тарифом в 65 рублей в час. В апреле 2020 года он отработал 167 часов, а также привлекался к труду в выходной день на 3 часа, за которые предусмотрена двойная оплата. Тогда за месяц ему будет начислена зарплата:

(167 × 65) + ((3 × 65) × 2) = 11245 рублей.

Уточним, что выплата составляет начисленную оплату труда за минусом НДФЛ. При этом МРОТ является минимальной суммой не выплаты, а начисления.

Минимальный размер

Законодательством не установлена минимальная часовая тарифная ставка в 2021 году. Но рассчитывая ее, необходимо учесть следующее: минимальная месячная зарплата работника, отработавшего полностью норму рабочего времени не может быть ниже МРОТ. С 01.01.2019 федеральный МРОТ составляет 11 280 руб. Очевидно, что часовые тарифные ставки рабочих на 2021 год не будут ниже рассчитанных из МРОТ.

Рассчитать часовую тарифную ставку из МРОТ при 40-часовой рабочей неделе полагается по формуле:

Если в регионе, где ведет деятельность организация, установлен региональный МРОТ, компания должна ориентироваться на него. Например, в Москве минимальная оплата труда составляет 20 195 руб., а в Санкт-Петербурге — 18 000 руб.

Как рассчитать сверхурочные

Рассчитать почасовую тарифную ставку необходимо для правильной оплаты работнику часов сверхурочной работы. По Трудовому кодексу, за первые 2 часа ставку за час работы умножаем на 1,5, за последующие — на 2.

Пример 3.

Возникла срочная работа, которую нельзя «отложить на завтра», и корректор отработал 11 часов вместо 8. Тогда ему заплатят за 3 часа (используется среднечасовая тарифная ставка в 2021 году из Примера 1):

121,82 (час. ст.) × 2 (первые 2 часа переработки) × 1,5 (повышающий коэффициент) + 121,82 (час. ст.) × 1 (третий час переработки) × 2 (повышающий коэффициент) = 609,1 рубля.

Подростков до 18 лет к сверхурочным работам привлекать нельзя, так что формулы для курьера приводить не будем.

Как считать на окладе

Мы уже рассматривали, как делать расчеты, основываясь на годовом заработке работника. Но иногда возникают ситуации по использованию данных одного или нескольких месяцев.

Чтобы за определенный месяц узнать часовую тарифную ставку, если известен оклад, мы снова обращаемся к производственному календарю, но смотрим количество рабочих часов не за год, а за конкретные месяцы (цифры будут сильно отличаться, если в рассматриваемом месяце есть государственные праздники).

Пример.

Возьмем наиболее «сложные» месяцы: февраль, март, апрель 2020 г.

Кладовщик работает 40 часов в неделю.

Его оклад — 30 000 рублей.

В феврале — 151, в марте — 159, в апреле — 167 рабочих часов.

Формула: оклад / кол-во часов.

Очевидно, что средняя часовая тарифная ставка рабочего ниже всего выходит в апреле (30 000 / 167 = 179,64 рубля), а выше всего — в феврале (30 000 / 151 = 198,67 рублей).

Если считать за весь год, среднечасовая ставка в 2021 году получится: 30 000 × 12 / 1970 = 182,74 рубля.

Пример расчета заработной платы

Основная формула расчета заработной платы по рассмотренной системе выглядит следующим образом:

ЗП = Т * В, где

• ЗП – заработная плата;
• Т – тариф, установленный для конкретного работника;
• В – фактически отработанное время.

Конкретные формулы расчетов почасовой оплаты труда могут быть установлены в пределах предприятий. Они могут учитывать квалификацию, премиальные, а также льготные условия.

Для лучшего понимания следует рассмотреть пример. Работник А является охранником в компании. В трудовом договоре оговорены условия, в том числе почасовая ставка в 75 рублей. За май сотрудник отработал 200 часов. В таком случае зарплата за расчетный период составит: 200*75=15 000 рублей.

Как прописать в трудовом договоре условия оплаты

Все условия работы в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре. Так, система ставок должна быть включена в документ, кроме этого, в некоторых случаях заключают дополнительное соглашение с работником.

В соглашении необходимо указывать следующие данные:

• тариф, по которому будет производиться начисление трудового вознаграждения;
• порядок расчета денежного довольствия;
• условия выплаты премиальных;
• условия расчета в выходные дни, в ночные смены;
• дни начисления зарплаты (не менее двух раз за месяц);
• иные условия, предусмотренные локальными актами компании.

ВАЖНО! При переводе сотрудника с помесячной оплаты на почасовую, работодатель обязан уведомить об этом минимум за два месяца до перевода. Такие изменения закрепляются в приказах и входят в трудовой договор.

Образец трудового договора

Пример трудового договора с почасовой оплатой труда (указаны пункты, касающиеся условий расчета сотрудников):

Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда – образец

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

В трудовом договоре желательно прописать:

• величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
• тарифный разряд;
• порядок расчета заработной платы за месяц;
• условия премирования;
• условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
• сроки выдачи заработной платы>;
• прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.

Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.