Какие условия можно и нельзя изменять в ходе исполнения контракта

Главная / Госзакупки / 44 федеральный закон

Назад

Опубликовано: 11.05.2019

Время на чтение: 7 мин

0

857

Под изменением условий госконтракта по 44-ФЗ понимается внесение корректировок в соглашение между заказчиком и исполнителем. Законодательство допускает изменять существенные и несущественные условия договора, но только в исключительных ситуациях.

• В каких случаях допускается
• Можно ли изменить существенные условия контракта
• Порядок изменения условий на этапе заключения
• Порядок изменения условий на этапе исполнения контракта
• В какой срок нужно опубликовать изменения в контракте в открытом доступе

Содержание:

1. Какие условия являются существенными 2. Изменение существенных условий 3. Как изменить госконтракт на строительные работы? 4. Как изменить ставку НДС в контракте? 5. Как улучшить предмет договора? 6. Когда существенные условия нельзя изменить? 7. Изменение несущественных условий контракта по 44-ФЗ 7.1 Как изменить контракт на этапе заключения? 7.2 Как изменить контракт на этапе исполнения? 8 Изменение сроков договорных обязательств в связи с COVID-19

Какие условия являются существенными?

Существенными условиями называются положения, обязательные для контракта и прямо указанные в законодательстве.

Согласно п.1 ст.432 Гражданского Кодекса контракт нельзя заключить без взаимного соглашения сторон по поводу предмета обязательств и условий, которые определены законодательством или иными правовыми актами как существенные или необходимые для договоров данного вида, и все те условия, по которым должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон.

В тексте контракта обязательно должны быть прописаны следующие условия (ч.13 ст.34 44-ФЗ):

• способы определения объема товаров, работ или услуг (ТРУ) на основании заявок заказчика при закупке с неопределенным количеством;
• сумма договора;
• итоговая стоимость по каждому этапу;
• ответственность заказчика и исполнителя;
• порядок и сроки оплаты ТРУ;
• порядок и срок приемки ТРУ и оформления такой приемки;
• уменьшение суммы оплаты на размер обязательных платежей (включая налоги, сборы), связанных с оплатой обязательств, если их в бюджеты бюджетной системы должен внести заказчик;
• обеспечение исполнения контракта (ОИК) и сроки его возврата, которое внесено деньгами;
• порядок и срок предоставления исполнителем обеспечения гарантийных обязательств (если такое требование установлено);
• предоставление нового ОИК, если у банка, выдавшего банковскую гарантию в качестве ОИК, отозвана лицензия;
• источник финансирования.

В 2021 г. заказчики, которым поступают денежные средства из федерального бюджета, в случаях, указанных в 459-ФЗ от 29.11.2018 г., обязательно вносят в контракт пункт о казначейском сопровождении целевых денег, а в некоторых случаях и о казначейском обеспечении обязательств.

Изменение существенных условий

Согласно общему правилу менять существенные условия запрещено. Однако, в ч.1 ст.95 и ч.54 ст.112 44-ФЗ указаны основания, по которым это правило можно нарушить.

Какие условия можно и нельзя изменять в ходе исполнения контракта

Заказчиком проведена конкурентная процедура, определен победитель и заключен контракт, однако что-то идет не по плану. Например, поставщик хочет привезти другой товар или даже заявить заказчику, что контракт исполнять будет другое лицо.

Каким образом возможно изменение количества товара, а также его цены по контракту

Цена и количество товара – существенные условия контракта, поэтому по соглашению сторон их можно изменить только в некоторых случаях. К примеру, цену контракта можно снизить. Это сделать можно, не изменяя при этом количества товара, его качества и других условий контракта. Вот второй вариант: нужно увеличить либо уменьшить количество товара на 15 процентов, но не более. В этом случае возможно пропорциональное увеличение цены контракта. В случае уменьшения количества товара цена контракта уменьшается из расчета цены единицы товара. Изменение количества товара и снижение цены контракта возможно при условии, если это оговорено контрактом и указано в закупочной документации. Если закупка проводится у единственного поставщика, подобная возможность должна быть прописана в условиях контракта.

Стоит учесть следующие моменты.

• Бюджетные либо казенные учреждения, не имеющие лимитов, чтобы можно было увеличить цену, не имеют права увеличить количество товара и его цену по контракту на 15 процентов.
• Если проводится запрос котировок, увеличение контрактной цены на 15 процентов не допускается, поскольку изменение цены контракта возможно, только если это оговорено в закупочной документации. При запросе котировок документация не формируется (письмо МЭР № ОГ-Д28-12811 от 2.10.2015).

Как должен поступать заказчик, если поставщик привозит не тот товар, который указал в своей заявке?

Если поставщик предлагает не тот товар, который указан в контракте, заказчик не всегда обязан отказать в его приеме. Если поставленный товар оказался лучше, чем было изначально прописано в контракте, то его можно принять. В ходе исполнения контракта законом разрешено улучшение качественных характеристик. Желательно составить дополнительное соглашение к контракту, в котором следует указать, на основании каких именно характеристик товар принят как улучшенный. Этот документ позволит в случае проведения проверок избежать лишних вопрос как к заказчику, так и к поставщику. Но помните, что приемка товара с улучшенными характеристиками является правом, а не обязанностью заказчика. Однако если поставщиком привезен совершенно не такой товар, который оговорен контрактом, заказчик может отказаться от его приемки и начать процедуру одностороннего расторжения контракта. А это грозит поставщику внесением его в РНП сроком на 2 года.

Допускается ли в контракте менять исполнителя

В контракте исполнителя менять нельзя, поскольку он должен исполняться победителем закупки. Однако одно исключение все же есть: если при участии в закупке у ее победителя прошла реорганизация. В этом случае победитель имеет право уступить обязательство исполнить контракт своему правопреемнику. При переуступке исполнителем права требования оплаты вносить изменения в контракт не требуется. Меняется лишь получатель оплаты, а исполнитель контракта остается прежним.

Может ли получить оплату по контракту не исполнитель, а другое лицо?

Такая ситуация возможна в ситуации, если контракт полностью исполнен, но заказчик еще не оплачивал за его выполнение. При переуступке исполнителем контракта права требования оплаты вносить изменения в контракт не требуется, но следует соблюсти процедуру уведомления об этом заказчика. Меняется лишь получатель оплаты, а исполнитель контракта остается прежним.

Теги: изменение условий,

01 октября 2017

Количество просмотров: 2093

Пожалуйста, оцените, насколько был полезен данный материал.

Рейтинг: 0/5 — 0 голосов

Похожие статьи:

• Утвержден регламент проведения проверки поставленных товаров с использованием и видео и фототехники на соответствие информации по контракту (147)
• Суд: в извещении о государственной закупке можно указывать информацию в виде отсылки к документации (132)
• ФАС РФ: при проведении повторной закупки в области строительства участнику будет достаточно подать «согласие» на участие (115)

Комментарии ()

Написать комментарий

Как изменить госконтракт на строительные работы?

С 01.07.2019 г. 44-ФЗ дает основания, по которым допускается изменение существенных условий в государственных контрактах по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства, проведению работ по сохранению объектов культурного наследия.

Можно ли изменить существенные условия контракта по 44-ФЗ

В законе 44-ФЗ отсутствует возможность изменения таких условий контракта. Но в ст.95 закона 44-ФЗ названы ситуации, в которых единый принцип может быть нарушен при достижении договоренности между сторонами соглашения. Оговоримся, что поправки допустимы, если заказчик заранее указал подобный вариант развития событий в документации.

Могут быть изменены такие условия:

• цена договора при наличии согласия сторон, сохранении объема, качества ТРУ и отсутствия поправок в других положениях;
• стоимость контракта, когда объем предоставляемых ТРУ исправляется максимум на 10 %;
• цена соглашения, при условии, что регулируемые тарифы оплаты газа, света, воды, теплоснабжении выросли/упали;
• стоимость, объем ТРУ, сроки предоставления услуг, если сокращены лимиты, выделенные госучреждению для осуществления закупочной деятельности;
• цена договора после корректировки перечня услуг, когда речь идет об оказании медицинских услуг россиянину за пределами страны;
• объем ТРУ на сумму в пределах разницы между ценой выигравшего участника и НМЦК, если в документации по закупке было указана подобная возможность;
• качество, технические характеристики, функционал товара, при условии, что данные показатели будут изменены в лучшую сторону.

Важно! Названные изменения условий контракта по 44-ФЗ не допускаются на стадии подписания бумаг. Чтобы исправить договор по одному из указанных пунктов, необходимо подписать дополнительное соглашение.

Как изменить ставку НДС в контракте?

Ставка НДС увеличилась с 18% до 20% с 01.01.2019 г. В связи с этим в 44-ФЗ появилось еще одно основание для изменения существенных условий. Корректировка условий проекта контракта по 44-ФЗ из-за изменения ставки НДС происходит на основании ч.54 ст.112 44-ФЗ.

До 01.10.2019 г. по взаимному согласию сумма договора в рамках срока его исполнения увеличивается в пределах увеличенной ставки НДС, если выполняются следующие условия:

• контракт был подписан до 01.01.2019 г.;
• положениями договора (в том числе при обосновании НМЦК) не предусмотрена увеличенная с 01.01.2019 г. ставка НДС;
• приемка и оплата ТРУ осуществляется после 01.01.2019 г.

Важный момент! Ко всем договорам, заключенным до увеличения НДС, с 01.01.2019 г. применяется новая ставка. Общая сумма при этом не меняется, а налог увеличивается за счет поставщика (Письмо Минфина РФ № 24-03-07/61247 от 28.08.2018 г.). Это требование не распространяется на договора, которые регулируются Постановлением Правительства № 1186 от 19.12.2013 г.

Как улучшить предмет договора?

44-ФЗ разрешает поставку другого товара по соглашению заказчика и исполнителя, если качество и характеристики данного товара лучше, чем у предмета договора (ч.7 ст. 95 44-ФЗ) указано, что по согласованию сторон можно поставить другой товар.

Изменение суммы договора или цены единицы ТРУ в данном случае не допускается.

Сторонам не разрешается использовать это основание для изменения страны происхождения товара. Такой запрет должен быть определен НПА, принятыми в рамках ч.3 и 4 ст.14 44-ФЗ, о национальном режиме.

Когда существенные условия нельзя изменить?

Не разрешается менять условия контракта по п.1 ч.1 ст.95 44-ФЗ, если он заключен в рамках проведения запроса котировок (Письма Минфина РФ от 01.12.2017 г. № 24-03-07/79960, от 09.11.2017 г. № 24-03-07/73936).

В процессе исполнения обязательств нельзя изменять источник финансирования, так как это является существенным критерием (Письмо Минэкономразвития № Д28и-2286 от 03.08.2015 г.).

Также нельзя корректировать следующие положения:

1. Поставщика (ч.5 ст.95 44-ФЗ). Исключением является реорганизация поставщика (юрлица) в форме преобразования, слияния или присоединения. При этом возможна замена заказчика с переходом всех прав и обязанностей к новому заказчику (ч.6 ст.95 44-ФЗ).
2. Срок поставки товара, исполнения обязательств, если иное не прописано в договоре.
3. Корректировка суммы договора более чем на 10 %.

Существенные условия контракта по 44-ФЗ

Закон 44-ФЗ не устанавливает, какие именно условия договора относятся к существенным, – необходимые сведения можно найти в ст. 432 ГК РФ. Последняя фиксирует, что существенными являются условия о предмете соглашения, а также положения, признанные законом либо другими действующими правовыми актами существенными/необходимыми для контрактов данного вида. Кроме того, к данной категории относятся условия, при изменении которых необходимо получить согласие второй стороны.

Иными словами, существенными считаются условия, за счет которых договор получает юридическую силу и по которым стороны должны изначально договориться.

В их число входят:

• цена;
• срок действия соглашения;
• период выполнения условий договора;
• предмет закупки;
• количество необходимых ТРУ;
• порядок, сроки оплаты;
• ответственность сторон, в том числе размер штрафных санкций;
• другие значимые для конкретного соглашения положения.

Часть 1 ст.34 закона 44-ФЗ устанавливает, что при заключении договора отталкиваются от положений, зафиксированных в извещении о закупке, тендерной документации, заявке исполнителя и его окончательном предложении. Отметим, что все они считаются существенными условиями договора.

В пункте 2 письма Минэкономразвития № Д28и-2286 от 03.08.2015 г. подчеркнуто, что закон 44-ФЗ не позволяет понять, какие пункты договора относятся к существенным. В ст. 34 данного ФЗ перечислены обязательные условия предоставления ТРУ в рамках закупки.

Любая деятельность в сфере закупок осуществляется с учетом как закона 44-ФЗ, так и положений Гражданского кодекса РФ. Поэтому при подписании договора по 44-ФЗ в него вносят обязательные условия из ст. 34 данного нормативного акта, а также опираются на требования ГК РФ. Последние во многом зависят от предмета закупки.

Не желая попасть в неприятную ситуацию, заказчики иногда обозначают в контракте перечень условий, не поддающихся изменениям в процессе предоставления ТРУ, так как являются существенными.

Изменение несущественных условий контракта по 44-ФЗ

Ни гражданское законодательство, ни 44-ФЗ не дают определения несущественных условий. Однако, опираясь на гл.28 ГК РФ, можно сказать, что несущественные условия — это положения договора, которые не являются существенными для данной сделки и не требуют согласия каждой из сторон. Изменение несущественных условий по 44-ФЗ не влияет на результат исполнения обязательств.

Что можно изменить в договоре, не меняя ключевые положения?

1. Платежные реквизиты. В ходе работ стороны вправе корректировать расчетные и корреспондентские счета, менять банк для перечисления денег.
2. Местонахождение компаний. Адрес, контактные данные (телефон, электронная почта) можно менять, не уведомляя другую сторону.
3. Арифметические и орфографические ошибки: опечатки в названии организации, в ФИО сторон, ошибочные расчеты в спецификации, не совпадающие с суммой договора.

Для разных этапов закупки (заключение и исполнение) характерны свои особенности внесения изменений.

7.1 Как изменить контракт на этапе заключения?

Исполнитель готовит и отправляет заказчику протокол разногласий с указанием намерения изменить несущественные условия и причины такого решения. Например, в связи со сменой фактического адреса компании просит раздел «Реквизиты» смотреть в новой редакции. При проведении электронной закупки протокол направляется с помощью функционала ЭТП.

Если заказчику требуется корректировка несущественных положений, то функциональные возможности ЭТП позволяют отозвать контракт на доработку и повторно отправить участнику измененный вариант.

Протокол разногласий или доработанный договор изучаются на предмет того, существенные исправления или нет.

В случае изменения несущественных условий контракт подписывается. Если исполнитель отправлял протокол разногласий, то заказчик изменяет контракт и измененный вариант повторно направляет победителю на подпись.

Изменять контракт из-за технической ошибки 44-ФЗ разрешается, только если договор подписали обе стороны и разместили его в Единой информационной системе в первоначальной версии. Коррективы в договор вносятся только после его размещения в ЕИС.

При этом если ошибка несущественная, то сторонам логично будет проигнорировать ее и подписать контракт. Если же ошибка существенно отразится на результате обязательств и может повлечь штрафы, то сторонам следует подготовить протокол разногласий и исправить ее.

Например, изменение условий в спецификации на этапе заключения договора (техническая ошибка при расчетах и др.) осуществляется после внесения договора в реестр контрактов. После выявления ошибки и регистрации в ЕИС сведений о договоре стороны составляют допсоглашение, которым вносят правки в договорные условия на стадии заключения обязательств.

7.2 Как изменить контракт на этапе исполнения?

Законодательство разрешает корректировать несущественные условия по взаимной договоренности сторон еще на этапе исполнения. Схема действий такая же, как была описана выше, повторяются этапы уведомления и анализа предложений по внесению изменений, а третьим шагом является подготовка допсоглашения с указанием всех нужных критериев.

От заказчика потребуется потом отразить все внесенные изменения в ЕИС, разместив акт корректировки.

Образец дополнительного соглашения:

Изменение существенных условий контракта 44-ФЗ

Существенные условия подразумевают собой основополагающие договоренности в заключенном государственном контракте. По сути это такие условий договора, без которых реальное исполнение соглашений невозможно либо крайне затруднительно. В этой связи стоит отметить, что исправление различных арифметических, орфографических ошибок, опечаток не является изменением существенных условий и производится сторонами самостоятельно без соблюдения дополнительных требований и ограничений в рамках 44 закона.

Существенными условиями в каждом из государственных контрактов являются:

1. Объект. При тендере на поставку сторонам необходимо закрепить в договоре все характеристики поставляемого товара включая итоговое количество и вес. Аналогично при контракте на строительство – из содержания договора должно быть однозначно ясно какой именно объект должен быть возведен подрядчиком.
2. Цена. Данный пункт отражает обязательство заказчика по оплате полученного по государственному контракту товара. При этом важно отметить как общую стоимость всего контракта с указанием сроков произведен оплат, так и цену отдельных этапов (одного — штучного товара). В последствие это позволит разрешить возможные разногласия по оплате в случае частичной поставки. Вопросы, как стороны определят штраф за ненадлежащее исполнение контракта не является существенными условием.
3. Срок. Период исполнения контракта вне зависимости от его объекта – поставка товаров, выполнение работ либо оказание услуг – в каждом случае должен быть четко обозначен договором. При этом, допускается установление общего срока совместно с поэтапными (особенно это актуально для строительного подряда) либо стороны могут ограничиться лишь общим сроком исполнения работ по контракту в целом.
4. Иные. Вышеприведенные три существенных условия являются таковыми в силу положений законодательства. Однако этот перечень не является окончательным. Стороны государственного контракта вправе отметить в качестве существенных любые условия подписываемого соглашения.

По всем рассмотренным существенным условиям поставщик и заказчик обязательно должны договориться. В ином случае государственный контракт считается незаключенным и соответственно не имеет юридической силы.

Изменения перечисленных существенных условий в рамках 44 закона возможно только при исключительных случаях. Аналогично ранее рассмотренных вопросов изменения сроков контракта, иные существенные условия контракта могут быть пересмотрены в случае уменьшения ранее запланированного бюджета либо при значительной смене фактических обстоятельств. Кроме того, изменение определяемых государством тарифов и цен на определенные категории товаров также является основанием для заключения дополнительного соглашения с заказчиком об изменении существенных условий.

Немаловажно отметить, что возможность корректировки прописанных в договоре пунктов отдельно может быть указана в тексте самого контракта.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете как участвовать в тендерах правильно, задайте свой вопрос в комментариях ролика и получите бесплатный совет адвоката по госзакупкам уже сегодня