Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника: где, стоимость, как получить дубликат

Свидетельство о смерти представляет собой важный документ. Официальное свидетельство нужно для организации похорон, а также решения вопросов о наследстве, раздела имущества, определения родственных связей и других жизненных ситуаций. Но в случае утери этого документа, есть определенный порядок действий. Как получить дубликат свидетельства о смерти через Госуслуги? При их несоблюдении можно получить отказ в выдаче справки.

Отправка заявления посредством Госуслуг

Чтобы заказать повторное получение свидетельства о смерти, используя сайт Госуслуг, требуется заполнить электронную форму.

Составление заявления

Воспользоваться данной услугой можно авторизовавшись на портале Госуслуг и перейти в каталог услуг.

Далее необходимо выполнить следующие действия:

На появившейся странице , нажать на «Документы» далее «Ваши документы утеряны или украдены?»
Там следует открыть пункт «Свидетельство о смерти» – ссылка.
Появится электронная форма, в которую вносится информация о заявителе, умершем человеке, город и отделение, где был получен оригинал документа, а также адрес учреждения, где заявитель желает получить восстановленное свидетельство.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
грамотно составленное заказное письмо по почте;
электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

по факту прописки или последнего проживания усопшего;
по факту фиксирования смерти;
по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Основания отказа

В случае несоблюдения правил того, как получать свидетельство о смерти через Госуслуги, можно получить отказ в выдаче документа. Это происходит по следующим причинам:

Отсутствие информации в указанном отделении ЗАГСА о смерти указанного гражданина.
Непредоставление необходимых документов.
Отсутствие родственных связей либо доверенности от родственников.

Действия при отказе

Любой отказ, получаемый из государственных органов, должен быть правомерным. Для этого в ответе гражданину указываются соответствующие основания, из-за которых ему не выдали справку. В случае несогласия с ними гражданин вправе обратиться в суд для обжалования этого решения.

Подать заявление для получения копии свидетельства о смерти можно посредством портала Госуслуг. Важно документально подтвердить родство либо наличие доверенности от родственников, а также указать место получения оригинала. Если в ответ приходит отказ, его можно обжаловать в суде.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.
Право на получение дубликата имеют:

Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Что делать, если я не знаю, где был выдан документ

Для того, чтобы выяснить в каком именно ЗАГСе находится запись о смерти человека, необходимо обратиться в любой его отдел. Там вам придется написать заявление с просьбой установить место, где состоялась регистрация смерти.

Далее органы власти проведут проверку. Заявителю направят официальный ответ с данными о первичном свидетельстве и подробное описание о дальнейших действиях.

А вот совет профессионала в видео-формате:

Как проверить подлинность свидетельства о смерти

Пример: В обычной ситуации Иван составил бы завещание сам и заверил бы его у нотариуса, сделав все, как положено. Однако он попал в зону боевых действий и не уверен, что сможет отсюда вернуться. Иван находит двух лиц, имеющих больше шансов чем он вернуться домой. Он составляет завещание и заверяет его при помощи этих добровольцев-свидетелей, оставив им по копии. Если Иван сможет вернуться домой, ему нужно будет заверить уже составленный документ нотариально. Если нет – он будет иметь официальную силу обычного завещания.

Вам может понравиться => Электромонтер По Отведению Воды(Канализация) Есть Ли Вредность

Спасибо. На вопрос дают юристы и адвокаты сервиса «Юрист24» Мы подобрали для вас схожие ситуации: Уважаемая Татьяна! Здравствуте! Рекомендую вам отправить запрос, с указанием причины по которой вы затребуете сведения, по почте заказным письмом с уведомлением о получении в орган указанный в свидетельстве о как выдавший его.

Но если родственники умершего обратятся к нотариусу, чтобы открыть наследственное дело, — информация об этом тут же окажется в базе данных. И узнать ее сможет любой желающий — если сделает запрос. Он бесплатный, ограничений по количеству нет. Проверять информацию можно хоть каждый день, даже если вы проживаете за тысячу километров от родственника.

Основная причина: это незаконно. Такие сведения — это персональные данные. Неправомерный доступ и копирование таких данных — это уголовное преступление. При этом неважно, как именно скопированы данные: перенесены на флешку, сфотографированы с экрана или записаны в блокнот от руки. За это могут оштрафовать на 200 000 рублей или лишить свободы на два года.

Время ожидания

Утеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его, выяснили. А сколько времени отнимает эта операция?

Обычно на рассмотрение заявления на выдачу дубликата изученного документа приходится затрачивать около 30 дней. В некоторых случаях бумагу выдают быстрее, чаще — позже указанного времени.

Если интересно, сколько точно будет изготавливаться бланк установленной формы, нужно обратиться в конкретный уполномоченный орган с соответствующим вопросом. Только там могут сообщить интересующую информацию с отличительной точностью.

Важно: обращение в ЗАГС за свидетельством напрямую отнимает меньше времени, нежели проведение операции посредством МФЦ.

Как проверить свидетельство о смерти онлайн

Уважаемая Татьяна! Здравствуте! Рекомендую вам отправить запрос, с указанием причины по которой вы затребуете сведения, по почте заказным письмом с уведомлением о получении в орган указанный в свидетельстве о смерти как выдавший его. Российские органы ЗАГСа вряд ли смогут вам чем -либо помочь.

У вас уже может быть создан СНИЛС (например вашим первым работодателем), но вы не интересовались номером, могли потерять свою пластиковую карту или вообще не забирали свою пластиковую карту с Пенсионного фонда. Сейчас у вас возникла потребность и вопрос: как проверить номер СНИЛС онлайн, при помощи паспорта.

По гербовому свидетельству определяется срок открытия наследства. Бланк также позволяет наследнику получить имущество. Если преемник желает получить наследственную собственность без задержек и судебных разбирательств, стоит заняться своевременным оформлением данного документа.

В этом случае, порядок получения свидетельства, удостоверяющего факт смерти, видоизменяется. В частности, обращаться за документом необходимо в консульство либо диппредставительство России, которое находится на территории государства, в котором наступила смерть. В некоторых случаях такими вопросами занимаются уполномоченные органы иностранных держав.

Но у государственных учреждений тоже есть выходные дни, поэтому приходится отпрашиваться у начальства среди недели. Вопрос решён Есть ли в России структура, с единой базой данных, в которую можно отправлять запросы о подтверждении подлинности свидетельства о смерти.

Благодаря такому органу любой человек может узнать о том, есть ли у него наследуемая собственность за пределами своей страны. Кроме того, представленное учреждение занимается поиском наследников с целью передачи им свидетельства о праве на наследство.В стандартной (идеальной)

Родственниками или доверенным лицом: последний должен предоставить доверенность, подписанную у нотариуса;
Сотрудники следственных органов, если необходимо провести расследование;
Лица, которые присутствовали рядом в момент смерти (друзья, соседи);
Если человек умер в армии, больнице или тюрьме, свидетельство будет выдано командиру части, главному врачу или начальнику тюрьмы соответственно.

Вам может понравиться => Социальные Гарантии Работникам Дошкольного Образования

Отметим! Получить копию оригинала возможно без проблем, если есть подтверждение родственных связей с умершим. Для проведения данной процедуры необходимо предоставить необходимые документы, в случае возникновения проблем следует обратиться в нотариальную службу.

Отметим! Очень частая проблема, когда родственники не могут разделить между собой оставленной наследство и происходит деление документа о смерти. Выход из такой ситуации довольно прост — члену семьи необходимо обратиться в отделение ЗАГСа, где можно получить дубликат оригинала. Дубликат свидетельства является юридически сильным, как и оригинал.

Государственная регистрация смерти В избранное

Если человек умер на судне, в поезде или самолете, то регистрацию осуществляет соответствующий орган, на территории которого его сняли с транспортного средства. Если же смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в местности, где нет органов ЗАГС, регистрацию проведет ближайший компетентный орган.

государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон);
документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем;
специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Вам может понравиться => Применение Жк Рф К Нежилым Помещениям В Торговых Центрах

Для почтовых отправлений

Как восстановить свидетельство о смерти? Ранее было сказано, что можно справиться с этой задачей при помощи почтовых отправлений. Для достижения желаемой цели все подготовленные заранее справки необходимо отправить в уполномоченный орган.

Отличительной чертой этого приема является необходимость оформления копий всех перечисленных бумаг с их дальнейшим заверением у нотариуса. Документы без нотариального заверения не считаются действительными. Именно из-за подобных проблем граждане зачастую отказываются от приема.

Кому выдают

Утеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его в том или ином случае? Задумываться над подобным вопросом могут не все граждане. Только определенный круг лиц наделен полномочиями для восстановления свидетельств о смерти.

В России упомянутый документ может быть выдан:

государственным службам;
наследникам;
родственникам погибшего;
представителям перечисленных категорий граждан.

Третьи лица ни при каких обстоятельствах не смогут восстановить свидетельство о смерти или получить его впервые. Это не предусмотрено текущими правилами, действующими в РФ.

О дубликате бумаги

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника? Подобный вопрос иногда возникает у ряда граждан. Например, при вступлении в наследство. Некоторые родственники погибшего могут не отдавать бланк государственного образца. Подобная ситуация влечет за собой необходимость восстановления свидетельства.

Дубликат государственной справки о кончине — это бланк, который полностью дублирует свидетельство о смерти. Только на нем будет стоять о. Отличительной особенностью подобной документации является то, что после выдачи восстановленной копии выписки оригинал утратит свою юридическую силу.

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Выписки для операции

Как восстановить справку о смерти государственного типа? Ответ на этот вопрос больше не поставит гражданина в неловкое положение. Особенно если изучить все нюансы предстоящего обслуживания.

Огромную роль в процессе движения к цели играет пакет документов. Без них ни одному заявителю не выдадут дубликат справки о кончине человека. Как правило, при себе человеку рекомендуется иметь:

паспорт;
справки о родстве с погибшим;
медицинское заключение о смерти гражданина (при наличии);
выписки об уплате госпошлины за операцию.

Если у гражданина есть копия свидетельства о смерти, ее тоже рекомендуется взять с собой. Так операция пройдет менее проблематично.

Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какой МФЦ / ЗАГС выдал оригинал?

Если у вас нет информации, какое учреждение зарегистрировало смерть, лучше действовать так:

Если сохранилась копия оригинала, на ней есть адрес учреждения, выдавшего документ
Если копия не сохранилась, и никто из близких усопшего не знает, где выдан оригинал, обратитесь в ЗАГС или МФЦ по последнему месту жительства умершего
Если это учреждение не может восстановить свидетельство о смерти (например, не располагает архивными данными), они сами перенаправят запрос в нужную инстанцию