Как можно проверить подлинность свидетельства о смерти?

Свидетельство о смерти представляет собой важный документ. Официальное свидетельство нужно для организации похорон, а также решения вопросов о наследстве, раздела имущества, определения родственных связей и других жизненных ситуаций. Но в случае утери этого документа, есть определенный порядок действий. Как получить дубликат свидетельства о смерти через Госуслуги? При их несоблюдении можно получить отказ в выдаче справки.

Отправка заявления посредством Госуслуг

Чтобы заказать повторное получение свидетельства о смерти, используя сайт Госуслуг, требуется заполнить электронную форму.

Составление заявления

Воспользоваться данной услугой можно авторизовавшись на портале Госуслуг и перейти в каталог услуг.

Далее необходимо выполнить следующие действия:

  • На появившейся странице , нажать на «Документы» далее «Ваши документы утеряны или украдены?»
  • Там следует открыть пункт «Свидетельство о смерти» – ссылка.

  • Появится электронная форма, в которую вносится информация о заявителе, умершем человеке, город и отделение, где был получен оригинал документа, а также адрес учреждения, где заявитель желает получить восстановленное свидетельство.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

обращение в ЗАГС

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

  • посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
  • грамотно составленное заказное письмо по почте;
  • электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

  • по факту прописки или последнего проживания усопшего;
  • по факту фиксирования смерти;
  • по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
  • по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Основания отказа

В случае несоблюдения правил того, как получать свидетельство о смерти через Госуслуги, можно получить отказ в выдаче документа. Это происходит по следующим причинам:

  • Отсутствие информации в указанном отделении ЗАГСА о смерти указанного гражданина.
  • Непредоставление необходимых документов.
  • Отсутствие родственных связей либо доверенности от родственников.

Действия при отказе

Любой отказ, получаемый из государственных органов, должен быть правомерным. Для этого в ответе гражданину указываются соответствующие основания, из-за которых ему не выдали справку. В случае несогласия с ними гражданин вправе обратиться в суд для обжалования этого решения.

Подать заявление для получения копии свидетельства о смерти можно посредством портала Госуслуг. Важно документально подтвердить родство либо наличие доверенности от родственников, а также указать место получения оригинала. Если в ответ приходит отказ, его можно обжаловать в суде.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.
Право на получение дубликата имеют:

  • Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
  • Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
  • Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
  • Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

утерян документ - восстановление
При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Что делать, если я не знаю, где был выдан документ

Для того, чтобы выяснить в каком именно ЗАГСе находится запись о смерти человека, необходимо обратиться в любой его отдел. Там вам придется написать заявление с просьбой установить место, где состоялась регистрация смерти.

Далее органы власти проведут проверку. Заявителю направят официальный ответ с данными о первичном свидетельстве и подробное описание о дальнейших действиях.

А вот совет профессионала в видео-формате:

Как проверить подлинность свидетельства о смерти

Пример: В обычной ситуации Иван составил бы завещание сам и заверил бы его у нотариуса, сделав все, как положено. Однако он попал в зону боевых действий и не уверен, что сможет отсюда вернуться. Иван находит двух лиц, имеющих больше шансов чем он вернуться домой. Он составляет завещание и заверяет его при помощи этих добровольцев-свидетелей, оставив им по копии. Если Иван сможет вернуться домой, ему нужно будет заверить уже составленный документ нотариально. Если нет – он будет иметь официальную силу обычного завещания.

Вам может понравиться => Электромонтер По Отведению Воды(Канализация) Есть Ли Вредность

Спасибо. На вопрос дают юристы и адвокаты сервиса «Юрист24» Мы подобрали для вас схожие ситуации: Уважаемая Татьяна! Здравствуте! Рекомендую вам отправить запрос, с указанием причины по которой вы затребуете сведения, по почте заказным письмом с уведомлением о получении в орган указанный в свидетельстве о как выдавший его.

Но если родственники умершего обратятся к нотариусу, чтобы открыть наследственное дело, — информация об этом тут же окажется в базе данных. И узнать ее сможет любой желающий — если сделает запрос. Он бесплатный, ограничений по количеству нет. Проверять информацию можно хоть каждый день, даже если вы проживаете за тысячу километров от родственника.

Основная причина: это незаконно. Такие сведения — это персональные данные. Неправомерный доступ и копирование таких данных — это уголовное преступление. При этом неважно, как именно скопированы данные: перенесены на флешку, сфотографированы с экрана или записаны в блокнот от руки. За это могут оштрафовать на 200 000 рублей или лишить свободы на два года.

Время ожидания

Утеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его, выяснили. А сколько времени отнимает эта операция?

Обычно на рассмотрение заявления на выдачу дубликата изученного документа приходится затрачивать около 30 дней. В некоторых случаях бумагу выдают быстрее, чаще — позже указанного времени.

Если интересно, сколько точно будет изготавливаться бланк установленной формы, нужно обратиться в конкретный уполномоченный орган с соответствующим вопросом. Только там могут сообщить интересующую информацию с отличительной точностью.

Важно: обращение в ЗАГС за свидетельством напрямую отнимает меньше времени, нежели проведение операции посредством МФЦ.

Как проверить свидетельство о смерти онлайн

Уважаемая Татьяна! Здравствуте! Рекомендую вам отправить запрос, с указанием причины по которой вы затребуете сведения, по почте заказным письмом с уведомлением о получении в орган указанный в свидетельстве о смерти как выдавший его. Российские органы ЗАГСа вряд ли смогут вам чем -либо помочь.

У вас уже может быть создан СНИЛС (например вашим первым работодателем), но вы не интересовались номером, могли потерять свою пластиковую карту или вообще не забирали свою пластиковую карту с Пенсионного фонда. Сейчас у вас возникла потребность и вопрос: как проверить номер СНИЛС онлайн, при помощи паспорта.

По гербовому свидетельству определяется срок открытия наследства. Бланк также позволяет наследнику получить имущество. Если преемник желает получить наследственную собственность без задержек и судебных разбирательств, стоит заняться своевременным оформлением данного документа.

В этом случае, порядок получения свидетельства, удостоверяющего факт смерти, видоизменяется. В частности, обращаться за документом необходимо в консульство либо диппредставительство России, которое находится на территории государства, в котором наступила смерть. В некоторых случаях такими вопросами занимаются уполномоченные органы иностранных держав.

Но у государственных учреждений тоже есть выходные дни, поэтому приходится отпрашиваться у начальства среди недели. Вопрос решён Есть ли в России структура, с единой базой данных, в которую можно отправлять запросы о подтверждении подлинности свидетельства о смерти.

Благодаря такому органу любой человек может узнать о том, есть ли у него наследуемая собственность за пределами своей страны. Кроме того, представленное учреждение занимается поиском наследников с целью передачи им свидетельства о праве на наследство.В стандартной (идеальной)

  • Родственниками или доверенным лицом: последний должен предоставить доверенность, подписанную у нотариуса;
  • Сотрудники следственных органов, если необходимо провести расследование;
  • Лица, которые присутствовали рядом в момент смерти (друзья, соседи);
  • Если человек умер в армии, больнице или тюрьме, свидетельство будет выдано командиру части, главному врачу или начальнику тюрьмы соответственно.

Вам может понравиться => Социальные Гарантии Работникам Дошкольного Образования

Благодаря такому органу любой человек может узнать о том, есть ли у него наследуемая собственность за пределами своей страны. Кроме того, представленное учреждение занимается поиском наследников с целью передачи им свидетельства о праве на наследство.В некоторых случаях родственникам придется обращаться в суд с заявлением о признании члена семьи умершим.

Отметим! Получить копию оригинала возможно без проблем, если есть подтверждение родственных связей с умершим. Для проведения данной процедуры необходимо предоставить необходимые документы, в случае возникновения проблем следует обратиться в нотариальную службу.

Отметим! Очень частая проблема, когда родственники не могут разделить между собой оставленной наследство и происходит деление документа о смерти. Выход из такой ситуации довольно прост — члену семьи необходимо обратиться в отделение ЗАГСа, где можно получить дубликат оригинала. Дубликат свидетельства является юридически сильным, как и оригинал.

Государственная регистрация смерти В избранное

Если человек умер на судне, в поезде или самолете, то регистрацию осуществляет соответствующий орган, на территории которого его сняли с транспортного средства. Если же смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в местности, где нет органов ЗАГС, регистрацию проведет ближайший компетентный орган.

  • государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон);
  • документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
  • в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем;
  • специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Вам может понравиться => Применение Жк Рф К Нежилым Помещениям В Торговых Центрах

Для почтовых отправлений

Как восстановить свидетельство о смерти? Ранее было сказано, что можно справиться с этой задачей при помощи почтовых отправлений. Для достижения желаемой цели все подготовленные заранее справки необходимо отправить в уполномоченный орган.

Отличительной чертой этого приема является необходимость оформления копий всех перечисленных бумаг с их дальнейшим заверением у нотариуса. Документы без нотариального заверения не считаются действительными. Именно из-за подобных проблем граждане зачастую отказываются от приема.

Кому выдают

Утеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его в том или ином случае? Задумываться над подобным вопросом могут не все граждане. Только определенный круг лиц наделен полномочиями для восстановления свидетельств о смерти.

В России упомянутый документ может быть выдан:

  • государственным службам;
  • наследникам;
  • родственникам погибшего;
  • представителям перечисленных категорий граждан.

Третьи лица ни при каких обстоятельствах не смогут восстановить свидетельство о смерти или получить его впервые. Это не предусмотрено текущими правилами, действующими в РФ.

О дубликате бумаги

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника? Подобный вопрос иногда возникает у ряда граждан. Например, при вступлении в наследство. Некоторые родственники погибшего могут не отдавать бланк государственного образца. Подобная ситуация влечет за собой необходимость восстановления свидетельства.

Дубликат государственной справки о кончине — это бланк, который полностью дублирует свидетельство о смерти. Только на нем будет стоять о. Отличительной особенностью подобной документации является то, что после выдачи восстановленной копии выписки оригинал утратит свою юридическую силу.

Сроки рассмотрения вопроса

срок подготовки документов
Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Выписки для операции

Как восстановить справку о смерти государственного типа? Ответ на этот вопрос больше не поставит гражданина в неловкое положение. Особенно если изучить все нюансы предстоящего обслуживания.

Огромную роль в процессе движения к цели играет пакет документов. Без них ни одному заявителю не выдадут дубликат справки о кончине человека. Как правило, при себе человеку рекомендуется иметь:

  • паспорт;
  • справки о родстве с погибшим;
  • медицинское заключение о смерти гражданина (при наличии);
  • выписки об уплате госпошлины за операцию.

Если у гражданина есть копия свидетельства о смерти, ее тоже рекомендуется взять с собой. Так операция пройдет менее проблематично.

Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какой МФЦ / ЗАГС выдал оригинал?

Если у вас нет информации, какое учреждение зарегистрировало смерть, лучше действовать так:

  • Если сохранилась копия оригинала, на ней есть адрес учреждения, выдавшего документ
  • Если копия не сохранилась, и никто из близких усопшего не знает, где выдан оригинал, обратитесь в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего
  • Если это учреждение не может восстановить свидетельство о смерти (например, не располагает архивными данными), они сами перенаправят запрос в нужную инстанцию
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: