Что вы хотели знать о ненормированном рабочем дне, но стеснялись спросить

Современные рыночные отношения, желание работодателя наиболее эффективно организовать свой бизнес, минимизировать затраты и получить максимум прибыли заставляют последних все чаще привлекать работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Согласно ст. 97 ТК РФ, законодатель предусмотрел две разновидности такой работы: сверхурочная и ненормированный рабочий день. Всем сторонам трудовых отношений важно понимать что это не одно и то же. Давайте вместе разберемся, что из себя представляет ненормированный рабочий день, как происходит оплата ненормированного рабочего дня, а также другие нюансы.

Понятие ненормированного рабочего дня

Действующее законодательство, в рамках Трудового кодекса Российской Федерации, определяет ненормированный рабочий день как специальный, особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники (должностные лица) могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Особенности ненормированного рабочего дня, трудового договора с ненормированным рабочим днем, с примерами и комментариями мы рассмотрим далее в статье.

Важно отметить, что такие переработки не оплачиваются сверх установленного размера заработной платы при стандартном рабочем режиме. То есть, если приказ о ненормированном рабочем дне в отношении вас не вышел, или же не указан ненормированный рабочий день в трудовом договоре, то переработки не будут компенсироваться.

Как трактуется ненормированный рабочий день в ТК РФ

В ТК РФ, который призван регулировать отношения между руководством и подчиненными, уделено немало внимания установлению не вредящих здоровью норм времени пребывания на работе, а также норм времени, которого организму будет достаточно для восстановления сил, в том числе ненормированному рабочему дню.
Какой период сотрудник должен находиться в пределах компании, исполняя свои трудовые функции, оговаривается в разделе «Режим рабочего времени». В рамках этого понятия, как и понятия «ненормированный рабочий день», зафиксировано, сколько часов работник должен исполнять свои обязанности на протяжении дня (в некоторых случаях вместо рабочего дня используется термин «смена»). Также действуют ограничения по времени для рабочей недели и года. Отдельно существует понятие «время отдыха». С его помощью регулируется продолжительность ежедневного отдыха, выходных и отпусков.

Стандартно рабочее время воспринимается как 5-дневка с 8-часовым рабочим днем. Именно такая норма действует в подавляющем числе предприятий и организаций — как государственных, так и частных. Но есть и другой режим работы — ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день вводится не для всего предприятия, а только для некоторых лиц, которым просто необходимо работать сверх плана. Получается, что во всей компании действует, например, стандартная 5-дневка с началом работы в 9 утра, а отдельные лица трудятся ненормированный рабочий день. В их обязанности входит являться на службу, скажем, в 6 утра или покидать офис после 10 вечера.

Для многих ненормированный рабочий день крепко переплетается с понятиями «сверхурочные» и «переработка». Но на законодательном уровне они разделены. Ненормированный рабочий день — это отдельный режим работы, который позволяет работодателю задействовать конкретных работников вне их стандартного графика.

Если сотруднику не установлен ненормированный рабочий день, то привлечь его к работе за пределами продолжительности рабочего времени можно только для выполнения сверхурочной работы. Как правильно оформить и оплатить сверхурочную работу узнайте из Путеводителя КонсультантПлюс. Ознакомиться с материалом можно воспользовавшись бесплатным пробным доступом.

Что о ненормированном трудовом дне говорит закон

Одной из ключевых проблем является то, что в ТК РФ не содержится ни нормы, ни критериев определения норм допустимой переработки при НРД, тем самым создается ситуация для потенциально возможного злоупотребления административным ресурсом со стороны работодателя.

Также законодатель не выделяет основания, по которым работникам может устанавливаться названный режим, отдавая решение вопроса на волю работодателя. Но в законе четко указана необходимость принятия решений о ненормированном режиме с учетом мнения профсоюза. Как мы видим, слабое законодательное регулирование отдельных аспектов порождает ситуации злоупотребления правом со стороны работодателя.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец оформления такого документа вы найдете ниже — может быть отражен в случае его введения для принимаемых на работу сотрудников. Обязательно внесение сведений о применении ненормированного режима в трудовой договор или законом допускается и альтернативный порядок его введения, вы узнаете, прочитав статью до конца.

Что представляет собой ненормированный день?

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор?

Компенсации работнику

Содержание образца договора

По ТК РФ норма рабочего дня составляет 8 часов. Но порой трудовой режим периодически меняется. Что в 2021 понимается под термином ненормированного дня в официальных документах?

Работа в ненормированном режиме значительно отличается от обычного рабочего графика.

Спросить быстрее, чем читать! прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

По закону работодателю следует заранее осведомить работника об особенностях трудовой деятельности и в частности о режиме работы.

Касается это и потенциального отклонения от стандартной продолжительности рабочей смены. Причем такие нюансы должны найти отображение в трудовом договоре.

В частности в соглашение вносится пункт о ненормированности. Ненормированный трудовой режим отличен от общепринятого порядка работы в виде пяти- или шестидневной рабочей недели, когда работник трудится в строго установленные часы.

Важно

Для сотрудника ненормированность выражена в том, что он может привлекаться к выполнению функциональных обязанностей за рамками длительности обычной смены.

Причем согласия на переработку не требуется. Не предусмотрено специальной формы трудового договора при ненормированном графике.

Составляется документ по образцу стандартного шаблона. Но если работнику устанавливается ненормированный рабочий день, трудовой договор должен учитывать особенности трудового режима.

Определения

Разъяснение обозначения «ненормированный рабочий день» рассмотрено в ст.101 ТК РФ.

Термином определяется особый рабочий режим, когда отдельные сотрудники по приказу руководства могут время от времени привлекаться к трудовой деятельности за рамками стандартного рабочего дня.

В ст.100 ТК РФ регламентировано занесение данных о ненормированном дне в договор. Данное условие особенно важно, поскольку сведения о режиме труда причисляются к разделу обязательной информации.

Подтверждает этот факт ст.57 ТК РФ, касающаяся содержания договора. Для сравнения нужно заметить, что обычная долгота рабочего дня это восемь часов, за исключением времени на перерыв.

И если работник привлекается к работе за пределами указанного периода, то деятельность его считается работой с особым режимом.

Отсутствие строгих пределов рабочего дня квалифицируется как ненормированный рабочий день.

Предлагаем ознакомиться: Заявление об отказе от наследства: образец 2021 года

В законе отсутствует закрытый перечень причин, по которым может применяться ненормированный режим работы.

Но сказано, что к работе во внеурочное время работник может привлекаться только по объективным причинам, связанным с производственной необходимостью.

То есть обязательно должно быть аргументировано основание для деятельности за пределами восьмичасового рабочего дня. Важный нюанс в том, что производственная необходимость это эпизодическое явление.

Если применение ненормированной работы становится систематическим, работодателю это грозит ответственностью административного или материального характера.

Совет

Подобный исход вероятен, если работник пожалуется в трудовую инспекцию. Когда результаты проверки подтверждают суть жалобы, все лишние часы признаются сверхурочными и подлежащими дополнительной оплате.

Также необходимо знать, что деятельность при ненормированном рабочем дне предполагает выполнение работником его непосредственных трудовых обязанностей, указанных в должностной инструкции или договоре.

Если сотруднику поручается выполнение иных функций, это считается нарушением.

Порядок внедрения режима работы с ненормированным временем регулируется Трудовым кодексом РФ.

В частности важные положения содержатся в ст.101 ТК, посвященной труду работников за пределами общепринятого времени труда.

Здесь же указано, что прибегать к продлению рабочего времени наниматель вправе эпизодически, обосновав необходимость в форме устного или письменного распоряжения.

Причем данный перечень разрабатывается с учетом позиции профсоюза или иного органа, защищающего интересы рабочего коллектива.

Работник, привлекаемый к ненормированному труду, должен быть ознакомлен с документацией, касающейся установления особого режима, а также с предоставляемыми льготами и компенсациями.

Эта норма определяется ч.2 ст.57 ТК РФ. Причем трудовой день может увеличиваться в любой вариации, как до начала стандартного рабочего дня, так и по его завершении.

Обратите внимание

Более того, действующее законодательство не содержит указания на общую продолжительность дополнительного рабочего времени.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Режим с ненормированным трудовым днем, установленный относительно определенного сотрудника, непременно отображается в индивидуальном договоре.

Но при подписании такого документа нанимателю надлежит знать, что к отдельным группам работников увеличенный рабочий день категорически запрещен (ст.92, ст.94 ТК РФ), касается это:

• несовершеннолетних работников;
• лиц с наличием инвалидности (медицинские ограничения или присвоенная группа инвалидности);
• работников, трудящихся в опасных/вредных условиях.

На основании подписанного договора с наличием условия об особом режиме труда, по предприятию издается приказ соответствующего содержания.

Наличие официального документа позволяет привлекать работников к дополнительному труду без оформления иных документов. Для привлечения к работе вне рабочего дня хватает устного приказания руководителя.

• Перечень должностей. В этом документе обозначаются должности, для которых возможно установление режима ненормированного рабочего дня. Перечень утверждается коллективным трудовым договором или другим нормативным актом организации с учетом мнения представительного органа компании. Если в организации нет органа, представляющего интересы работников, перечень утверждается работодателем. Кроме того, соответствующие перечни могут быть закреплены законодательно в отраслевых документах.
• Правила внутреннего распорядка. Положения о ненормированности трудового дня могут быть закреплены и в данном документе как в качестве приложения к нему, так и в определенных его пунктах.
• Положение о режиме ненормированного рабочего дня. В документе назначаются условия оформления, перечень должностей, список компенсаций, а также ограничения.

Начальнику необходимо знать обо всех запретах и ограничениях относительно внесения в список определенных лиц, что обусловлено в рамках ст. 97, 99, 101 ТК: нельзя предписывать подобный график работы лицам, которых по законодательным нормам запрещается привлекать к работе.

Определение допустимого времени

Трудовое законодательство определяет рабочее время, как время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Со стороны работодателя обязателен учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для сверхурочной работы, которая оплачивается дополнительно и которую часто путают с ненормированным рабочим днем установлены ограничения. Ненормированное рабочее время стоит отличать от переработок.

Для ненормированного рабочего дня предусмотрена одна система оплаты труда. В свою очередь, переработки оплачиваются как работа «сверх нормы» по иному тарифу.

Ограничения ненормированности

В отличие от сверхурочной, для которой законом прямо предусмотрены ограничения: не более 120 часов в год и не более 4 часов за два дня, ненормируемый график не имеет легальных предельных рамок.

Несмотря на то, что ТК РФ не содержит прямых ограничений на установление ненормированного графика для отдельных категорий работников, такой режим не рекомендуется устанавливать лицам, перечисленным в ст. 92, ч.ч. 1,2 ст. 94 ТК РФ. Это касается, например, работников в возрасте до 18 лет или работников-инвалидов.

Ограничения на введение ненормированного времени работы могут быть предусмотрены и иными нормативными документами. К примеру, нельзя устанавливать ненормированный служебный день для водителей грузовых автомобилей.

Для граждан, которые работают на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может быть введен, только если для таких работников установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой) (ч. 2 ст. 101 ТК РФ). Это наиболее важно для лиц, которые совмещают работу с учебой.

Нужен ли учет ненормированного времени работы?

Несмотря на то, что за работу в условиях ненормированного рабочего дня работнику не полагается дополнительная оплата, учет ненормированного рабочего времени вести нужно (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Делать это можно в отдельном журнале, разработанном, например, на основе унифицированной формы № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Привлечение к работе в праздничные дни и выходные, к работе ночью

Повторим, что многие работодатели трактуют ст. 101 ТК РФ в свою пользу, считая, что работающие в режиме ненормированного рабочего дня должны трудиться «без выходных и проходных». Но данная позиция ошибочна. На трудящихся в названном режиме распространяются все нормы Трудового кодекса и привлечь их к работе в нерабочий праздничный день или выходной можно только с соблюдением правил, установленных кодексом.

Это тоже важно знать:
Сверхурочная работа ТК РФ в 2021 году: как оплачивается, не должна превышать…

Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ и оформить:

• письменное согласие;
• учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
• уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
• приказ о привлечении к работе в выходной день.

Кроме этого, до издания приказа придется убедиться в отсутствии у сотрудников медицинских противопоказаний для такой работы.

Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.

К сведениюРабота в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как и работа в выходные, труд в ночные часы для работника с ненормированным рабочим днем является отклонением от нормы. Напомним, что согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Соответственно привлечение к работе в это время должно оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере – добавляется минимум 20 % к окладу или тарифной ставке (ст. 154 ТК РФ).

Неполное рабочее время и совместительство

Согласно статье 101 ТК РФ, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, можно установить ненормированный день, если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Если же работнику установлен неполный рабочий день, то установить ему еще и ненормированный рабочий день невозможно. В таком случае один из режимов труда полностью теряет свой смысл.

Также в законе нет запрета на установление ненормированного дня совместителям. Но здесь есть свои особенности:

• если совместителю устанавливается продолжительность трудового дня не более 4 часов, то такой рабочий день считается неполным. Следовательно, установить ненормированный рабочий день нельзя;
• если совместитель по основному месту работы в какие-то дни свободен от исполнения трудовых обязанностей, то он может трудиться полную смену при неполной рабочей неделе. Вот в таком случае ему можно будет установить ненормированный рабочий день (согласно ст. 101 ТК РФ) и, соответственно, компенсацию в виде ежегодного оплачиваемого отпуска не менее трех календарных дней.

Чем отличаются сверхурочная работа от ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день – означает особый режим рабочего времени, который устанавливается для отдельных категорий работников в трудовом договоре. К сверхурочной работе привлекается большинство работников, но только в случаях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ. На практике, использование двух разных видов работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя часто приводит к подмене ненормированного рабочего дня сверхурочной работой.

Общее между этими разновидностями только то, что работа выполняется по инициативе работодателя и за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для работника соответствующими нормативными правовыми актами или трудовым договором. В остальном имеются свои особенности:

• Закрепление в разных статьях (ст. 99 и ст. 101 ТК РФ), порядок применения и продолжительности, а также то, как компенсируются переработки. Между тем, действующие нормы о ненормированном рабочем дне позволяют работодателю «маскировать» сверхурочную работу под один из режимов рабочего времени, злоупотребляя своей административной властью в отношении подчиненных.
• В качестве еще одной особенности рассмотрим порядок привлечения работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Так, привлечение работника к сверхурочной работе, допускается только с его письменного согласия. При НРД, работодатель не должен получать согласие ни самого работника, ни представительного органа работников. Такое право работодателя предусмотрено положениями трудового договора. Отказ работника, в таком случае, будет нарушением трудовой дисциплины.
• Еще одно отличие – ответ на вопрос сколько часов в неделю работодатель может привлечь к ненормированной или сверхурочной работе своего работника. Для ненормированного рабочего дня нет ограничений на его продолжительность, не установлены пределы за переработку в неделю, месяц, год.

Эпизодичность привлечения к сверхурочным работам

Савичева Ольга

Корпоративный бухгалтер, практикующий экономист

Задать вопрос

Проблема в толковании понятия «эпизодичность» по-прежнему создает на практике большие трудности. Понятие «эпизодичность» можно охарактеризовать как случайность, внезапность, что является сходным с основаниями по привлечению к сверхурочной работе в условиях чрезвычайных обстоятельств. Как следствие, одни и те же основания позволяют легко подменять переработку часов при сверхурочной работе ненормированным рабочим днем. На практике трудно определить степень эпизодичности или систематичности привлечения, и любая оценка обстоятельств неизбежно становится субъективной, так как отсутствуют какие-либо критерии, установленные в законе. В случае злоупотребления правом, суд может признать переработку при ненормированном рабочем дне прикрытием сверхурочной работы, которая оплачивается дополнительно (см. Письмо Роструда от «07» июня 2008 г. №1316-6-1).

Что значит ненормированный рабочий день для сотрудника и работодателя

Прежде чем соглашаться на ненормированный режим работы, целесообразно ознакомиться, что ожидает гражданина и на что может рассчитывать работодатель после подписания трудового соглашения с такой нормой.

Для работника это будет означать следующее:

• спрашивать согласие на задержку (ранний выход) на рабочем месте будут только один раз – во время подписания трудового договора. Дальше труженик будет обязан выполнять распоряжения непосредственного руководителя;
• отказаться выполнять работу после окончания трудового дня служащий не сможет. Это будет приравниваться к нарушению трудовой дисциплины, с применением предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий. Тут важно понять, что привлечение должно быть эпизодическим. Иначе легко доказать, что это сверхурочная работа;
• в трудовом договоре целесообразно обозначить рамки «деятельности за пределами графика». К примеру, указать, что функции выполняются вне основного рабочего времени, но не больше 2 часов до его начала, либо окончания;
• такая деятельность должна быть периодической (например, раз в неделю или в месяц, когда требуется составление отчетов). Если такая работа на постоянной основе – сотрудник вправе требовать изменения графика с оплатой фактически отработанного времени;
• работа в условиях увеличенного периода означает выполнение большего объема однотипных функций. Это нельзя расценивать как поручение других обязанностей, что выходят за пределы трудового договора (рабочей инструкции);
• в качестве компенсации за такой режим полагается минимум 3 дня дополнительного отпуска (в обязательном порядке). Исходя из условий трудового соглашения, или коллективного договора могут также применяться доплаты, устанавливаться надбавки, выплачиваться премии.

Оформление ненормированного трудового времени

Работодатели задаются вопросом: как установить такой режим работы? Разбираемся:

1. Просто ознакомить сотрудника с локальным нормативным правовым актом, списком должностей, где будет указано, что ему положен НРД – недостаточно и неправомерно. В устном порядке такие распоряжения тоже не должны осуществляться.
2. Необходимо установить список должностей, для которых будет установлен ненормированный режим работы. Перечень может быть оформлен отдельных документом, введен приказом или быть прописан в коллективном трудовом договоре. Также, по желанию, можно разработать Положение о ненормированном рабочем дне, где детально будут описаны особенности и гарантии.

Документальное оформление условий

При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающиеся его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.

Это тоже важно знать:
Предпраздничный день по ТК РФ: какие дни считаются праздничными

Образец трудового договора

Образец приказа

Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени

Чтобы установить режим ненормированного рабочего дня в организации, нужно выполнить следующие действия:

• обосновать введение режима;
• определить перечень должностей работников;
• зафиксировать режим и перечень должностей в локальном акте;
• включить условия о ненормированном рабочем дне, о гарантиях и компенсациях в трудовой договор работника;
• утвердить Положение о ненормированном рабочем дне;
• составить отдельные приказы по каждой должности или работнику, которые должны будут перейти на такой режим, и ознакомить с ними каждого сотрудника.

Если же особый режим труда устанавливается сотруднику, который уже работает, то его также надо ознакомить с перечнем должностей и порядком привлечения к работе в ненормированном режиме. Кроме того, с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым будет изменен режим рабочего времени и установлена компенсация.

В соглашении должны содержаться следующие сведения:

• дата, номер и место заключения;
• наименование организации;
• должность и Ф.И.О. работника;
• реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
• новые условия, вносимые в договор.

Далее работодатель должен издать приказ об установлении особого режима конкретным сотрудникам. Документ составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывается дата, номер, место издания, наименование организации, с какого числа и кому устанавливается ненормированный график, количество дней дополнительного отпуска. Как только все документы оформлены, работодатель при необходимости имеет право давать сотрудником распоряжения о том, что необходимо задержаться и доделать работу.

Комментарий к Статье 101 ТК РФ

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Особенность рассматриваемого режима работы времени заключается в том, что работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя для выполнения своих трудовых обязанностей сверх обычной рабочей смены или вызываться на работу до начала рабочего дня.

Следует обратить внимание, что к работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору. Следовательно, нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Трудовой кодекс РФ закрепляет, что ненормированный рабочий день устанавливается лишь для отдельных работников, включенных в специальный перечень (он прилагается к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка, действующим в организации). Этот перечень может быть установлен также в отраслевых, региональных и других соглашениях.

Ненормированный рабочий день может применяться для лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала; лиц, труд которых не поддается учету во времени; лиц, которые распределяют время по своему усмотрению; лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Следует обратить внимание на то, что, применяя правила статьи 101 Трудового кодекса РФ, работодатель не должен получать согласия ни самого работника, ни представительного органа работников на привлечение (в дни производственной необходимости) работников к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени. Это право работодателя уже предусмотрено в условиях трудового договора. Работник при этом не вправе отказаться от выполнения таких работ. В противном случае — налицо грубое нарушение трудовой дисциплины. Заметим, что в данной статье содержится определение ненормированного рабочего времени, в котором сказано, что в соответствии с этим режимом работы работники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для данного работника продолжительности рабочего времени.

Установление ненормированного рабочего дня не означает, что на этих работников не распространяются основные нормы трудового законодательства о нормах рабочего времени и времени отдыха. Поэтому привлечение к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не может быть систематическим.

Поскольку режим работы с ненормированным рабочим днем предполагает определенные переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени, Кодекс, в качестве компенсации, предусматривает, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В случае, когда такой отпуск (не менее трех календарных дней) не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа (ст. 119 Трудового кодекса РФ).

Как компенсируется сотруднику режим ненормированного дня

Сотрудникам, за работу в режиме такого трудового графика предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых определяет коллективным трудовым договором или другими локальными нормативными правовыми актами компании. Срок такого отпуска не может быть меньше 3 дней (ст. 119 ТК РФ).

Лучше всего оформить данную особенность условий труда в положениях трудового договора. Если же на момент его заключения еще не было известно о возможности привлечения, оформить все можно дополнительным соглашением к трудовому договору, приказом.

Компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня

Как мы выяснили, время переработки при названном режиме работы не оплачивается. Однако законодатели не оставили таких работников без компенсаций.

Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.

Обратите вниманиеПраво на дополнительный оплачиваемый отпуск не зависит от того, перерабатывает сотрудник или уходит домой вовремя. Если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени, то избежать предоставления дополнительных дней отдыха не удастся.

Иногда сотрудники, считая, что они переработали достаточно много (например, работали за пределами рабочего времени ежедневно в течение месяца), просят у работодателя дополнительный оплачиваемый выходной. Их желание понятно – они‑то думали, что будут перерабатывать иногда, а работодатель привлекал их к подобному труду постоянно. Но часы переработки в режиме ненормированного рабочего дня не равны часам переработки при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Поскольку законодательством предусмотрен лишь один вид компенсации – дополнительный отпуск, удовлетворять такое прошение работодатель не обязан,

Таблица преимуществ и недостатков ненормированного трудового времени для работника и нанимателя

Таблица преимуществ и недостатков ненормированного режима
Иногда работодатели трактуют условие о НРД так, что работника можно привлечь и в выходной, и в праздничный день. Но это ошибочное толкование норм Трудового кодекса РФ. Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ, что означает оформить:

• письменное согласие;
• учет мнения профсоюза;
• уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
• приказ о привлечении к трудовым обязанностям в выходной день.

Кроме этого, до издания приказа придется убедиться в отсутствии у сотрудников медицинских противопоказаний для такой работы. Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.

Что говорит ТК РФ о ненормированном рабочем дне

Понятие ненормированного рабочего дня закреплено 101 статьей Трудового кодекса. По ТК РФ это вариант графика, когда некоторые специалисты время от времени исполняют свои обязанности до или после смены. К примеру, у менеджера стандартный график с 8:30 до 17:30, но в его контракте указан ненормированный график. Начальник вправе задерживать его для встречи с клиентами после 17:30 или, наоборот, вызывать раньше 8:30. Но не каждый день, а «эпизодически», нерегулярно.

Начальник не имеет полномочий заставлять сотрудника ежедневно перерабатывать. Правомерно будет вызывать его только тогда, когда без его участия объективно нельзя обойтись. Категорически нельзя, ссылаясь на определение «ненормированный», заставлять человека ежедневно находиться на работе 2-3 лишних часа.

Кроме этого, Трудовой кодекс требует включать соответствующий пункт договор при приёме на работу, а в организации — издать специальный приказ, где перечислить все должности с таким рабочим днём. Без этого нельзя будет назначать сотруднику переработки: есть риск, что он пожалуется в трудовую инспекцию или сразу в суд.

Особенности для сотрудника

Итак, при заключении трудового контракта вы выяснили, что режим будет предполагать переработки. Как будет строиться его рабочий график и какие положения законов нужно знать, чтобы не позволить нарушить свои права?

Во-первых, если ненормированный режим рабочего времени записан в трудовом контракте, работодатель не будет брать с работника письменное согласие для любой переработки. Гражданин уже согласился с каждым превышением нормы, когда подписал контракт.

Во-вторых, отказаться работать сверхурочно нельзя. Это равносильно отказу исполнять служебные обязанности в обычное время и чревато увольнением. Если в конкретном случае нельзя остаться/прийти на переработку, нужно специально договариваться с руководителем и предоставлять подтверждающие документы. Например, медицинскую справку.

В-третьих, «ненормированный» не означает «бесконечный» или «круглосуточный». В большинстве случаев рабочая неделя таких сотрудников имеет стандартную продолжительность 40 часов, и только в редких, эпизодических ситуациях может продлеваться на 5-6 часов в сумме. Каждая переработка обосновывается объективной необходимостью. Нет весомой причины работать срочно — гражданин идёт домой.

В-четвёртых, за ненормированный график полагается компенсация. В этом качестве могут выступить деньги, но чаще — отгулы или отпуск (например, 3 дополнительных дня в года).

Особенности для работодателя

Ненормированный график работы преимущественно налагает обязательства на гражданина, но немало достаётся и начальству. Чтобы все переработки считались законными, а подчинённые не спешили жаловаться в трудовую инспекцию, предварительно издают приказ, где:

• издать список должностей с альтернативным графиком;
• описать потенциальные временные рамки переработок (указать, что есть обязанность исполнять функции в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства).

Когда договор подписан, начальник вправе привлекать сотрудников к работе, ссылаясь на отдельный график, но только иногда и по объективным причинам. Нельзя заставлять сотрудника быть на месте в субботу, если дело, которое он должен сделать, «ждёт» до начала новой недели.

Ещё одна важная особенность — во время переработки сотрудник не берёт на себя никакие дополнительные функции. Он исполняет только свои прямые обязанности. Пример: если в 19:00 ожидается поставка сырья на склад, которую нужно немедленно принять, остаются не только грузчики, но кладовщик, который проследит за разгрузкой и оформит все сопутствующие документы. Перепоручать это дело грузчикам нельзя.

При совместительстве

Установить ненормированный режим совместителю разрешается исключительно тогда, когда по основному месту работы у него сменный график и по совмещению он отрабатывает 8 часов. Во всех остальных случаях совместитель не работает больше 4 часов и не привлекается к переработкам.

Оплата ненормированного рабочего дня совместителю регулируется на тех же основаниях, что оплата другим сотрудникам. Все обстоятельства фиксируют в трудовом контракте.

Судебные решения по спорам, связанным с ненормированным трудовым временем

В настоящее время трудовые споры являются достаточно частым явлением. Нередко обе стороны трудового договора нарушают трудовое законодательство. Давайте рассмотрим некоторые судебные решения в отношении ненормированного трудового времени.

Решение 1

Работника, отказавшегося выполнять работу в таком режиме, нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если в трудовом договоре предусмотрено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, но в соответствующем перечне должность не указана.

Гражданка С. Обратилась в суд с иском к ООО «Ромашка» о признании незаконными и отмене приказов о наложении дисциплинарных взысканий и взыскания компенсации морального вреда за отказ выполнять работу за пределами своего рабочего дня. Ответчик ссылался на то, что в трудовом договоре истицы прописано условие об установлении её режима ненормированного рабочего дня. Однако суд, исследовав представленные ответчиком доказательства, указал, что ответчиком не представлено в материалы дела ни коллективного договора, ни соглашений, ни локального нормативного правового акта, в соответствии с положениями статьи 101 ТК РФ содержащего перечень должностей работников ООО «Ромашка» с ненормированным рабочим днем, в который включена должность истца.

Следовательно, истец в порядке ст. 97 ТК РФ не могла быть привлечена работодателем к работе за пределами продолжительности рабочего времени в связи с чем постановил признать незаконными приказы ООО «Ромашка» об объявлении С. замечания.

Решение 2

Еще один пример из судебной практики. Водитель такси из Самары обратился в суд, чтобы взыскать невыплаченную зарплату за сверхурочную работу. Работодатель возражал, так как водитель подписал трудовой договор с ненормированным рабочим днем, в котором был соответствующий пункт. Значит, переработкой задержки считать нельзя.

Но суд сказал, что задерживаться при ненормированном времени сотрудник может иногда, а водитель делал это постоянно. Значит, это уже сверхурочная работа. Суд обязал работодателя выплатить водителю зарплату за сверхурочную работу и компенсацию морального вреда.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Круг лиц, которые могут трудиться ненормированный рабочий день, устанавливается практически произвольно на локальном уровне. Никакого единого перечня должностей с ненормированным рабочим днем в законодательстве не зафиксировано. Можно найти только отдельные рекомендации по этому вопросу.

Так, в постановлении Правительства РФ «Об утверждении правил предоставления ежегодного дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем» от 11.12.2002 № 884 предлагается включать в перечень следующие должности:

• Руководящее звено. Например, гендиректор запросто может трудиться ненормированный рабочий день.
• Персонал техобслуживания. Тот же наладчик может приходить на работу заранее в рамках ненормированного рабочего дня для поверки оборудования.
• Хозяйственный персонал. Выход завхоза для отработки ненормированного рабочего дня может упростить работу всему персоналу.
• Сотрудники, чье время, проведенное за работой, не поддается учету. Риелтор может организовывать показы недвижимости в рамках ненормированного рабочего дня.
• Сотрудники, имеющие обязательство отработать определенное время, но период, когда это необходимо сделать, не конкретизирован. К ним можно отнести лиц творческих профессий, для которых ненормированный рабочий день вполне норма.

Так что у работодателей просматривается некоторая свобода выбора должностей с ненормированным рабочим днем. В частных структурах ненормированный рабочий день устанавливается практически полностью по желанию начальства. Главное, чтобы перечень должностей был закреплен письменно.

Частые вопросы

Разобравшись в теории и рассмотрев практические примеры, выявив достоинства и недостатки установления ненормированного рабочего дня, его отличия от сверхурочной работы, ответим на наиболее часто задаваемые вопросы.

Что лучше нормированный или ненормированный рабочий день?

На этот вопрос нельзя ответить однозначно. Ключевым будет не только правовой, но и человеческий фактор вашего начальника. С одной стороны, если в трудовом договоре предусмотрен ненормированный рабочий график – вы имеете право на дополнительные дни отпуска, что не может не радовать, при условии того, что есть вероятность, что вас вообще не привлекут к работе вне стандартного графика.

То есть, работодателю лучше предусмотреть ненормированный рабочий день в условиях трудового договора, а работнику не стоит категорично оценивать данный факт. Главная особенность и отличие от сверхурочных работ (переработок) – то, что ненормированный рабочий день эпизодичен, то есть не может быть постоянным, а может совсем не быть применен работодателем на практике. Но если вы все-таки любитель определенности и спокойствия – нормированный рабочий день и стандартные 28 дней отпуска в год для вас, однако никто не может гарантировать отсутствие переработок.

Можно ли взять отпуск при ненормированном рабочем дне

Да, условие о ненормированном рабочем графике ни в коем случае не отменяет права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем для сотрудников, привлекаемых в рамках такого графика, устанавливаются дополнительные гарантии, в части продолжительности отпуска. Дополнительно таким сотрудникам положено не менее 3 календарных дней в год.

Поскольку закон не устанавливает обязательного требования о количестве неразделенных дней дополнительного отпуска при делении его на части, как и в отношении основного ежегодного отпуска (ст. 125 ТК РФ), то сотрудник вправе делить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по графику по своему усмотрению.

Как контролируется работа при НРД

Контроль в отношении качества, количества работы при ненормированном рабочем графике со стороны работодателя ничем не отличается от стандартных условий. Однако для бухгалтерии важно правильно вести учет переработок, чтобы избежать проблем с контролирующими органами, а также смешения с понятием сверхурочной работы.

Что делать, если работодатель вынуждает перейти на ненормированный рабочий день

Исходя из основополагающего принципа свободы договора, стороны вправе по своему усмотрению согласовывать и корректировать условия договоров. К трудовому договору это также применимо. Работодатель имеет право включить условие о ненормированном графике, а работник вправе отказаться от заключения трудового договора с ненормированным рабочим днем, если ему не подходят условия и выбрать другого работодателя или пересогласовать условия с первым.

Однако не стоит критично относиться к данной особенности, как нами уже было сказано ранее – ненормированный график может и не быть реализован на практике, в то время как гарантии у работника будут.

Ели у вас уже заключен трудовой договор и работодатель настаивает на ненормированном рабочем дне, важно, чтобы это было закреплено документально, так как такие переработки не оплачиваются, как сверхурочные, а значит вы можете остаться без каких-либо компенсаций и гарантий. Важно проконтролировать их наличие, при заключении дополнительного соглашения к трудовому договору.

Общие понятия

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.
Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

• Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
• Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
• Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
• Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
• Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – это график, который позволяет физическим лицам работать сверх нормы, установленной в Трудовом кодексе РФ. Такая надобность обосновывается производственными нуждами, когда необходимо выполнить большее количество работы.

К ненормированной работе можно отнести любую занятность, что не имеет четко определенных временных рамок. Тонкости составления трудового соглашения определяются статьей № 57 ТК РФ. Соглашение, что нарушает положения этой статьи, автоматически считается нелегитимным.

В таком случае нет необходимости вводить ненормированный рабочий день, поскольку трудовой договор (образец представлен ниже) попросту не будет иметь юридической силы.

Правовая база

ТК РФ подразумевает определенный алгоритм фиксирования ненормированного дня в трудовом контракте. Указание данной формы работы должно производиться согласно со следующими правилами:

1. Бланк трудового соглашения должен включать список специальностей, что предоставляют возможность работать по ненормированному графику.
2. Пункт контракта о ненормированном дне должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями ТК РФ. Любые несоответствия, что нарушают права сотрудника на работу и отдых, будут считаться нелегитимными.
3. ТК РФ не ограничивает продолжительность смены работника.
4. Российское законодательство также не предусматривает выплату компенсаций или дополнительные отпускные дни за труд по нефиксированному графику.
5. Подчиненный может выполнять исключительно те функции, что относятся к его профессии.

Договор можно дополнять и другими данными, однако положения, что перечислены выше, в контракте должны быть обязательны.

Согласно ТК РФ, за одну неделю сотрудник любой организации может работать не больше 40 часов. При пятидневной рабочей неделе за один день человек может максимально отработать восемь часов в день.

Однако у нанимателя есть способ выйти за установленные законодательством временные рамки – организовать нефиксированный график с рабочими днями. Весь процесс регулирует статья № 101 Трудового кодекса РФ.

Чтобы работник мог работать сверх своей стандартной смены, в трудовой договор с ненормированным рабочим днем нужно добавить соответствующий пункт о форме трудового процесса.

Обратите внимание

В соглашении, что было подписано между сотрудником и работодателем, обязательно нужно указать режим привлечения работника.

К примеру, в контракте можно указать «сотрудник привлекается к выполнению служебных обязанностей эпизодически».

Как было сказано, сверхнормированная рабочая неделя не ограничивается определенными временными рамками. Тем не менее, контракт должен содержать информацию о таких аспектах, как:

• количество смен на протяжении одного месяца;
• количество часов, которые сотрудник должен отработать сверх нормы;
• режим труда и отдыха.

Важно! Трудовой кодекс РФ определяет перечень категорий сотрудников, которых привлекать к ненормированному труду запрещается.

В их число входят:

• беременные сотрудницы;
• работники, которым не исполнилось 18 лет;
• лица с ограниченными физическими возможностями;
• люди пенсионного возраста;
• многодетные матери;
• сотрудники, которые проходят обучение в вечернюю смену.

После внедрения сверхнормированной формы работы и внесения соответствующих изменений в договор работодателем издается указ, который должен содержать конкретный перечень должностей. Позже наниматель обязуется ознакомить сотрудников с подробностями нового режима труда.

Существует унифицированный образец трудового договора с ненормированным рабочим днем. Он состоит из следующих частей:

1. «Шапка» (слева указывается название организации и режим труда, а справа – инициалы руководителя).
2. 1-я часть включает общие положения, где объясняется суть такой формы труда, а также его нормативная база.
3. 2-я часть состоит из списка физических лиц, для которых условия договора становятся актуальными после вступления в силу.
4. 3-я часть содержит положения о компенсации.
5. Заключительные положения документа включают перечень всех административных лиц, с которыми был согласован сверхнормированный график.

Пункты контракта

Если говорить в общем, то договор с нефиксированным рабочим днем обязательно должен содержать следующие положения:

• дата составления контракта;
• ФИО сотрудника и нанимателя;
• информация о должности и месте работы;
• права и обязанности обеих сторон;
• функции сторон;
• страховые гарантии;
• личная информация работника и нанимателя.

Наниматель должен оповестить сотрудника о том, как в трудовом договоре нужно прописать ненормированный рабочий день. Это можно сделать в новом контракте только тогда, когда есть производственная необходимость. Российское законодательство предусматривает, что работник не вправе отказаться от работы по сверхнормированному графику, поэтому соглашение имеет односторонний характер.

Подчиненный обязуется исполнять свои обязательства, что прописаны в контракте с ненормативным рабочим днем. Привлечение подчинённого к сверхнормированному труду будет считаться прямым нарушением закона со стороны административного аппарата предприятия.

Стоит отметить, что работать по ненормированному графику физическое лицо может только в определенных случаях, когда это требует производство. Регулярное исполнение трудовых функций на таких условиях ТК не предусматривается. Также руководитель не обязуется выплачивать дополнительную финансовую компенсацию, однако, может предоставить физическому лицу.

Особенности прописания ненормированного рабочего дня в трудовом договоре Ссылка на основную публикацию

Предлагаем ознакомиться: Разовый трудовой договор с физическим лицом

Итоги

Вопрос установления и применения ненормированного рабочего дня актуален на сегодняшний день как для работодателей, так и для сотрудников. Одни хотят сэкономить, другие – напротив, получить дополнительные гарантии или компенсации.

На практике и работники, и работодатели неправильно трактуют и не разграничивают понятия «ненормированный график», «сверхурочная работа», «переработки», «дополнительная работа» и так далее. Со стороны работодателей нередки случаи злоупотребления правом, в целях экономии, когда при установленном ненормированном служебном дне, работник привлекается к работе сверх нормы не эпизодично, а систематически. Такие обстоятельства квалифицируются уже как сверхурочная работа, которая подлежит дополнительной оплате. Поэтому работнику важно знать свои права, чтобы вовремя пресечь их нарушение или защитить, а работодателю, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.