Пример оформления служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания – образец и рекомендации по составлению

Кто пишет и что указать в документе

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

В каких случаях можно оформить

Дисциплинарное взыскание может быть трех видов: замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.

У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.

Существует возможность досрочно избавиться от действия наказания. Для этого оформляется специальное ходатайство.

Это тоже важно знать:
Кем налагается дисциплинарное взыскание за нарушение санитарного законодательства и какой порядок оформления

Основаниями для досрочного снятия взыскания выступают факторы:

• отсутствие нареканий по части трудовой дисциплины;
• выполнение производственных планов;
• добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей работником.

Право снятия дисциплинарного взыскания оговорено статьей 194 ТК РФ.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.

Существует определенный порядок отмены наказания:

1. Подготовка ходатайства.
2. Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
3. Оформление приказа о снятии взыскания.
4. Ознакомление работника под подпись с приказом.

После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.

Вместо ходатайства также можно оформить служебную записку с просьбой о снятии взыскания.

Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

Дисциплинарное взыскание снимается только двумя методами:

• автоматическое снятие, которое осуществляется после того, как пройдет год с момента, когда к работнику были применены соответствующие меры наказания;
• на основании ходатайства, сформированного со стороны начальника работника или представительного органа рабочих, причем в ст. 194 ТК имеется информация о том, что инициатива о снятии такого взыскания может исходить даже от самого работодателя.

Непременно правильно составленное ходатайство визируется работодателем, после чего на основании этой бумаги издается приказ, по которому снимается взыскание.

Важно! В ст. 66 ТК указывается, что не вносятся в трудовые книжки какие-либо данные о наложении различных взысканий, но исключением является ситуация, когда увольняется человек по какой-либо статье.

В законе отсутствует информация о том, когда надо подавать данное ходатайство, поэтому оно может передаваться работодателю сотрудников на следующий же день после того, как взыскание будет наложено.

Если работник компании нарушает трудовую дисциплину, то руководство может применять к нему на основании ст. 22 и ст. 192 ТК разные меры дисциплинарного взыскания. В каком порядке составляется и подается докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – читайте по ссылке.

Важно! Если оно представлено увольнением, то работник не может снять его, поэтому не допускается вновь брать его на работу.

Что собой представляет акт о нарушении трудовой дисциплины и как его правильно заполнить – узнайте здесь.

Снимать допускается только выговоры и замечания, а также исключительно в ситуации, если человек продолжает трудиться в компании. В качестве инициатора снятия такого взыскания может выступать:

• непосредственный работник, который во время работы нарушил основные требования своего работодателя, поэтому к нему применялись соответствующие меры наказания;
• работодатель, принявший решение о том, что надо снять взыскание;
• начальник работника;
• орган коллектива, представляющий интересы работников, причем обычно в качестве него выступает профсоюз или собрание сотрудников фирмы.

Непосредственные начальники работника или профсоюзы должны составлять ходатайство. Формировать его можно сразу после вынесения решения руководством фирмы.

Что такое депремирование и в каком порядке оно проводится на предприятии вы можете узнать в этой статье.

{amp}gt; {amp}gt; 11 октября 2021 этого документа может понадобиться в случае возникновения намерения у того или иного участника трудовых отношений досрочно снять взыскание с работника. Рассмотрим, как оно составляется. Вам помогут документы и бланки: В случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к нему одно из дисциплинарных взысканий (ст.

22, 192 ТК РФ). Перечень их определен в ст.

192 ТК РФ:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

Очевидно, что в отношении уволенного работника вопрос о снятии взыскания ставиться не может. Поэтому снять можно только то наказание, которое вынесено в виде замечания или выговора.

И только в том случае, если работник на момент снятия продолжает работать у работодателя, который определил ему наказание за проступок.

О том, какие действия нужны для оформления выговора, подробнее читайте в материале .

На нашем форуме можно проконсультироваться по разрешению любой сложной ситуации, возникшей в ходе взаимодействия работник – работодатель.

В , например, можно уточнить, как грамотно провести процедуру увольнения работника по инициативе работодателя.

О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. 194 ТК РФ. Для этого существуют две возможности:

• По истечении срока действия взыскания (1 год) с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков.
• Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.

Оба вида наказания (и замечание, и выговор), как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом.

Предлагаем ознакомиться: Дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул

По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения. Для досрочного снятия нужна чья-либо инициатива.

Она может исходить от:

• руководителя работодателя;
• работника;
• непосредственного начальника работника;
• представительного органа коллектива, которым может быть как профсоюзная организация, так и собрание работников.

Руководителю работодателя, принявшему решение о снятии взыскания, достаточно дать указание о подготовке соответствующего приказа. Работник напишет заявление на имя руководителя работодателя с просьбой рассмотреть возможность снятия взыскания.

А непосредственный начальник работника или орган коллектива должны будут составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Если инициатива снятия исходит от собрания коллектива, таким документом может стать протокол собрания или выписка из него. О том, как оформляется организационно-распорядительный документ на снятие наказания, читайте в материале .

Ходатайство не имеет какой-либо специальной формы, но должно быть составлено письменно и содержать такую информацию:

• В чей адрес и от кого оно исходит.
• Суть просьбы со ссылкой на должность и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и реквизиты документа, которым оно назначено.
• Факторы, которые позволяют ходатайствовать о досрочном снятии взыскания.
• Подпись (с расшифровкой) лица, составившего документ, и дату его составления.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно увидеть на нашем сайте.

Ходатайство о досрочном снятии с работника наказания – документ, не представляющий сложности в оформлении, но требующий составления его с включением в содержание всех необходимых данных, обеспечивающих однозначность изложенной в нем информации. Дарим подарки ко Дню бухгалтера! Советуем прочитать Последнее с форума

Официальное поощрение — это не просто устная похвала, а действие, которое требует составления рапорта на поощрение. То, как он будет выглядеть, зависит от вида поощрения и кому оно предназначено. Например, если военнослужащий имел дисциплинарное взыскание, то нужно его снять. Значит придется написать заявление на снятие выговора.

Если нет, то выбор способов официально похвалить сотрудника гораздо шире. Согласно дисциплинарному уставу, это может быть объявление благодарности, награждение, присвоение звания и так далее. В любом случае документ должен содержать все реквизиты, без которых он не действителен. Это обязательное правило составления любых официальных бумаг.

Чтобы правильно представить как это должно выглядеть, вначале рассмотрим основные правила написания рапорта на поощрение, а потом составим образец готового документа.

Снятие ранее полученного дисциплинарного взыскания является первым в списке видов возможного поощрения военнослужащего.

Это связано с тем, что при наличии взыскания нельзя применять другие виды поощрения.

Снимать дисциплинарное взыскание имеет право тот командир, который его применил как наказание к конкретному подчиненному, либо его прямой начальник, имеющий такую же дисциплинарную власть.

Порядок проведения процедуры

Статья 194 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по истечении одного года после наложения дисциплинарного наказания, оно снимается автоматически. Работник считается непривлекавшимся к ответственности.

Запомните! Чтобы взыскание снять раньше годичного срока, необходимо:

• подготовить ходатайство о его снятии;
• заручиться поддержкой непосредственного руководителя;
• подготовить приказ о снятии дисциплинарного взыскания;
• ознакомить работника с приказом о снятии с него наказания.

Инициативу для досрочного снятия взыскания может проявить как руководитель, так и сам работник.

Важно! Если об этом ходатайствует непосредственный начальник, руководитель профсоюза, общее или профсоюзное собрание, то они обязаны свое решение обосновать:

• улучшение трудовых показателей;
• отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
• добросовестное выполнение своих функциональных обязанностей;
• другие положительные черты и качества работника.

По итогам рассмотрения руководитель издает приказ, в котором с провинившегося работника снимается ранее наложенное взыскание. С приказом под роспись знакомят указанное лицо. Если решение о снятии взыскания было принято судом, то в приказе указывается, что он издан во исполнение судебного вердикта. Если речь идет о восстановлении на работе, то соответствующая запись делается в трудовой книжке работника.

Это тоже важно знать:
Как происходит лишение премии работников по ТК РФ: процедура и ее оформление

Посмотрите видео. Применение дисциплинарных взысканий. Что законно, а что нет:

Как составить об отмене наказания досрочно

Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:

• Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
• Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).

Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.

При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.

Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:

• данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
• наименование документа;
• обозначение, о чем документ;
• номер и дата подачи ходатайства;
• данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
• просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
• ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
• подпись заявителя.

Порядок снятия взысканий

О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. 194 ТК РФ. Для этого существуют две возможности:

• По истечении срока действия взыскания (1 год) с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков.
• Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.

Оба вида наказания (и замечание, и выговор), как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом.

По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Это тоже важно знать:
Прогул на работе ТК РФ: наказание

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Рапорт о снятии ранее наложенного взыскания с военнослужащего

Дисциплинарные взыскания применяются в следующих основаниях: Работник игнорирует свои обязанности в той или иной степени. Сотрудник опаздывает на рабочее место без имеющихся на то причин. Действия лица имеет признаки виды как в форме умысла, так и в форме неосторожности. Работник был ознакомлен со своими трудовыми обязанностями. Оформление нарушения произведено в соответствии с требованиями законодательства.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно! Как снять дисциплинарное взыскание путем ходатайства Рапорт на поощрение При каких взысканиях можно вести речь об их снятии? В случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к нему одно из дисциплинарных взысканий ст.

Перечень их определен в ст. Очевидно, что в отношении уволенного работника вопрос о снятии взыскания ставиться не может. Поэтому снять можно только то наказание, которое вынесено в виде замечания или выговора. И только в том случае, если работник на момент снятия продолжает работать у работодателя, который определил ему наказание за проступок. На нашем форуме можно проконсультироваться по разрешению любой сложной ситуации, возникшей в ходе взаимодействия работник — работодатель.

В этой ветке , например, можно уточнить, как грамотно провести процедуру увольнения работника по инициативе работодателя. Порядок снятия взысканий О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. Для этого существуют две возможности: По истечении срока действия взыскания 1 год с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков. Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.

Оба вида наказания и замечание, и выговор , как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом. По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения. Кто инициирует досрочное снятие? Для досрочного снятия нужна чья-либо инициатива.

Она может исходить от: Руководителю работодателя, принявшему решение о снятии взыскания, достаточно дать указание о подготовке соответствующего приказа. Работник напишет заявление на имя руководителя работодателя с просьбой рассмотреть возможность снятия взыскания.

Если инициатива снятия исходит от собрания коллектива, таким документом может стать протокол собрания или выписка из него.

Образец ходатайства Ходатайство не имеет какой-либо специальной формы, но должно быть составлено письменно и содержать такую информацию: В чей адрес и от кого оно исходит. Суть просьбы со ссылкой на должность и Ф. Факторы, которые позволяют ходатайствовать о досрочном снятии взыскания. Подпись с расшифровкой лица, составившего документ, и дату его составления.

Законопроектом предусматривается увеличение денежной компенсации за невыплату заработной платы до размеров одной сотой действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, что повысит уровень социальной защиты работников всех форм собственности. Проект федерального закона № 77694-7

О государственной гражданской службе Российской Федерации» Законопроект подготовлен в целях сохранения на государствен­ной гражданской службе субъектов Российской Федерации высококвалифицированного руководящего состава.

Данная процедура тщательно прописывается в ст. 194 ТК, причем для этого могут использоваться методы:

• если после вынесения взыскания прошло больше одного года, то оно снимается автоматически;
• если проявляется инициатива самим работником, его начальником или профсоюзом, то производится досрочная процедура.

Выговор или замечание оформляются соответствующим распорядительным документом, поэтому для их отмены так же требуется официальная бумага. В качестве основания для этого процесса выступают:

• исходит просьба об этом от непосредственного начальника, самого работника или собрания сотрудников;
• специалист исправил ошибки и выполнил определенные действия, являющиеся положительными для фирмы;
• выявляются уважительные причины, по которым была нарушена трудовая дисциплина гражданином.

Составляется он в свободной форме, но желательно придерживаться правильной структуры:

• вверху справа записывается наименование фирмы и ФИО руководителя, к которому обращено ходатайство;
• должно иметься название самого документа;
• в тексте прописывается непосредственное прошение, для чего указываются достижения работника, а также имеется ссылка на приказ, на основании которого было наложено взыскание;
• внизу ставится дата подачи документа, а также подпись лица, занимающегося его составлением.

Важно! Если возникают сложности с этим процессом, то можно найти в интернете образец этого заявления.

Вся процедура формирования документа делится на этапы:

• вписываются данные о лице, подающем данное ходатайство, а именно его ФИО, должность и наименование отделения компании, где он работает;
• называется сам документ, для чего в середине листа пишется слово «Ходатайство»;
• вписываются реквизиты данного ходатайства, а именно его номер и дата составления;
• указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, на которого было возложено взыскание;
• приводится просьба, направленная к работодателю, чтобы он снял выговор, причем для этого должны иметься веские основания и причины;
• непременно содержится в документе ссылка на ст. 194 ТК;
• в конце ставится подпись лица, составившего ходатайство.

Предлагаем ознакомиться: Как влияет больничный на расчет трудового стажа

Дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора может объявляться публично в устной форме. В случае временной нетрудоспособности сотрудника, нахождения его в отпуске или в командировке приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания издается после его выздоровления, выхода из отпуска или возвращения из командировки.

Федерации» нарушением служебной дисциплины (дисциплинарным проступком) признается виновное действие (бездействие), выразившееся в нарушении сотрудником органов внутренних дел законодательства Российской Федерации, дисциплинарного устава органов внутренних дел Российской Федерации, должностного регламента (должностной инструкции), правил внутреннего служебного распорядка федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа или подразделения, либо в несоблюдении запретов и ограничений, связанных со службой в органах внутренних дел, и требований к служебному поведению, либо в неисполнении (ненадлежащем исполнении) обязательств, предусмотренных контрактом, служебных обязанностей, приказов и распоряжений прямых руководителей (начальников) и непосредственного руководителя (начальника) при выполнении основных обязанностей и реализации предоставленных прав.

С учетом того что снятие дисциплинарного взыскания «снижение в должности» является поощрением, применяемым к военнослужащему при образцовом выполнении им воинского долга, представляется необходимым устранить указанное противоречие, сделав такую оговорку лишь в отношении военнослужащих, проходящих военную службу по призыву.Согласно ст.

46 ДУ ВС РФ военнослужащий считается не имеющим дисциплинарных взысканий после их снятия соответствующим командиром (начальником) или по истечении одного года со дня применения последнего взыскания, если за этот период к нему не было применено другое дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарные взыскания снимаются с военнослужащих в порядке поощрения и по истечении срока взыскания.На основании ст.

Внимание Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза. Руководитель организации.

Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания.

Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину.

Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель. Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации.

Предлагаем ознакомиться: Дисциплинарные взыскания в 2019 году

Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П.

Как не допустить ошибок при составлении

Чтобы документ принес ожидаемый результат, ходатайство на имя руководителя должно быть составлено понятно и не иметь грамматических ошибок.

Важно! Трудовое законодательство не требует при составлении заявления придерживаться какой-то определенной формы, однако некоторые нюансы следует знать:

• документ должен содержать максимум сведений, которые позволяют рассмотреть обращение без истребования дополнительных данных;
• получатель, которому адресуется документ, должен быть указан правильно и точно;
• суть прошения должна излагаться достаточно кратко и понятно;
• привести убедительные факты, на основании которых руководитель может принять положительное решение.

Если имеются затруднения при составлении обращения, лучше обратиться за помощью к юристу на нашем сайте.

Источники:

• https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-khodataystva-o-snyatii-distsiplinarnogo-vzyskaniya
• https://ppt.ru/forms/rabota/sniatie-vigovora
• https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/snyatie/hodatajstva.html
• https://potreb-prava.com/dokumenty/xodatajstva/zayavlenie-o-snyatii-disciplinarnogo-vzyskaniya.html
• https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/khodataystvo-o-snyatii.html

Подпишитесь на свежие новости